Act adițional la contract

Ghid practic: Act adițional la contract

Un Act adițional la contract consemnează în scris modificările pe care părțile convin să le aducă unui contract existent. Identifică contractul inițial, clauzele care se modifică, noua formulare și data de la care modificările produc efecte.

La ce folosește

Actul adițional se folosește atunci când împrejurările se schimbă pe parcursul unui proiect sau al unei colaborări, iar contractul inițial nu mai reflectă intenția părților. Se folosește frecvent împreună cu un contract-cadru de prestări servicii pentru prestator independent, un document privind sfera lucrărilor pentru freelanceri, un contract de dezvoltare software și web, un contract de consultanță, un contract de servicii foto sau creative, un contract de subcontractare ori un contract de licență. Consemnează modificarea într-un singur loc, astfel încât contractul inițial să nu trebuiască rescris.

Folosiți-l pentru modificări precise și limitate, cum ar fi un nou termen de livrare, un onorariu revizuit sau o sferă de lucru actualizată. Dacă modificările sunt ample sau afectează cea mai mare parte a contractului, poate fi mai clar să întocmiți un contract nou care îl înlocuiește pe cel vechi. Dacă singura modificare este prelungirea datei de încetare, un contract de prelungire poate fi mai potrivit.

Verificați dacă în contractul inițial există o clauză privind modul în care acesta poate fi modificat, de exemplu cerința ca modificările să fie făcute în scris și semnate de toate părțile. Cerințele diferă de la o țară sau regiune la alta, iar unele contracte impun anumite formalități, așa că cereți sfatul unui avocat calificat atunci când modificările sunt semnificative.

Cine îl folosește

• Un client și un prestator care ajustează termenele sau livrabilele pe parcursul unui proiect.
• Un freelancer și un client care modifică sfera lucrărilor sau onorariile dintr-un document privind sfera lucrărilor.
• Un dezvoltator software și un client care consemnează funcționalități noi sau un calendar revizuit.
• Un licențiator și un licențiat care actualizează utilizările permise, teritoriile sau redevențele.
• Un antreprenor principal și un subcontractant care modifică responsabilitățile pe parcursul unei lucrări.

Condiții de stabilit

Contractul care se modifică

Identificați contractul inițial prin titlu, dată și părți. Dacă a mai fost modificat anterior, menționați actele adiționale precedente, astfel încât cititorul să știe ce versiune se modifică.

Clauzele care se modifică

Citați sau descrieți fiecare clauză care se modifică, cu numărul articolului și formularea veche. Precizia reduce riscul unor neînțelegeri privind ceea ce a fost înlocuit.

Noua formulare a clauzelor

Redactați integral formularea care înlocuiește fiecare clauză. Formulați-o astfel încât să se citească corect atunci când este inserată în contractul inițial.

Data de la care modificările produc efecte

Precizați de când se aplică clauzele modificate. Menționați clar dacă lucrările sau plățile dinaintea acelei date rămân supuse clauzelor vechi.

Mențiunea privind clauzele nemodificate

Confirmați că toate celelalte clauze ale contractului inițial rămân în vigoare. Astfel se arată că actul adițional se limitează la modificările enumerate.

Ajustări conexe

Dacă o modificare afectează indirect onorariile, termenele sau alte clauze, descrieți efectele în lanț în „Termeni și Prevederi Suplimentare”, astfel încât nimic să nu fie lăsat pe seama presupunerilor.

Greșeli frecvente

• Descrierea unei modificări fără a indica clauza pe care o înlocuiește. Faceți trimitere la numărul articolului și la formularea veche.
• Modificarea unui termen fără ajustarea etapelor sau a plăților aferente. Verificați restul contractului pentru eventuale efecte în lanț.
• Lăsarea neclară a datei intrării în vigoare. Precizați dacă modificarea se aplică de la semnare, de la o anumită dată sau retroactiv.
• Ignorarea clauzei de modificare din contractul inițial. Verificați dacă aceasta impune o anumită formulare sau anumite semnături.
• Semnarea actului adițional de mai puține părți decât au semnat contractul inițial. Includeți toate părțile contractului inițial.
• Încheierea în timp a numeroase acte adiționale separate, fără a ține evidența lor. Numerotați fiecare act adițional și păstrați-le împreună cu contractul inițial.

Înainte de semnare

• Confirmați titlul, data și părțile contractului inițial.
• Verificați fiecare trimitere la clauze și formularea veche în raport cu versiunea actuală a contractului.
• Citiți noua formulare în context, pentru a vă asigura că se potrivește cu restul contractului.
• Stabiliți data intrării în vigoare și modul în care sunt tratate lucrările sau plățile anterioare.
• Verificați clauza de modificare din contractul inițial și eventualele formalități locale.
• Asigurați-vă că toate părțile inițiale semnează și păstrează un exemplar împreună cu contractul inițial.