賃貸借契約更新・期間延長合意書

実用ガイド：賃貸借契約更新・期間延長合意書

賃貸借契約更新・期間延長合意書は、既存の賃貸借契約を現在の終了日を越えて継続することに賃貸人と賃借人が合意したことを記録する書面です。元の賃貸借契約を特定し、新しい終了日と賃料を定め、更新後の期間に関するその他の変更を記載します。

書類の目的

期間の定めのある賃貸借契約が終了に近づき、双方が賃貸借の継続を望む場合に使用します。まったく新しい賃貸借契約を結ぶ代わりに、新しい終了日、更新後の期間の賃料、調整した条件を記録し、元の契約のその他の部分は引き続き適用されます。既存の「居住用賃貸借契約書」、「商業用不動産賃貸契約書」、「駐車スペース・ガレージ賃貸借契約書」または「トランクルーム・収納スペース賃貸契約書」とあわせて使用します。

当事者が同じ賃貸借をさらに一定期間継続したい場合に使用してください。期間を延長せずに特定の条項だけを変更したい場合は、「賃貸借契約変更契約書」のほうが適している場合があります。賃貸借を終了させたい場合は、「賃貸借契約合意解除契約書」または「賃借人による賃貸借契約解約通知書」のほうが適切なことがあります。更新後の取り決めが元の契約と大きく異なる場合は、新しい賃貸借契約書のほうが分かりやすいことがあります。

署名する前に、物件所在地の規則を確認してください。更新、賃料の増額、自動延長、通知期間、必要な文言に関する規則は国や地域によって異なり、元の賃貸借契約書に独自の更新条項が定められている場合もあります。事業用の賃貸借である場合、賃料の変更が大きい場合、または当事者間で意見が対立している場合は、資格を有する弁護士に相談してください。

利用する人

• 契約終了後も、さらに一定期間住み続けたい賃借人。
• 現在の賃借人に、新しい賃料でさらなる契約期間を提示する賃貸人。
• 店舗や事務所を維持するために事業用の賃貸借契約を延長する事業者である賃借人。
• 所有者に代わって複数の賃貸借の更新手続きを準備する不動産管理者。
• 駐車スペースやトランクルームを借りており、その取り決めを一定期間継続したい人。

決めておく条件

元の賃貸借契約の日付

更新がその賃貸借契約に付随するものであることが明確になるよう、更新対象となる賃貸借契約書に記載された日付を記入してください。過去に更新や変更が行われている場合は、以前の書面について「追加条項および規定」に記載してください。

賃貸物件の住所

部屋番号、区画番号、トランクルーム番号なども含め、元の賃貸借契約書に記載されているとおりの完全な住所を使用してください。表記をそろえることで、更新を正しい賃貸借と結び付けやすくなります。

賃貸借契約の現在の終了日

この更新がなければ賃貸借契約が終了する日付を記載してください。更新後の期間の起点が明確になるよう、元の賃貸借契約書や以前の延長と照らし合わせて確認してください。

更新後の新しい終了日

更新後の期間が終了する日付を記載してください。現在の終了日と更新後の期間の開始との間に空白や重複がないことを確認してください。

更新後の期間の賃料

更新後の期間の賃料の額、通貨、支払頻度、支払期日を記載してください。更新後の期間の途中で賃料が変わる場合は、各段階とその適用時期を記載してください。

更新後の期間に関するその他の変更

ペットの飼育許可、駐車場、光熱費、維持管理の義務など、元の賃貸借契約と異なる条件を列挙してください。各変更を明確に記載し、その他の条件はすべて従前どおり継続することを確認してください。

よくある間違い

• 現在の終了日と更新後の期間との間に空白を残すこと。賃貸借が途切れずに継続することが明確になるよう、日付がつながっているかを確認してください。
• 新しい賃料を、通貨、支払頻度、支払期日なしで記載すること。双方が同じ方法で支払額を計算できるよう、十分な詳細を記載してください。
• 確認せずに、敷金、光熱費、その他の取り決めがそのまま引き継がれると考えること。変更がある場合は、その他の変更の欄または「追加条項および規定」に記録してください。
• 賃貸借契約がすでに終了した後に、その間の期間について触れないまま更新合意書に署名すること。時期がずれてしまった場合は、その期間の扱いを記載してください。
• 元の賃貸借契約書にすでに記載されている更新条項を見落とすこと。更新の手続きに影響する可能性があるため、まずそれらの条項を読んでください。
• 認められる賃料の増額や通知期間について思い込みに頼ること。これらの規則は場所によって異なるため、合意する前に現地の要件を確認してください。

署名する前に

• 元の賃貸借契約の日付、物件の住所、当事者の氏名を元の賃貸借契約書と照らし合わせて確認してください。
• 現在の終了日と新しい終了日を確認し、期間が空白なくつながっていることを確かめてください。
• 更新後の賃料の額、通貨、支払頻度、支払期日を見直してください。
• 元の賃貸借契約書に更新条項がないか読み、この合意書と比較してください。
• 更新後の期間に関するすべての変更を列挙し、その他の条件はすべて変更なく継続することを確認してください。
• 更新、賃料の増額、通知期間に関する現地の規則を確認し、条件が重要な場合や争いがある場合は資格を有する弁護士に相談してください。