Acordo de Plano de Pagamento de Rendas em Atraso

Guia prático: Acordo de Plano de Pagamento de Rendas em Atraso

Um Acordo de Plano de Pagamento de Rendas em Atraso é um acordo escrito entre o senhorio e o arrendatário para o pagamento faseado das rendas vencidas e não pagas. Regista o montante em dívida, o calendário de pagamentos, a renda corrente e o que acontece se uma prestação não for paga.

Para que serve

Este acordo é utilizado quando um arrendatário se atrasou no pagamento da renda e ambas as partes preferem um plano estruturado de regularização a um litígio imediato. É normalmente preparado em conjunto com um contrato existente de arrendamento habitacional, arrendamento comercial ou arrendamento mensal, e segue-se muitas vezes a uma notificação para pagamento ou desocupação. O plano regista o que as partes acordaram; não determina se as rendas em atraso reclamadas estão corretas.

Utilize-o quando as partes estiverem de acordo quanto ao montante em dívida e pretenderem repartir o pagamento ao longo do tempo enquanto o arrendamento continua. Se o próprio montante for contestado, as partes poderão ter de conciliar primeiro os seus registos. Se o arrendamento estiver a terminar, outro documento, como um acordo de liquidação ou de desocupação, poderá ser mais adequado.

As regras relativas a rendas em atraso, notificações, planos de pagamento e cessação do arrendamento diferem consoante o país e a região, e alguns locais estabelecem requisitos específicos sobre a forma como o senhorio pode agir após uma falta de pagamento. Consulte as regras aplicáveis no local onde se situa o imóvel e peça aconselhamento a um advogado qualificado se as rendas em atraso forem elevadas ou se o arrendamento estiver em risco.

Quem o utiliza

• Um senhorio habitacional que pretende recuperar rendas em atraso mantendo um arrendatário de confiança.
• Um arrendatário que se atrasou nos pagamentos e pretende um calendário realista para regularizar a situação.
• Um senhorio comercial e um arrendatário empresarial que acordam um plano de pagamento após um período de fraca atividade.
• Um administrador de imóveis ou mediador imobiliário que regista um plano em nome do proprietário.
• Coarrendatários que partilham a responsabilidade pela renda e precisam de um plano claro e único para o montante em atraso.

Condições a acordar

Morada do imóvel arrendado

Identifique o imóvel com a mesma morada que consta do contrato de arrendamento. Inclua o número da fração ou do apartamento, para que o plano se refira claramente ao arrendamento correto.

Total das rendas em atraso

Indique o montante total em atraso, a respetiva moeda e os períodos a que corresponde, como meses específicos. Certifique-se de que ambas as partes conferiram o valor com os registos de renda e com eventuais pagamentos parciais já efetuados.

Montantes e datas de vencimento das prestações

Enumere cada prestação, a respetiva data de vencimento e a data do pagamento final. Escolha um calendário que o arrendatário possa cumprir de forma realista e indique como devem ser feitos os pagamentos e para onde devem ser enviados.

Renda corrente durante o plano

Deixe claro que a renda normal continua a ser devida nos termos do contrato, para além das prestações. Indique o valor normal e a data de vencimento, para que o arrendatário não confunda uma prestação do plano com o pagamento da renda.

O que acontece se um pagamento falhar

Descreva os passos acordados caso uma prestação ou a renda normal seja paga com atraso, como um lembrete escrito, um prazo para regularizar ou o direito do senhorio de pôr fim ao plano. Consulte os requisitos locais antes de descrever qualquer notificação ou passo relacionado com o próprio arrendamento.

Penalizações, juros e outras condições

Se as partes acordarem que não serão acrescentadas penalizações por atraso durante o plano, ou que se aplicam outros encargos, descreva-o em «Termos e Provisões Adicionais». As regras sobre encargos por atraso no pagamento da renda variam consoante o local.

Erros comuns

• Registar um valor de rendas em atraso que o arrendatário não conferiu. Concilie o montante com os registos de renda e os recibos antes de qualquer das partes assinar.
• Fixar prestações que o arrendatário não consegue suportar para além da renda normal. Um plano irrealista tende a falhar rapidamente e a gerar um novo litígio.
• Deixar por esclarecer se um pagamento se destina às rendas em atraso ou à renda corrente. Indique como será imputado cada pagamento.
• Descrever consequências da falta de pagamento que vão além do que as regras locais permitem. Consulte os requisitos locais antes de incluir passos que afetem o arrendamento.
• Identificar apenas um arrendatário quando várias pessoas constam do contrato. Inclua todos os responsáveis pela renda ou explique por que motivo apenas alguns assinam.
• Não manter registo dos pagamentos efetuados ao abrigo do plano. Acordem como serão emitidos recibos ou confirmações para cada prestação.

Antes de assinar

• Confirme a morada do imóvel e os nomes de todos os senhorios e arrendatários com o contrato de arrendamento.
• Recalcule as rendas em atraso e enumere os períodos a que correspondem.
• Verifique se o calendário de prestações perfaz o montante total em atraso e termina numa data clara.
• Confirme o valor da renda normal e a data de vencimento que se mantêm durante o plano.
• Reveja as cláusulas relativas a falhas de pagamento e consulte as regras locais sobre notificações e questões de arrendamento.
• Acordem os meios de pagamento e a forma de confirmar cada pagamento, e certifique-se de que cada parte guarda uma cópia assinada.