家賃受領証

実用ガイド：家賃受領証

家賃受領証は、賃借人が家賃を支払ったことを賃貸人または不動産管理者が確認する書面です。物件を特定し、金額、対象となる賃貸期間、支払方法を記録したうえで、未払いの残額があればそれを記載します。

書類の目的

賃貸人や不動産管理者が、家賃の支払いごとに明確な記録を賃借人に渡すために使用します。何が支払われたか、どの期間分か、いつどのように受け取ったかを示します。既存の「居住用賃貸借契約書」、「部屋の転貸借契約書」、「商業用不動産賃貸契約書」、「月極賃貸借契約書」、「駐車スペース・ガレージ賃貸借契約書」、「トランクルーム・収納スペース賃貸契約書」または「ルームメイトの家事・光熱費等分担契約書」に基づいて発行します。

家賃が支払われるたびに、特に現金での支払いや、それ自体では明確な記録が残らない方法での支払いの際に使用してください。通し番号を付けた受領証を発行すると、双方が支払いの経過を追いやすくなります。支払いが遅れた場合や一部のみの場合は、滞納に関する他の通知書や合意書に代わるものではありませんが、受領証に未払いの残額を記録できます。

家賃受領証に関する要件は、国や地域によって異なります。受領証を発行すべき時期、記載すべき事項、記録の保存期間について規則を設けている地域もあります。現地の要件を確認し、支払いについて争いがある場合や、受領証を紛争で使用する場合は、資格を有する弁護士に相談してください。

利用する人

• 毎月の家賃の受領を賃借人に確認する賃貸人。
• 所有者に代わって受領証を発行する不動産管理者。
• 部屋の転貸借に基づき、転借人から家賃を受け取る転貸人。
• ルームメイトとの費用分担の取り決めに基づき、共同の家賃を取りまとめる同居人。
• 駐車スペースやトランクルームを賃貸し、支払いごとに記録する事業者。

決めておく条件

賃貸物件の住所

部屋番号、区画番号、トランクルーム番号なども含め、賃貸物件の完全な住所を使用してください。これにより、支払いを正しい賃貸借と結び付けることができます。

受領証番号

年月や連番など、受領証ごとに固有の番号を付けてください。番号の付け方を統一しておくと、後で双方が受領証を探して照合しやすくなります。

受領金額

受け取った正確な金額を、通貨が明らかでない場合は通貨とともに記載してください。光熱費や手数料など、家賃以外の項目が含まれる場合は、「追加条項および規定」にその内容を記載してください。

対象となる賃貸期間

支払いが充当される期間の日付を記載してください。支払いが期間の一部や複数の期間にわたる場合は、どの家賃が支払われたかがすぐに分かるよう、その旨を明記してください。

支払日および支払方法

支払いを受け取った日付と、銀行振込、現金、小切手などの支払方法を記録してください。取引の参照番号があれば追加してください。

未払いの残額（ある場合）

その期間について未払いの金額があれば記載し、家賃が全額支払われている場合はゼロと記入してください。残額を明記しておくと、滞納について後日不明確になることを防ぎやすくなります。

よくある間違い

• 番号を付けずに、または番号を重複させて受領証を発行すること。番号を一貫して付けておくと、記録の確認や照合がしやすくなります。
• 賃貸期間を記載しないこと。金額だけを記載した受領証では、どの月や週の分が支払われたのかが明確にならないことがあります。
• 一部の支払いを全額の支払いであるかのように記録すること。双方の認識が一致するよう、未払いの残額を記載してください。
• 家賃とその他の費用を、説明のない一つの金額にまとめること。可能な限り、家賃と光熱費、手数料、敷金を分けて記載してください。
• 特に現金の場合に、支払方法を記録し忘れること。支払方法と日付は、後で疑問が生じた際に支払いを確認する助けになります。
• 写しを保管しないこと。賃貸人と賃借人の双方が、自分の記録として受領証を保管してください。

署名する前に

• 物件の住所と、賃貸人および賃借人の氏名を確認してください。
• 受領証番号が固有のもので、番号の付け方に沿っていることを確認してください。
• 受領金額を、実際の支払いや銀行の記録と照合してください。
• 対象となる賃貸期間が支払いと合っていることを確認してください。
• 支払日、支払方法、取引の参照番号があればそれを記録してください。
• 未払いの残額があれば記載し、受領証に記載すべき事項について現地の規則を確認してください。