賃貸借契約合意解除契約書

実用ガイド：賃貸借契約合意解除契約書

賃貸借契約合意解除契約書は、賃貸人と賃借人の双方が、定めた日に賃貸借契約を終了させることに合意したことを記録する書面です。賃貸借契約を特定し、終了日を定めたうえで、退去、鍵の返却、最終的な支払い、敷金に関する取り決めを記録します。

書類の目的

双方が賃貸借の終了を望み（多くの場合は当初の終了日より前）、詳細を書面で取り決めておきたい場合に使用します。合意した日付、物件の明け渡し方法、賃料・手数料・敷金の取り扱いを記録します。終了させる「居住用賃貸借契約書」、「商業用不動産賃貸契約書」、「月極賃貸借契約書」、「部屋の転貸借契約書」または「短期・バケーションレンタル契約書」とあわせて使用します。

賃貸人と賃借人の双方が賃貸借契約の終了に合意している場合に使用してください。賃借人だけが通知を行う場合は、「賃借人による賃貸借契約解約通知書」のほうが適切なことがあります。賃貸借契約を維持したまま一部の条件を変更したい場合は、通常「賃貸借契約変更契約書」のほうが適しています。退去後は、「敷金返還・控除明細通知書」で敷金の取り扱いを記録できます。

署名する前に、物件所在地の規則を確認してください。賃貸借の終了、最終点検、敷金の返還、必要な文言に関する規則は国や地域によって異なり、元の賃貸借契約書に独自の中途解約条項が定められている場合もあります。大きな金額が関わる場合、事業用の賃貸借である場合、または当事者が紛争を解決しようとしている場合は、資格を有する弁護士に相談してください。

利用する人

• 早期に退去する必要があり、賃貸借契約の終了について賃貸人の同意を得ている賃借人。
• 物件を取り戻したいと考え、賃借人と合意に至った賃貸人。
• 期間満了前に事業用の賃貸借契約を終了させる事業者である賃借人と賃貸人。
• 合意により部屋の転貸借を終了させる転貸人と転借人。
• 所有者に代わって、合意による早期退去を記録する不動産管理者。

決めておく条件

元の賃貸借契約の日付

合意書がどの契約を指すのかが明確になるよう、終了させる賃貸借契約書に記載された日付を記入してください。賃貸借契約が変更または更新されている場合は、それらの書面について「追加条項および規定」に記載してください。

賃貸物件の住所

部屋番号なども含め、賃貸借契約書に記載されているとおりの完全な住所を使用してください。これにより、終了の合意を正しい賃貸借と結び付けることができます。

合意した終了日

賃貸借契約が終了する日付を記載してください。退去に無理のない日付であり、最終的な賃料や鍵の返却の取り決めと整合していることを確認してください。

退去および鍵の返却に関する取り決め

賃借人がいつ、どのように退去するか、想定される物件の状態、鍵や入館用の機器をいつ返却するか、最終点検を行うかどうかを記載してください。

最終的な賃料、手数料および敷金に関する取り決め

終了日までに支払うべき賃料、合意した手数料や費用、敷金の取り扱いを記載してください。金額と日付を明確にしておくと、双方が混乱なく精算を終えやすくなります。

双方が放棄する請求

終了日以降の賃料など、各当事者が行使しないことに合意する請求を記載してください。範囲を正確に定め、点検で見つかった損傷など、未解決のまま残る事項があれば明記してください。

よくある間違い

• 賃料の支払時期を確認せずに終了日を決めること。何が支払われるべきかが明確になるよう、終了日を最終的な賃料と合わせてください。
• 鍵の返却や点検に関する取り決めを記載しないこと。明け渡しを確認できるよう、日時、場所、方法を記録してください。
• 損傷や未払いの料金など、まだ争いのある事項まで意図せず含んでしまう広範な放棄条項を書くこと。放棄の範囲を具体的にし、例外があれば列挙してください。
• 敷金の取り扱いを記載し忘れること。点検後に返還するかどうか、控除がある場合にどのように説明するかを記載してください。
• 複数の人が賃貸借契約の当事者であるのに、賃借人や所有者の一部だけが署名すること。合意が必要な全員が含まれていることを確認してください。
• この合意書があれば、賃貸借の終了に関する現地の要件が不要になると考えること。この合意書に頼る前に、物件所在地の規則を確認してください。

署名する前に

• 元の賃貸借契約の日付、物件の住所、当事者の氏名を賃貸借契約書と照らし合わせて確認してください。
• 終了日が最終的な賃料と退去の予定に合っていることを確認してください。
• 鍵の返却、最終点検、明け渡し時に想定される物件の状態について合意してください。
• 最終的な賃料、手数料、敷金の額を再計算し、それぞれの支払方法を記載してください。
• 放棄に関する文言を注意深く読み、未解決のまま残る事項を列挙してください。
• 賃貸借の終了と敷金に関する現地の規則を確認し、金額が大きい場合や争いがある場合は資格を有する弁護士に相談してください。