Повідомлення про розірвання договору

Практичний посібник: Повідомлення про розірвання договору

Повідомлення про розірвання договору — це письмове повідомлення іншій стороні про те, що відправник припиняє чинний договір. У ньому зазначають договір і пункт, на який посилається відправник, указують, коли розірвання набирає чинності, та викладають вимоги щодо завершення співпраці.

Для чого потрібен документ

Це повідомлення використовують, коли хочуть припинити домовленість про надання послуг, ліцензію чи партнерство й потребують чіткого письмового підтвердження такого рішення. Зазвичай його надсилають на підставі чинної угоди, наприклад договору з підрядником, про консультаційні послуги, на розробку, творчі послуги чи субпідряду, ліцензії на програмне забезпечення чи торговельну марку або угоди про повне партнерство. Повідомлення фіксує позицію відправника, але не визначає, чи є розірвання допустимим.

Використовуйте його, коли договір уже містить положення про розірвання і відправник хоче на нього послатися. Якщо натомість сторони разом погоджуються припинити співпрацю, краще може підійти документ про розірвання за згодою сторін або про взаємне звільнення від зобов’язань. Якщо головне питання — неоплачений рахунок або прохання змінити роботи, доречнішими можуть бути нагадування про оплату чи замовлення на зміну.

Перш ніж надсилати повідомлення, уважно прочитайте положення про розірвання й перевірте правила за місцем виконання договору. Строки повідомлення, допустимі підстави, способи доставки та наслідки припинення договору відрізняються залежно від країни й регіону. Якщо договір значний, розірвання оспорюється або йдеться про порушення, зверніться до кваліфікованого юриста.

Хто ним користується

• Замовник, який припиняє співпрацю з фрілансером чи підрядником на підставі положення договору про розірвання.
• Підрядник або консультант, який виходить із тривалої співпраці з надання послуг.
• Ліцензіар або ліцензіат, який припиняє ліцензію на програмне забезпечення чи торговельну марку.
• Партнер у бізнесі, який повідомляє про припинення партнерства відповідно до умов виходу.
• Генеральний підрядник, який припиняє залучення субпідрядника до проєкту.

Умови, які потрібно узгодити

Договір, що розривається

Визначте договір за назвою та датою точно так, як вони зазначені в підписаному примірнику. Якщо є кілька пов’язаних документів, наприклад генеральна угода та окремі технічні завдання, укажіть, яких із них стосується повідомлення, а які, якщо такі є, продовжують діяти.

Пункт договору, на який посилаються

Назвіть розділ або пункт, що дозволяє розірвання, і коротко викладіть його зміст, наприклад розірвання без пояснення причин із дотриманням визначеного строку повідомлення. Точне цитування пункту допомагає адресатові перевірити підставу повідомлення.

Дата набрання розірванням чинності

Укажіть точну дату припинення договору. Відраховуйте строк повідомлення від дати, коли адресат імовірно отримає повідомлення, і перевірте в договорі та місцевих правилах, як обчислюється цей строк.

Причина розірвання, якщо її зазначено

Це поле необов’язкове. Деякі положення дозволяють розірвання без пояснення причин, а інші їх вимагають. Якщо наводите причину, викладіть її коротко й за фактами та уникайте тверджень, які не можете підтвердити документами.

Кінцеві рахунки, передання робіт і повернення матеріалів

Опишіть, що має відбутися під час завершення співпраці: коли виставляються кінцеві рахунки, які роботи чи файли слід передати і які матеріали, обладнання чи облікові дані для доступу потрібно повернути. За можливості зазначте дати.

Зобов’язання, що зберігаються

Багато договорів зберігають деякі обов’язки після розірвання, наприклад щодо конфіденційності, оплати виконаних робіт чи ліцензійних обмежень. Якщо хочете їх згадати, додайте коротке посилання в розділі «Додаткові умови та положення».

Поширені помилки

• Посилатися не на той пункт або неточно переказувати його зміст. Прочитайте підписаний договір і правильно перенесіть номер пункту та його ключову умову.
• Обирати дату набрання чинності, яка не дає змоги витримати повний строк повідомлення. З’ясуйте, коли адресат отримає повідомлення, і відраховуйте строк від цієї дати.
• Надсилати повідомлення на адресу чи особі, не зазначеним у положенні договору про повідомлення. Використовуйте контактні дані, визначені договором, або найновіші, які сторони погодили письмово.
• Наводити докладну чи емоційну причину, коли положення її не вимагає. Коротке фактичне формулювання або його відсутність зазвичай зрозуміліші.
• Залишати кроки із завершення співпраці розмитими. Зазначте, яких кінцевих рахунків, результатів робіт, файлів і обладнання очікують і до якого строку.
• Вважати, що повідомлення припиняє всі пов’язані документи. Чітко зазначте, чи припиняються також пов’язані технічні завдання, ліцензії чи додаткові домовленості.

Перед підписанням

• Звірте назву, дату та сторони договору з підписаним примірником.
• Перечитайте положення про розірвання й перевірте, чи відповідає повідомлення його умовам.
• Перерахуйте дату набрання чинності з урахуванням повного строку повідомлення та часу на доставку.
• Перевірте причину, якщо її зазначено, на точність і нейтральність формулювання.
• Перевірте, чи чітко зазначено дати й предмети у вимогах щодо завершення співпраці, зокрема щодо кінцевих рахунків, передання та повернення.
• Перевірте положення договору про повідомлення та місцеві правила щодо доставки й строків, а якщо розірвання може бути оспорене, зверніться до кваліфікованого юриста.