Einvernehmliche Aufhebungsvereinbarung für Mietverträge

Praktischer Leitfaden: Einvernehmliche Aufhebungsvereinbarung für Mietverträge

Eine Einvernehmliche Aufhebungsvereinbarung für Mietverträge ist eine schriftliche Festhaltung, dass Vermieter und Mieter beide vereinbaren, einen Mietvertrag zu einem gewählten Datum zu beenden. Sie bezeichnet den Mietvertrag, legt das Beendigungsdatum fest und hält Regelungen zu Auszug, Schlüsselrückgabe, Schlusszahlung und Kaution fest.

Wofür die Vereinbarung gedacht ist

Dieses Dokument wird verwendet, wenn beide Seiten ein Mietverhältnis beenden möchten, oft vor dem ursprünglichen Enddatum, und die Einzelheiten lieber schriftlich regeln. Es hält das vereinbarte Datum fest, wie die Mietsache zurückgegeben wird und wie mit Miete, Gebühren und Kaution verfahren wird. Es wird zusammen mit dem Wohnraummietvertrag, Gewerberaummietvertrag, Mietvertrag mit monatlicher Verlängerung, Zimmer-Untermietvertrag oder Kurzzeit- und Ferienmietvertrag verwendet, den es beendet.

Verwenden Sie es, wenn Vermieter und Mieter beide damit einverstanden sind, den Mietvertrag zu beenden. Kündigt nur der Mieter, ist eine Mieterkündigung möglicherweise passender. Möchten die Parteien den Mietvertrag beibehalten, aber einige Bestimmungen ändern, ist in der Regel eine Änderung zum Mietvertrag besser geeignet. Nach dem Auszug kann ein Aufforderungsschreiben zur Rückzahlung der Kaution & Aufstellung der Abzüge festhalten, wie mit der Kaution verfahren wurde.

Prüfen Sie vor der Unterzeichnung die Vorschriften am Standort der Immobilie. Die Regeln zur Beendigung von Mietverhältnissen, zu Abschlussbegehungen, zur Rückzahlung von Kautionen und zu vorgeschriebenen Formulierungen unterscheiden sich je nach Land und Region, und der ursprüngliche Mietvertrag kann eigene Bestimmungen zur vorzeitigen Beendigung enthalten. Fragen Sie eine qualifizierte Anwältin oder einen qualifizierten Anwalt, wenn es um erhebliche Beträge geht, es sich um ein Gewerbemietverhältnis handelt oder die Parteien einen Streit beilegen.

Wer sie verwendet

• Ein Mieter, der vorzeitig ausziehen muss und das Einverständnis des Vermieters hat, den Mietvertrag zu beenden.
• Ein Vermieter, der die Mietsache zurückerhalten möchte und sich mit dem Mieter geeinigt hat.
• Ein Geschäftsmieter und ein Vermieter, die einen Gewerbemietvertrag vor Ablauf seiner Laufzeit beenden.
• Ein Hauptmieter und ein Untermieter, die eine Zimmeruntervermietung einvernehmlich beenden.
• Eine Hausverwaltung, die im Auftrag eines Eigentümers einen vereinbarten vorzeitigen Auszug festhält.

Zu vereinbarende Bedingungen

Datum des ursprünglichen Mietvertrags

Tragen Sie das Datum des zu beendenden Mietvertrags ein, damit sich die Vereinbarung eindeutig darauf bezieht. Wurde der Mietvertrag geändert oder verlängert, erwähnen Sie diese Dokumente unter „Zusätzliche Bedingungen & Bestimmungen“.

Adresse der Mietsache

Verwenden Sie die vollständige Adresse so, wie sie im Mietvertrag steht, einschließlich etwaiger Einheiten- oder Wohnungsnummern. So wird die Beendigung dem richtigen Mietverhältnis zugeordnet.

Vereinbartes Beendigungsdatum

Nennen Sie das Datum, an dem der Mietvertrag endet. Achten Sie darauf, dass es für den Auszug realistisch ist und mit den Regelungen zur letzten Miete und zur Schlüsselrückgabe übereinstimmt.

Regelungen zu Auszug und Schlüsselrückgabe

Beschreiben Sie, wann und wie der Mieter auszieht, in welchem Zustand die Mietsache übergeben werden soll, wann Schlüssel und Zugangsmittel zurückgegeben werden und ob eine Abschlussbegehung stattfindet.

Regelungen zu letzter Miete, Gebühren und Kaution

Legen Sie die bis zum Beendigungsdatum zu zahlende Miete, etwaige vereinbarte Gebühren oder Kosten und den Umgang mit der Kaution fest. Klare Beträge und Daten helfen beiden Seiten, ihre Abrechnung ohne Unklarheiten abzuschließen.

Von beiden Parteien aufgegebene Ansprüche

Beschreiben Sie, welche Ansprüche jede Seite nicht weiterverfolgen wird, etwa Miete für die Zeit nach dem Beendigungsdatum. Fassen Sie den Umfang genau und vermerken Sie Punkte, die offen bleiben, etwa bei der Begehung festgestellte Schäden.

Häufige Fehler

• Ein Beendigungsdatum zu wählen, ohne zu prüfen, wann die Miete gezahlt wird. Stimmen Sie das Datum auf die letzte Mietzahlung ab, damit klar ist, was geschuldet wird.
• Regelungen zur Schlüsselrückgabe und Begehung offen zu lassen. Halten Sie Zeitpunkt, Ort und Art fest, damit die Übergabe bestätigt werden kann.
• Einen weit gefassten Anspruchsverzicht zu formulieren, der unbeabsichtigt noch strittige Punkte wie Schäden oder unbezahlte Rechnungen erfasst. Formulieren Sie den Verzicht konkret und führen Sie etwaige Ausnahmen auf.
• Nicht anzugeben, wie mit der Kaution verfahren wird. Halten Sie fest, ob sie nach der Begehung zurückgezahlt wird und wie etwaige Abzüge erläutert werden.
• Nur einige Mieter oder Eigentümer unterschreiben zu lassen, obwohl mehrere Personen Parteien des Mietvertrags sind. Prüfen Sie, ob alle, die zustimmen müssen, einbezogen sind.
• Anzunehmen, dass die Vereinbarung etwaige örtliche Anforderungen an die Beendigung eines Mietverhältnisses ersetzt. Prüfen Sie die Vorschriften am Standort der Immobilie, bevor Sie sich darauf verlassen.

Vor der Unterzeichnung

• Gleichen Sie das Datum des ursprünglichen Mietvertrags, die Adresse der Immobilie und die Namen der Parteien mit dem Mietvertrag ab.
• Prüfen Sie, ob das Beendigungsdatum zur letzten Miete und zur Auszugsplanung passt.
• Einigen Sie sich auf die Schlüsselrückgabe, die Abschlussbegehung und den bei der Übergabe erwarteten Zustand.
• Berechnen Sie letzte Miete, Gebühren und etwaige Kautionsbeträge erneut und vermerken Sie, wie jeder Betrag gezahlt wird.
• Lesen Sie den Wortlaut des Anspruchsverzichts sorgfältig und führen Sie alle Punkte auf, die offen bleiben.
• Prüfen Sie die örtlichen Vorschriften zur Beendigung von Mietverhältnissen und zu Kautionen, und fragen Sie eine qualifizierte Anwältin oder einen qualifizierten Anwalt, wenn hohe Beträge im Spiel sind oder die Angelegenheit strittig ist.