家賃滞納分支払計画合意書

実用ガイド：家賃滞納分支払計画合意書

家賃滞納分支払計画合意書は、滞納している家賃を分割で支払うために、賃貸人と賃借人の間で交わす書面による取り決めです。滞納額、返済スケジュール、引き続き支払う通常の家賃、支払いが遅れた場合の扱いを記録します。

書類の目的

賃借人の家賃支払いが遅れており、双方がすぐに争うよりも、計画的に滞納分を解消することを望む場合に使用します。通常は、既存の居住用賃貸借契約書、商業用不動産賃貸契約書、月極賃貸借契約書とあわせて作成され、家賃支払いまたは退去に関する通知書の送付後に作成されることもよくあります。この計画は当事者が合意した内容を記録するものであり、請求されている滞納額が正しいかどうかを決めるものではありません。

当事者が滞納額について合意しており、賃貸借を継続しながら返済を時間をかけて分割したい場合に使用してください。金額そのものに争いがある場合は、まず双方の記録を照合する必要があるかもしれません。賃貸借が終了する場合は、和解や退去に関する取り決めなど、別の書面のほうが適していることがあります。

家賃の滞納、通知、支払計画、賃貸借の終了に関する規則は国や地域によって異なり、支払いが遅れた後に賃貸人がとれる対応について具体的な要件を定めている地域もあります。物件所在地の規則を確認し、滞納額が大きい場合や賃貸借の継続が危ぶまれる場合は、資格を有する弁護士に相談してください。

利用する人

• 信頼できる賃借人との関係を保ちながら、滞納家賃を回収したい居住用物件の賃貸人。
• 家賃の支払いが遅れており、無理のないスケジュールで滞納分を解消したい賃借人。
• 売上が落ち込んだ時期の後に返済計画を取り決める商業用物件の賃貸人と事業者である賃借人。
• 物件所有者に代わって計画を記録する不動産管理者や賃貸仲介業者。
• 家賃の支払い責任を共有しており、滞納額について一つの明確な計画を必要とする共同賃借人。

決めておく条件

賃貸物件の住所

賃貸借契約書に記載されているのと同じ住所で物件を特定してください。計画がどの賃貸借に関するものかが明確になるよう、部屋番号や号室も記載してください。

家賃の滞納総額

滞納している総額、通貨、対象となる期間（特定の月など）を記載してください。家賃の記録やすでに行われた一部支払いと照らし合わせて、双方がその金額を確認していることを確かめてください。

分割払いの金額と支払期日

各分割払いの金額、支払期日、最終支払日を列挙してください。賃借人が現実的に守れるスケジュールを選び、支払方法と送金先も記載してください。

計画と並行して支払う通常の家賃

分割払いに加えて、賃貸借契約に基づく通常の家賃も引き続き支払う必要があることを明確にしてください。賃借人が計画に基づく支払いと家賃の支払いを混同しないよう、通常の家賃の金額と支払期日を記載してください。

支払いが遅れた場合の扱い

分割払いや通常の家賃の支払いが遅れた場合に合意した手順（書面による督促、遅れを取り戻すための猶予期間、賃貸人が計画を終了できる権利など）を記載してください。賃貸借そのものに関わる通知や手順を記載する前に、現地の要件を確認してください。

手数料、利息、その他の条件

計画の期間中は遅延損害金を加算しないことや、その他の費用が発生することについて当事者が合意した場合は、「追加条項および規定」に記載してください。家賃の遅延に伴う費用に関する規則は地域によって異なります。

よくある間違い

• 賃借人が確認していない滞納額を記載すること。いずれかの当事者が署名する前に、家賃の記録や領収書と金額を照合してください。
• 通常の家賃に加えて支払うには、賃借人の負担能力を超える分割額を設定すること。現実的でない計画はすぐに行き詰まり、さらなる争いにつながりやすくなります。
• 支払いが滞納分に充てられるのか、当月の家賃に充てられるのかを曖昧にしておくこと。各支払いをどのように充当するかを記載してください。
• 現地の規則で認められる範囲を超える、支払い遅延の結果を記載すること。賃貸借そのものに影響する手順を盛り込む前に、現地の要件を確認してください。
• 賃貸借契約に複数の名義人がいるのに、賃借人を一人だけ記載すること。家賃の支払い責任を負う全員を記載するか、一部の人だけが署名する理由を説明してください。
• 計画に基づいて行われた支払いの記録を残さないこと。各分割払いについて、領収書や確認書をどのように発行するかを取り決めてください。

署名する前に

• 賃貸借契約書と照らし合わせて、物件の住所とすべての賃貸人および賃借人の氏名を確認してください。
• 滞納額を再計算し、対象となる期間を列挙してください。
• 分割払いのスケジュールの合計が滞納総額と一致し、明確な日付で終わることを確認してください。
• 計画期間中も引き続き支払う通常の家賃の金額と支払期日を確認してください。
• 支払い遅延に関する条件を見直し、通知や賃貸借に関する現地の規則を確認してください。
• 支払方法と各支払いの確認方法について合意し、各当事者が署名済みの写しを保管するようにしてください。