Acordo de Renovação e Prorrogação de Arrendamento

Guia prático: Acordo de Renovação e Prorrogação de Arrendamento

Um Acordo de Renovação e Prorrogação de Arrendamento é um registo escrito de que o senhorio e o arrendatário acordam manter um contrato de arrendamento existente para além da sua data de termo atual. Identifica o contrato original, fixa a nova data de termo e a renda e regista quaisquer outras alterações para o período renovado.

Para que serve

Este documento é utilizado quando um arrendamento de prazo certo está a chegar ao fim e ambas as partes pretendem que continue. Em vez de assinarem um contrato totalmente novo, registam a nova data de termo, a renda do período renovado e quaisquer condições ajustadas, continuando o resto do contrato original a aplicar-se. É utilizado em conjunto com um contrato existente de arrendamento habitacional, arrendamento comercial, arrendamento de lugar de estacionamento ou arrendamento de espaço de armazenamento.

Utilize-o quando as partes pretenderem que o mesmo arrendamento continue por mais um período. Se pretenderem apenas alterar uma cláusula específica sem prolongar o prazo, um acordo de alteração de contrato de arrendamento poderá ser mais adequado. Se pretenderem que o arrendamento termine, um acordo de rescisão mútua de arrendamento ou uma notificação de cessação de arrendamento pelo inquilino poderá ser mais apropriado. Quando o novo acordo difere muito do original, um novo contrato pode ser mais fácil de acompanhar.

Antes de assinar, consulte as regras aplicáveis no local onde se situa o imóvel. As regras relativas a renovações, aumentos de renda, prorrogações automáticas, prazos de pré-aviso e redação obrigatória diferem consoante o país e a região, e o contrato original pode conter as suas próprias cláusulas de renovação. Peça aconselhamento a um advogado qualificado se o arrendamento for comercial, se a alteração da renda for significativa ou se as partes estiverem em desacordo.

Quem o utiliza

• Um arrendatário que pretende continuar na habitação por mais um prazo certo depois de o contrato terminar.
• Um senhorio que propõe a um arrendatário atual um novo prazo com uma nova renda.
• Um arrendatário empresarial que prorroga um arrendamento comercial para manter as suas instalações.
• Um administrador de imóveis que prepara renovações de vários arrendamentos em nome de um proprietário.
• Uma pessoa que arrenda um lugar de estacionamento ou um espaço de armazenamento e pretende manter o acordo por um período determinado.

Condições a acordar

Data do contrato de arrendamento original

Indique a data que consta do contrato a renovar, para que a renovação fique claramente associada a esse contrato. Se o contrato já tiver sido renovado ou alterado, mencione os documentos anteriores em «Termos e Provisões Adicionais».

Morada do imóvel arrendado

Utilize a morada completa tal como escrita no contrato original, incluindo o número da fração, do lugar ou do espaço de armazenamento. Uma redação coerente ajuda a ligar a renovação ao arrendamento correto.

Data de termo atual do contrato

Indique a data em que o contrato terminaria sem esta renovação. Confirme-a com o contrato original e com eventuais prorrogações anteriores, para que o ponto de partida do período renovado seja claro.

Nova data de termo após a renovação

Escreva a data em que o período renovado terminará. Certifique-se de que não há intervalo nem sobreposição entre a data de termo atual e o início do período renovado.

Renda do período renovado

Indique o valor da renda, a moeda, a periodicidade de pagamento e a data de vencimento para o período renovado. Se a renda for alterada durante o período renovado, descreva cada escalão e a data a partir da qual se aplica.

Outras alterações para o período renovado

Enumere as condições que serão diferentes das do contrato original, como a autorização para animais de estimação, o estacionamento, os serviços ou as obrigações de manutenção. Redija cada alteração com clareza e confirme que todas as restantes cláusulas se mantêm como antes.

Erros comuns

• Deixar um intervalo entre a data de termo atual e o período renovado. Verifique se as datas se encadeiam, para que fique claro que o arrendamento continua sem interrupção.
• Indicar uma nova renda sem a moeda, a periodicidade ou a data de vencimento. Dê detalhes suficientes para que ambas as partes calculem os pagamentos da mesma forma.
• Partir do princípio de que a caução, os serviços e outras condições se mantêm sem o verificar. Se algo mudar, registe-o nas outras alterações ou em «Termos e Provisões Adicionais».
• Assinar a renovação depois de o contrato já ter terminado sem tratar do período intermédio. Descreva como esse período é tratado se houve atraso.
• Ignorar cláusulas de renovação já previstas no contrato original. Leia primeiro essas cláusulas, pois podem influenciar a forma como a renovação deve ser feita.
• Basear-se em suposições sobre os aumentos de renda permitidos ou os prazos de pré-aviso. Estas regras variam consoante o local, por isso consulte os requisitos locais antes de dar o seu acordo.

Antes de assinar

• Confirme a data do contrato original, a morada do imóvel e os nomes das partes com o contrato original.
• Verifique a data de termo atual e a nova data de termo e certifique-se de que os prazos se encadeiam sem intervalo.
• Reveja o valor da renda renovada, a moeda, a periodicidade e a data de vencimento.
• Leia o contrato original para identificar eventuais cláusulas de renovação e compare-as com este acordo.
• Enumere todas as alterações para o período renovado e confirme que as restantes cláusulas se mantêm inalteradas.
• Consulte as regras locais sobre renovações, aumentos de renda e prazos de pré-aviso, e peça aconselhamento a um advogado qualificado se as condições forem significativas ou contestadas.