秘密情報返還・破棄証明書
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印刷して手書きで記入するか、Wordファイルを編集してください。すべての項目は空欄で、このページに入力した内容は含まれません。
当事者
秘密情報返還・破棄証明書
追加条項および規定
当事者間で合意された個別の条件、特約条項、またはカスタム条項を追加します。
締結および署名
秘密情報返還・破棄証明書
1. 当事者
本書は、2026年10月9日付で（東京）、以下の者により作成されます：
山田 太郎 (個人)
宛先：
佐藤 花子 (個人)
2. 締結および署名
署名者： 山田 太郎 (受領当事者)
日付：____________
用意するもの
記入を始める前に、次の情報を用意してください。
- 受領当事者：氏名または会社名、住所、本人確認番号または登録番号
- 開示当事者：氏名または会社名、住所、本人確認番号または登録番号
- この書類に関する詳細：
- 秘密保持契約（名称および日付）
- 対象となる情報および資料
- 返還、破棄または削除の方法
- 完了日
- 法令等の遵守により保持する控えとその理由
- 発効日と署名する場所
- 署名する全員が、最終版に署名し、日付を記入すること
記入方法
契約当事者を入力
受領当事者と開示当事者を追加します。個人または会社を選び、氏名、住所、本人確認番号を入力してください。
書類の詳細を入力
この契約に必要な項目を入力してください：秘密保持契約（名称および日付）、対象となる情報および資料、返還、破棄または削除の方法、完了日、法令等の遵守により保持する控えとその理由。
プレビューを確認
フォームの横に表示されるリアルタイムのプレビューを読み、書き出す前に必要な箇所を修正してください。
ダウンロード、印刷、署名
PDF、Wordまたはテキストファイルをダウンロードするか、書類を印刷し、受領当事者が署名して日付を記入してください。
実用ガイド：秘密情報返還・破棄証明書
秘密情報返還・破棄証明書は、受領者が秘密資料を返還、破棄、または削除したことを記載する書面です。秘密保持契約、対象となる情報、その取り扱い方法、保持している写しの有無を特定します。
書類の目的
プロジェクト、交渉、取引関係が終了し、秘密情報を返還または破棄しなければならないときに、個人や企業が使用します。相互秘密保持契約書（双方型NDA）、片務的秘密保持契約書（標準NDA）、従業員秘密保持および発明譲渡契約書、独立契約者マスターサービス契約書（MSA）、コンサルティングおよびアドバイザリーサービス契約書などの秘密保持に関する取り決めに続いて作成します。この証明書により、開示者は自らの情報がどのように扱われたかを書面で記録できます。
契約が終了したとき、取引が成立しなかったとき、または開示者が資料の返還を求めたときに使用してください。この証明書は受領者が行ったと述べる内容を記録するものであり、それだけですべての写しがなくなったことを証明するものではありません。主な問題が不正使用や漏えいの疑いである場合は、別の対応や専門家の助言が必要になることがあります。
秘密保持契約に、期限、方法、保持が認められる写しなど、返還または破棄に関する要件が定められているか確認してください。記録の保存、データの取り扱い、個人情報に関する規則は国や地域によって異なるため、保存が必要な可能性のある記録を削除する前に現地の要件を確認してください。
利用する人
- 秘密保持契約のもとで検討した取引が成立しなかった企業。
- 業務の終了時に依頼者の資料を返還する受託者またはコンサルタント。
- 会社の書類やファイルを返還または削除したことを確認する退職予定の従業員。
- 自らの情報がもう保持されていないことについて、書面での確認を求める開示者。
- 秘密データを共有した共同プロジェクトを終了させる取引先やパートナー。
決めておく条件
- 秘密保持契約
- 相互秘密保持契約や業務委託契約の秘密保持条項など、対象となる契約を名称と日付で特定してください。これにより、証明書と、それが対応する義務とが結び付きます。
- 対象となる情報および資料
- 紙の書類、ファイル、メール、サンプル、図面など、情報の種類とその形態を記載してください。具体的に記載することで、証明書の対象範囲を双方が理解しやすくなります。
- 返還、破棄、削除の別とその方法
- たとえば宅配便で返還した、シュレッダーで裁断した、端末やクラウドストレージから削除したなど、種類ごとに何を行ったかを記載してください。バックアップや共有ドライブも対象に含めた場合は、その旨も記載してください。
- 完了日
- 返還または破棄が完了した日付を記録してください。段階的に行った場合は、最後の手順が完了した日付を使用してください。
- 保持している写しとその理由（ある場合）
- この項目は任意です。会計や記録保存のために保管するアーカイブ用の写しなど、保持している写しがある場合は、何を保持しているか、その理由、そして引き続き秘密として扱うことを記載してください。
- 秘密保持義務の継続
- 資料を返還または破棄しても、通常、情報を秘密として保持する義務はなくなりません。元の義務が継続することを記載したい場合は、「追加条項および規定」に加えてください。
よくある間違い
- 「すべての資料」のように、情報を曖昧に記載しすぎること。開示者が範囲を確認できるよう、主な種類と形態を列挙してください。
- メール、バックアップ、共有フォルダ、個人の端末にある写しを見落とすこと。署名する前に、情報が保存された可能性のあるすべての場所を確認してください。
- 返還や破棄が実際に完了する前に署名すること。まず各手順を終えてから、完了日を記録してください。
- 意図的に保持している写しを記載しないこと。すべて破棄したかのように示すのではなく、何を保持しているか、その理由を記載してください。
- 他の理由で保存が必要な可能性のある記録を破棄すること。まず契約と現地の記録保存要件を確認してください。
- 何が行われたかを把握していない人が署名すること。署名者は、組織全体で行われた手順を確認できる人であるべきです。
署名する前に
- 秘密保持契約の名称と日付を確認してください。
- 方法や期限を含め、契約に定められた返還または破棄の要件を確認してください。
- メール、バックアップ、クラウドサービス、チームメンバーが使用した端末など、すべての保存場所を確認してください。
- 情報の種類ごとに、何を返還、破棄、削除したか、またその方法を記録してください。
- 保持している写し、保持する理由、それをどのように保護するかを列挙してください。
- 記録の保存とデータの取り扱いに関する現地の規則を確認し、情報の機密性が高い場合や争いが生じそうな場合は資格を有する弁護士に相談してください。
よくある質問
秘密情報は返還するのと破棄するのと、どちらがよいですか？
秘密保持契約の定め、または開示者の求めに従ってください。物理的な資料は返還されることが多く、電子的な写しは通常削除されます。
自分の記録用に写しを保持してもよいですか？
記録保存やバックアップのためなど、限られた写しの保持を認めている契約もあります。何かを保持する場合は、何を、なぜ保持するのかを証明書に記載し、引き続き秘密として扱ってください。
簡単に削除できない自動バックアップはどうすればよいですか？
保持している写しの欄にありのまま記載し、通常の運用の中で上書きまたは削除されることを説明したうえで、それにアクセスしないことを確認してください。
情報を返還すれば、秘密保持義務はなくなりますか？
通常はなくなりません。多くの契約では、一定期間または無期限に秘密保持義務が継続します。契約の条件を確認してください。
証明書に署名すると、法的拘束力が生じますか？
現地の規則、元の契約、証明書の記入方法や署名方法によって異なります。署名はあなたの記載内容を記録するものですが、AnAgreement.comは個別の状況におけるその効果を確認できません。
このガイドは一般的な情報を提供するもので、法的助言ではありません。規則は国や地域によって異なります。重要な事項については、書類を使用する地域の資格を持つ弁護士に相談してください。