Acordo de Alteração de Contrato de Arrendamento

Guia prático: Acordo de Alteração de Contrato de Arrendamento

Um Acordo de Alteração de Contrato de Arrendamento é um registo escrito das alterações que o senhorio e o arrendatário acordam introduzir num contrato de arrendamento existente. Identifica o contrato original, apresenta a redação antiga e a nova redação de cada cláusula alterada e indica a data a partir da qual as alterações produzem efeitos.

Para que serve

Este documento é utilizado quando já existe um contrato de arrendamento em vigor e ambas as partes pretendem alterar parte dele sem redigir um contrato totalmente novo. As alterações típicas incluem o valor da renda, a data de pagamento, a autorização para ter um animal de estimação, as condições de estacionamento ou quem é responsável por determinadas reparações. É utilizado em conjunto com o contrato original de arrendamento habitacional, contrato de arrendamento comercial, contrato de arrendamento mensal, subarrendamento, arrendamento de lugar de estacionamento ou arrendamento de espaço de armazenamento, e deve ser guardado junto desse contrato.

Utilize-o quando as partes estiverem de acordo quanto a uma alteração específica e limitada. Se as partes pretenderem prolongar o arrendamento por um novo período, um acordo de renovação e prorrogação de arrendamento poderá ser mais adequado. Se pretenderem pôr fim antecipadamente ao arrendamento por acordo, um acordo de rescisão mútua de arrendamento é normalmente mais apropriado. Quando as alterações são tão extensas que pouco resta do contrato original, um novo contrato poderá ser mais claro do que uma alteração longa.

Antes de assinar, consulte as regras aplicáveis no local onde se situa o imóvel. As regras relativas a alterações de renda, redação obrigatória, assinaturas, prazos de pré-aviso e registo de contratos de arrendamento diferem consoante o país e a região, e o próprio contrato original pode indicar a forma como pode ser alterado. Peça aconselhamento a um advogado qualificado se a alteração for substancial, disser respeito a um arrendamento comercial ou surgir na sequência de um desacordo.

Quem o utiliza

• Um senhorio e um arrendatário que acordam alterar a renda ou as condições de pagamento durante a vigência do contrato.
• Um arrendatário que obteve autorização para ter um animal de estimação, um escritório em casa ou fazer uma obra e pretende que isso fique registado.
• Um administrador de imóveis que atualiza um contrato de arrendamento em nome do proprietário depois de ambas as partes acordarem uma alteração.
• Um senhorio comercial e um arrendatário empresarial que ajustam condições como o uso permitido, a sinalética ou as obrigações de manutenção.
• Um arrendatário principal e um subarrendatário que alteram as condições do subarrendamento de um quarto com o consentimento necessário.

Condições a acordar

Data do contrato de arrendamento original

Indique a data que consta do contrato a alterar, para que a alteração fique claramente associada ao documento correto. Se o contrato já tiver sido alterado anteriormente, mencione as alterações anteriores em «Termos e Provisões Adicionais».

Morada do imóvel arrendado

Utilize a morada completa tal como consta do contrato original, incluindo o número da fração, do apartamento, do lugar de estacionamento ou do espaço de armazenamento. Respeitar a redação do contrato ajuda a evitar dúvidas sobre o arrendamento que está a ser alterado.

Cláusulas a alterar

Identifique cada cláusula pelo número ou título e cite a redação antiga ou resuma-a com rigor. Enumerar as cláusulas existentes permite às duas partes ver exatamente o que está a ser substituído.

Nova redação dessas cláusulas

Escreva a redação de substituição na íntegra, em vez de descrever a alteração em termos gerais. Inclua os montantes com a respetiva moeda, as datas e eventuais condições, para que a nova cláusula possa ser lida por si só.

Data em que as alterações produzem efeitos

Indique a data a partir da qual se aplica a nova redação. Se diferentes alterações começarem em datas diferentes, indique-o claramente para cada uma, para que não haja dúvidas sobre a versão aplicável em cada momento.

Declaração sobre as cláusulas não alteradas

Confirme que todas as restantes cláusulas do contrato original se mantêm inalteradas. Esta breve declaração ajuda a evitar alegações posteriores de que a alteração substituiu uma parte maior do contrato do que se pretendia.

Assinaturas e cópias

Certifique-se de que todas as pessoas que assinaram o contrato original, ou os seus representantes autorizados, assinam a alteração. Cada parte deve guardar uma cópia assinada junto do contrato original.

Erros comuns

• Descrever a alteração de forma vaga, como «a renda sobe um pouco», em vez de escrever a nova redação exata. Termos vagos podem dar origem a interpretações diferentes mais tarde.
• Omitir a data do contrato original ou utilizar uma morada que não coincide com a do contrato. A alteração deve remeter claramente para um único contrato de arrendamento.
• Esquecer-se de indicar quando começam as alterações. Sem uma data de produção de efeitos, pode não ser claro se um pagamento ou uma obrigação fica sujeito às cláusulas antigas ou às novas.
• Ter apenas um arrendatário ou um proprietário a assinar quando o contrato original foi assinado por várias pessoas. Verifique quem tem de dar o seu acordo antes de finalizar a alteração.
• Alterar uma cláusula sem verificar se outras cláusulas remetem para ela. Uma nova renda ou data pode também afetar a caução, as penalizações por atraso ou as condições de renovação noutras partes do contrato.
• Partir do princípio de que qualquer alteração é permitida só porque ambas as partes estão de acordo. As regras locais podem limitar algumas alterações ou exigir determinados passos, por isso consulte-as antes de assinar.

Antes de assinar

• Compare a data do contrato, a morada do imóvel e os nomes das partes com o contrato original.
• Leia cada cláusula alterada ao lado da nova redação e confirme que a substituição é completa e clara.
• Verifique se os montantes, as moedas e as datas da nova redação estão corretos.
• Confirme a data de produção de efeitos e se alguma alteração se aplica apenas por um período limitado.
• Certifique-se de que todas as pessoas que têm de concordar com a alteração estão identificadas e vão assinar.
• Consulte as regras locais sobre alterações de renda, redação obrigatória e assinaturas, e peça aconselhamento a um advogado qualificado se a alteração for significativa ou contestada.