Ratenzahlungsvereinbarung für Mietrückstände

Praktischer Leitfaden: Ratenzahlungsvereinbarung für Mietrückstände

Eine Ratenzahlungsvereinbarung für Mietrückstände ist eine schriftliche Absprache zwischen Vermieter und Mieter darüber, wie überfällige Miete in Raten beglichen wird. Sie hält den geschuldeten Betrag, den Rückzahlungsplan, die laufende Miete und die Folgen einer versäumten Zahlung fest.

Wofür die Vereinbarung gedacht ist

Diese Vereinbarung wird verwendet, wenn ein Mieter mit der Miete in Rückstand geraten ist und beide Seiten einen geordneten Plan zum Ausgleich der Rückstände einem sofortigen Streit vorziehen. Sie wird meist ergänzend zu einem bestehenden Wohnraummietvertrag, Gewerberaummietvertrag oder Mietvertrag mit monatlicher Verlängerung erstellt und folgt häufig auf eine Mahnung zur Mietzahlung oder Räumung. Die Vereinbarung hält fest, worauf sich die Parteien geeinigt haben; sie entscheidet nicht darüber, ob die geltend gemachten Rückstände zutreffen.

Verwenden Sie sie, wenn sich die Parteien über den geschuldeten Betrag einig sind und die Rückzahlung bei fortbestehendem Mietverhältnis zeitlich verteilen möchten. Ist der Betrag selbst strittig, müssen die Parteien möglicherweise zunächst ihre Unterlagen abgleichen. Endet das Mietverhältnis, ist möglicherweise ein anderes Dokument besser geeignet, etwa eine Vergleichs- oder Auszugsvereinbarung.

Die Regeln zu Mietrückständen, Mitteilungen, Ratenzahlungsvereinbarungen und der Beendigung von Mietverhältnissen unterscheiden sich je nach Land und Region, und manche Orte legen konkrete Anforderungen dafür fest, wie ein Vermieter nach einer versäumten Zahlung vorgehen darf. Prüfen Sie die Vorschriften am Standort der Immobilie und fragen Sie eine qualifizierte Anwältin oder einen qualifizierten Anwalt, wenn die Rückstände erheblich sind oder das Mietverhältnis gefährdet ist.

Wer sie verwendet

• Ein Vermieter von Wohnraum, der überfällige Miete zurückerhalten und zugleich einen zuverlässigen Mieter behalten möchte.
• Ein Mieter, der in Rückstand geraten ist und einen realistischen Plan zum Ausgleich der Rückstände wünscht.
• Ein gewerblicher Vermieter und ein gewerblicher Mieter, die sich nach einer umsatzschwachen Phase auf einen Rückzahlungsplan einigen.
• Eine Hausverwaltung oder ein Vermietungsmakler, die bzw. der einen Plan im Auftrag eines Immobilieneigentümers festhält.
• Mitmieter, die gemeinsam für die Miete verantwortlich sind und einen klaren Plan für den überfälligen Betrag benötigen.

Zu vereinbarende Bedingungen

Adresse der Mietimmobilie

Bezeichnen Sie die Immobilie mit derselben Adresse, die im Mietvertrag steht. Geben Sie die Wohnungs- oder Einheitennummer an, damit der Plan eindeutig dem richtigen Mietverhältnis zugeordnet werden kann.

Gesamtbetrag der Mietrückstände

Nennen Sie den gesamten überfälligen Betrag, die Währung und die betroffenen Zeiträume, etwa bestimmte Monate. Achten Sie darauf, dass beide Seiten den Betrag anhand der Mietunterlagen und bereits geleisteter Teilzahlungen geprüft haben.

Ratenbeträge und Fälligkeitstermine

Führen Sie jede Rate, ihren Fälligkeitstermin und den Termin der letzten Zahlung auf. Wählen Sie einen Plan, den der Mieter realistischerweise einhalten kann, und geben Sie an, wie und wohin die Zahlungen geleistet werden sollen.

Laufende Miete neben dem Plan

Stellen Sie klar, dass die reguläre Miete nach dem Mietvertrag zusätzlich zu den Raten fällig bleibt. Nennen Sie den regulären Betrag und den Fälligkeitstermin, damit der Mieter eine Ratenzahlung nicht mit einer Mietzahlung verwechselt.

Folgen einer versäumten Zahlung

Beschreiben Sie die vereinbarten Schritte, falls eine Rate oder die reguläre Miete verspätet gezahlt wird, etwa eine schriftliche Erinnerung, eine Frist zum Nachholen der Zahlung oder das Recht des Vermieters, den Plan zu beenden. Prüfen Sie die örtlichen Anforderungen, bevor Sie Mitteilungen oder Schritte beschreiben, die das Mietverhältnis selbst betreffen.

Gebühren, Zinsen und sonstige Bedingungen

Wenn die Parteien vereinbaren, dass während des Plans keine Verzugsgebühren hinzukommen oder dass andere Kosten anfallen, beschreiben Sie dies unter „Zusätzliche Bedingungen & Bestimmungen“. Die Regeln zu Kosten bei verspäteter Mietzahlung unterscheiden sich je nach Ort.

Häufige Fehler

• Einen Rückstandsbetrag festzuhalten, den der Mieter nicht geprüft hat. Gleichen Sie den Betrag mit den Mietunterlagen und Quittungen ab, bevor eine der Seiten unterschreibt.
• Raten festzulegen, die sich der Mieter zusätzlich zur regulären Miete nicht leisten kann. Ein unrealistischer Plan scheitert wahrscheinlich schnell und führt zu einem weiteren Streit.
• Offenzulassen, ob eine Zahlung auf die Rückstände oder auf die laufende Miete angerechnet wird. Geben Sie an, wie jede Zahlung verbucht wird.
• Folgen einer versäumten Zahlung zu beschreiben, die über das hinausgehen, was die örtlichen Vorschriften zulassen. Prüfen Sie die örtlichen Anforderungen, bevor Sie Schritte aufnehmen, die das Mietverhältnis betreffen.
• Nur einen Mieter zu nennen, obwohl mehrere Personen im Mietvertrag stehen. Nehmen Sie alle auf, die für die Miete verantwortlich sind, oder erläutern Sie, warum nur einige unterschreiben.
• Die im Rahmen des Plans geleisteten Zahlungen nicht zu dokumentieren. Vereinbaren Sie, wie für jede Rate eine Quittung oder Bestätigung ausgestellt wird.

Vor der Unterzeichnung

• Gleichen Sie die Adresse der Immobilie und die Namen aller Vermieter und Mieter mit dem Mietvertrag ab.
• Berechnen Sie die Rückstände erneut und führen Sie die betroffenen Zeiträume auf.
• Prüfen Sie, ob die Summe der Raten dem gesamten Rückstandsbetrag entspricht und der Plan zu einem klaren Termin endet.
• Bestätigen Sie den Betrag und den Fälligkeitstermin der regulären Miete, die während des Plans weiterläuft.
• Prüfen Sie die Bestimmungen zu versäumten Zahlungen sowie die örtlichen Vorschriften zu Mitteilungen und Mietangelegenheiten.
• Einigen Sie sich auf die Zahlungsarten und darauf, wie jede Zahlung bestätigt wird, und achten Sie darauf, dass jede Partei ein unterschriebenes Exemplar aufbewahrt.