Договір про продовження строку дії договору

Практичний посібник: Договір про продовження строку дії договору

Договір про продовження строку дії договору — це письмова фіксація того, що сторони погодилися продовжити чинний договір після дати його поточного закінчення. У ньому зазначають первинний договір, поточну й нову дати закінчення, а також винагороду та інші умови на продовжений строк.

Для чого потрібен документ

Договір про продовження використовують, коли співпраця складається вдало і обидві сторони хочуть її продовжити, не узгоджуючи новий договір з нуля. Його часто застосовують разом із генеральною угодою про надання послуг незалежним підрядником, договором про консультаційні послуги, договором субпідряду, ліцензією на програмне забезпечення, ліцензією на торговельну марку чи бренд або взаємною угодою про нерозголошення. Він зберігає чинні умови, фіксуючи новий строк і будь-які погоджені зміни.

Використовуйте його до настання поточної дати закінчення, щоб не виникало періоду, коли незрозуміло, чи діє ще договір. Якщо сторони хочуть змінити одразу багато умов, зрозумілішими можуть бути новий договір або додаткова угода до договору. Якщо первинний договір продовжується автоматично, перш ніж готувати окремий документ про продовження, з’ясуйте, як працює це положення.

Деякі договори визначають порядок погодження продовження, наприклад строк повідомлення або письмовий документ за підписами всіх сторін. Вимоги відрізняються залежно від країни й регіону, тож перевірте первинний договір і місцеві правила, а якщо продовження стосується значних сум чи прав, зверніться до кваліфікованого юриста.

Хто ним користується

• Замовник і незалежний підрядник, які продовжують тривалу співпрацю з надання послуг.
• Консультант, договір про консультаційні послуги з яким поновлюють ще на один період.
• Генеральний підрядник, який продовжує залучення субпідрядника до тривалішого проєкту.
• Ліцензіар і ліцензіат, які продовжують дію ліцензії на програмне забезпечення, торговельну марку чи бренд.
• Дві сторони, які зберігають домовленість про конфіденційність ще на певний період.

Умови, які потрібно узгодити

Договір, строк дії якого продовжують

Визначте первинний договір за назвою, датою та сторонами. Якщо до нього вже вносили зміни або його продовжували, згадайте ці документи, щоб читач знав, яка саме редакція продовжує діяти.

Поточна дата закінчення

Укажіть дату закінчення, яка наразі діє відповідно до договору або останньої додаткової угоди. Звірте її з первинним документом, а не покладайтеся на пам’ять.

Нова дата закінчення

Укажіть нову дату закінчення договору. Чітко зазначте, чи можна продовжити договір ще раз і як буде погоджено подальше продовження.

Винагорода чи ставки на продовжений строк

Зафіксуйте винагороду, ставки чи роялті, що діють протягом продовженого строку, і дату, з якої вони застосовуються. Якщо винагорода не змінюється, чітко це зазначте.

Інші зміни на продовжений строк

Опишіть інші зміни, наприклад щодо звітності, обсягу робіт чи результатів, які діють лише протягом продовженого строку. Якщо змін немає, зазначте, що всі інші умови залишаються без змін.

Збереження чинних умов

Підтвердьте, що умови первинного договору й далі діють протягом продовженого строку, крім змінених. Зазначте пов’язані домовленості, наприклад щодо конфіденційності, у розділі «Додаткові умови та положення».

Поширені помилки

• Підписувати документ про продовження після того, як первинний договір уже закінчився. Погодьте його до поточної дати закінчення.
• Указувати неправильну поточну дату закінчення. Перевірте первинний договір і попередні додаткові угоди.
• Не зазначати винагороду на продовжений строк. Укажіть, чи змінюються ставки, чи залишаються такими самими, і з якого моменту.
• Змішувати в документі про продовження багато не пов’язаних між собою змін. Якщо змін багато, оформіть окрему додаткову угоду або новий договір.
• Не звертати уваги на положення первинного договору про автоматичне продовження чи повідомлення. Перевірте, як воно співвідноситься з продовженням.
• Не отримати підписи всіх сторін первинного договору. Залучіть усі сторони первинного договору.

Перед підписанням

• Перевірте назву, дату та сторони первинного договору.
• Звірте поточну дату закінчення з договором і додатковими угодами.
• Погодьте нову дату закінчення та можливість подальших продовжень.
• Підтвердьте винагороду чи ставки та дату, з якої вони застосовуються.
• Перегляньте інші зміни й підтвердьте, що решта умов залишається без змін.
• Перевірте положення первинного договору про продовження й місцеві правила та переконайтеся, що кожна сторона зберігає підписаний примірник.