賃借人による賃貸借契約解約通知書

実用ガイド：賃借人による賃貸借契約解約通知書

賃借人による賃貸借契約解約通知書は、賃借人が賃貸借を終了して退去する意思を賃貸人に伝える書面です。物件と賃貸借契約を特定し、退去日と通知期間を記載したうえで、転居先の住所を伝えます。

書類の目的

賃借人が、賃貸物件から退去することを書面で明確に通知するために使用します。退去予定日、設けている通知期間、賃貸人が敷金や郵便物を送付できる宛先を記録します。既存の「居住用賃貸借契約書」、「月極賃貸借契約書」、「部屋の転貸借契約書」、「トランクルーム・収納スペース賃貸契約書」または「駐車スペース・ガレージ賃貸借契約書」に基づいて送付します。

賃借人が自らの意思で賃貸借を終了させる場合に使用してください。賃貸人と賃借人が共同で賃貸借契約の早期終了に合意する場合は、「賃貸借契約合意解除契約書」のほうが適している場合があります。賃借人が住み続けたまま一部の条件を変更したい場合は、通常、賃貸借契約の変更契約書や更新合意書のほうが適切です。退去後、賃貸人は「敷金返還・控除明細通知書」で回答することがあります。

送付する前に、賃貸借契約書と物件所在地の規則を確認してください。必要な通知期間、通知期間の起算時期、必要な文言、認められる送付方法に関する規則は、国や地域によって異なります。期間の定めのある賃貸借契約である場合、時期がはっきりしない場合、または賃貸人との間で争いがある場合は、資格を有する弁護士に相談してください。

利用する人

• 月極の賃貸借契約で物件を借りており、退去を予定している賃借人。
• 期間の定めのある賃貸借契約が終了し、更新するつもりのない賃借人。
• 部屋の転貸借に基づき、転貸人に通知する転借人。
• トランクルームや駐車スペースの賃借を終了させる人。
• 共同で借りている物件から退去することを連名で通知する複数の共同賃借人。

決めておく条件

賃貸物件の住所

部屋番号、区画番号、トランクルーム番号なども含め、賃貸借契約書に記載されているとおりの完全な住所を使用してください。これにより、賃貸人がどの賃貸借かを確実に特定しやすくなります。

賃貸借契約書の日付

通知の根拠となる賃貸借契約書の日付を記載してください。賃貸借契約が更新または変更されている場合は、最新の書面について「追加条項および規定」に記載してください。

退去日

退去して鍵を返却する予定日を記載してください。通知期間や、賃貸借をいつ終了できるかに関する賃貸借契約書の要件と合っていることを確認してください。

設けている通知期間

暦月で丸1か月など、設けている通知期間の長さを記載してください。期間を決めて書面を送付する前に、賃貸借契約書と現地の規則が何を求めているかを確認してください。

敷金および郵便物の送付先住所

賃貸人が敷金、控除に関する説明、退去後に届いた郵便物を送付できる住所を記載してください。役立つ場合は、メールアドレスや電話番号も追加してください。

希望する退去時点検の日時

最終点検の日時を、できれば自分が立ち会える時間で提案してください。立ち会うことで、明け渡し時の物件の状態について双方が合意しやすくなります。

よくある間違い

• 賃貸借契約書や現地の規則が求める期間より短い通知期間しか設けないこと。退去日を決める前に、必要な期間とその起算時期を確認してください。
• 古い住所や誤った相手に通知を送ること。賃貸借契約書またはその後の連絡に記載された賃貸人の最新の連絡先を使用してください。
• 転居先の住所を記載しないこと。記載がないと、敷金の返還やその後の連絡が遅れるおそれがあります。
• 賃料の支払期間と合わない退去日を選ぶこと。通知期間中の最終的な賃料がどのように計算されるかを確認してください。
• 通知をいつ送付し、いつ受領されたかの証拠を残さないこと。記録が残る送付方法を使用し、書面の写しを保管してください。
• 共同賃借人の一人が通知すれば全員に及ぶと考えること。全員の署名が必要か、その通知が他の賃借人に影響するかを確認してください。

署名する前に

• 物件の住所、賃貸借契約の日付、すべての賃借人の氏名を賃貸借契約書と照らし合わせて確認してください。
• 通知期間、その起算時期、必要な文言について、賃貸借契約書と現地の規則を確認してください。
• 退去日が通知期間と賃料の支払スケジュールに合っていることを確認してください。
• 敷金や郵便物のための転居先の住所と連絡先を記載してください。
• 点検の日時を提案し、鍵の返却方法を計画してください。
• 記録が残る送付方法を選び、署名済みの書面の写しを保管してください。