Smlouva o prodloužení platnosti smlouvy

Praktický průvodce: Smlouva o prodloužení platnosti smlouvy

Smlouva o prodloužení platnosti smlouvy je písemný záznam toho, že se strany dohodly pokračovat ve stávající smlouvě i po jejím současném datu skončení. Uvádí původní smlouvu, současné a nové datum skončení a odměnu a další podmínky pro prodloužené období.

K čemu slouží

Smlouva o prodloužení se používá, když spolupráce funguje dobře a obě strany v ní chtějí pokračovat, aniž by musely vyjednávat novou smlouvu od začátku. Běžně se používá k rámcové smlouvě o poskytování služeb s nezávislým dodavatelem (MSA), ke smlouvě o poskytování poradenských služeb, ke smlouvě s poddodavatelem, k softwarové licenci, k licenční smlouvě k ochranné známce nebo značce či ke vzájemné dohodě o zachování mlčenlivosti. Stávající podmínky zůstávají zachovány a zaznamenává se nová doba trvání a případné dohodnuté změny.

Použijte ji dříve, než uplyne současné datum skončení, aby nevzniklo období, kdy není jasné, zda smlouva stále platí. Pokud chtějí strany změnit mnoho podmínek najednou, může být přehlednější nová smlouva nebo dodatek ke smlouvě. Pokud se původní smlouva prodlužuje automaticky, ověřte si, jak toto ustanovení funguje, než začnete připravovat samostatné prodloužení.

Některé smlouvy stanoví, jak se má prodloužení sjednat, například výpovědní či oznamovací lhůtou nebo písemným dokumentem podepsaným všemi stranami. Požadavky se v jednotlivých zemích a regionech liší, proto si ověřte původní smlouvu a místní pravidla, a pokud prodloužení zahrnuje významné částky nebo práva, obraťte se na kvalifikovaného právníka.

Kdo jej používá

• Klient a nezávislý dodavatel, kteří pokračují v probíhajícím poskytování služeb.
• Konzultant, jehož poradenská spolupráce se obnovuje na další období.
• Hlavní dodavatel, který prodlužuje zapojení poddodavatele do déle trvajícího projektu.
• Poskytovatel a nabyvatel licence, kteří pokračují v licenci k softwaru, ochranné známce nebo značce.
• Dvě strany, které ponechávají v platnosti ujednání o mlčenlivosti na další období.

Podmínky k dohodnutí

Prodlužovaná smlouva

Označte původní smlouvu jejím názvem, datem a smluvními stranami. Pokud již byla dříve změněna nebo prodloužena, uveďte tyto dokumenty, aby bylo zřejmé, které znění pokračuje.

Současné datum skončení

Uveďte datum skončení, jak v současnosti vyplývá ze smlouvy nebo jejího posledního dodatku. Ověřte je podle původního dokumentu a nespoléhejte se na paměť.

Nové datum skončení

Uveďte nové datum, kdy smlouva skončí. Vyjasněte, zda lze smlouvu znovu prodloužit a jak by se případné další prodloužení sjednalo.

Odměna nebo sazby pro prodloužené období

Zaznamenejte odměnu, sazby nebo licenční poplatky, které platí během prodloužení, a datum, od kterého se použijí. Pokud zůstávají beze změny, jasně to uveďte.

Další změny pro prodloužené období

Popište případné další změny, například ve vykazování, rozsahu nebo výstupech, které platí jen během prodloužení. Pokud žádné nejsou, uveďte, že všechny ostatní podmínky zůstávají beze změny.

Zachování stávajících podmínek

Potvrďte, že podmínky původní smlouvy se během prodloužení nadále použijí, pokud nebyly změněny. Související ujednání, například o mlčenlivosti, uveďte v části „Další podmínky a ustanovení“.

Časté chyby

• Podepsat prodloužení až poté, co původní smlouva skončila. Dohodněte se na něm před současným datem skončení.
• Uvést nesprávné současné datum skončení. Ověřte původní smlouvu a všechny dřívější dodatky.
• Neuvést odměnu pro prodloužené období. Uveďte, zda se sazby mění, nebo zůstávají stejné, a od kdy.
• Spojit do prodloužení mnoho nesouvisejících změn. Pokud jsou změny rozsáhlé, použijte samostatný dodatek nebo novou smlouvu.
• Přehlédnout ustanovení o automatickém prodloužení nebo o oznamovací lhůtě v původní smlouvě. Ověřte, jak se s prodloužením vzájemně ovlivňují.
• Nezajistit podpis všech původních stran. Zahrňte všechny strany původní smlouvy.

Před podpisem

• Ověřte název, datum a smluvní strany původní smlouvy.
• Zkontrolujte současné datum skončení podle smlouvy a všech dodatků.
• Dohodněte se na novém datu skončení a na tom, zda je možné další prodloužení.
• Potvrďte odměnu nebo sazby a datum, od kterého platí.
• Projděte případné další změny a potvrďte, že ostatní podmínky pokračují beze změny.
• Zkontrolujte ustanovení původní smlouvy o prodloužení a místní pravidla a zajistěte, aby si každá strana uschovala podepsanou kopii.