Dodatek ke smlouvě

Praktický průvodce: Dodatek ke smlouvě

Dodatek ke smlouvě je písemný záznam změn, na kterých se smluvní strany dohodly ve stávající smlouvě. Uvádí původní smlouvu, měněná ustanovení, jejich nové znění a datum, od kterého změny nabývají účinnosti.

K čemu slouží

Dodatek se používá, když se v průběhu projektu nebo spolupráce změní okolnosti a původní smlouva už neodpovídá tomu, co strany zamýšlejí. Běžně se používá k rámcové smlouvě o poskytování služeb s nezávislým dodavatelem (MSA), k rozsahu prací pro freelancery, ke smlouvě o vývoji softwaru a webových aplikací, ke smlouvě o poskytování poradenských služeb, ke smlouvě o fotografických či jiných kreativních službách, ke smlouvě s poddodavatelem nebo k licenční smlouvě. Změna je tak zaznamenána na jednom místě a původní smlouvu není nutné přepisovat.

Použijte jej pro konkrétní, ohraničené změny, například nový termín dodání, upravenou odměnu nebo aktualizovaný rozsah prací. Pokud jsou změny rozsáhlé nebo se týkají většiny smlouvy, může být přehlednější připravit novou smlouvu, která původní nahradí. Pokud se mění pouze datum skončení, může se lépe hodit smlouva o prodloužení platnosti smlouvy.

Zkontrolujte, zda původní smlouva neobsahuje ustanovení o tom, jak ji lze měnit, například požadavek na písemné změny podepsané všemi stranami. Požadavky se v jednotlivých zemích a regionech liší a některé smlouvy vyžadují zvláštní formální náležitosti, proto se u významných změn obraťte na kvalifikovaného právníka.

Kdo jej používá

• Klient a dodavatel, kteří v průběhu projektu upravují termíny nebo výstupy.
• Freelancer a klient, kteří mění rozsah prací nebo odměnu podle zadání (SOW).
• Vývojář softwaru a klient, kteří zaznamenávají nové funkce nebo upravený harmonogram.
• Poskytovatel a nabyvatel licence, kteří aktualizují povolené způsoby užití, území nebo licenční poplatky.
• Hlavní dodavatel a poddodavatel, kteří během zakázky mění rozdělení povinností.

Podmínky k dohodnutí

Měněná smlouva

Označte původní smlouvu jejím názvem, datem a smluvními stranami. Pokud již byla dříve měněna, uveďte předchozí dodatky, aby bylo zřejmé, které znění se mění.

Měněná ustanovení

Citujte nebo popište každé měněné ustanovení, včetně čísla článku a dosavadního znění. Konkrétnost snižuje riziko sporu o to, co bylo nahrazeno.

Nové znění ustanovení

U každého ustanovení uveďte úplné nové znění. Formulujte je tak, aby po vložení do původní smlouvy dávalo správný smysl.

Datum účinnosti změn

Uveďte, od kdy se změněná ustanovení použijí. Vyjasněte, zda se práce nebo platby před tímto datem nadále řídí původním zněním.

Prohlášení o nezměněných ustanoveních

Potvrďte, že všechna ostatní ustanovení původní smlouvy zůstávají v platnosti. Pomáhá to doložit, že se dodatek omezuje na uvedené změny.

Související úpravy

Pokud změna nepřímo ovlivňuje odměnu, termíny nebo jiná ustanovení, popište tyto návazné dopady v části „Další podmínky a ustanovení“, aby nic nezůstalo jen na domněnkách.

Časté chyby

• Popsat změnu, aniž by bylo uvedeno, které ustanovení nahrazuje. Odkažte na číslo článku a dosavadní znění.
• Změnit termín bez úpravy souvisejících milníků nebo plateb. Projděte zbytek smlouvy kvůli návazným dopadům.
• Ponechat nejasné datum účinnosti. Uveďte, zda změna platí od podpisu, od konkrétního data, nebo zpětně.
• Přehlédnout ustanovení původní smlouvy o jejích změnách. Ověřte, zda nevyžaduje určité znění nebo podpisy.
• Nechat dodatek podepsat menším počtem stran, než kolik podepsalo původní smlouvu. Zahrňte všechny strany původní smlouvy.
• Uzavírat postupně mnoho samostatných dodatků, aniž byste je evidovali. Každý dodatek očíslujte a uchovávejte jej spolu s původní smlouvou.

Před podpisem

• Ověřte název, datum a smluvní strany původní smlouvy.
• Zkontrolujte každý odkaz na ustanovení a jeho dosavadní znění podle aktuální verze smlouvy.
• Přečtěte si nové znění v kontextu a ověřte, že zapadá do zbytku smlouvy.
• Dohodněte se na datu účinnosti a na tom, jak se naloží s dříve provedenou prací nebo platbami.
• Zkontrolujte ustanovení původní smlouvy o jejích změnách a případné místní formální požadavky.
• Zajistěte, aby dodatek podepsaly všechny původní strany a aby si každá uložila kopii spolu s původní smlouvou.