Соглашение о внесении изменений в договор

Практическое руководство: Соглашение о внесении изменений в договор

Соглашение о внесении изменений в договор — это письменная фиксация изменений, которые стороны договорились внести в действующий договор. В нем указываются исходный договор, изменяемые условия, их новая редакция и дата вступления изменений в силу.

Для чего нужен документ

Такое соглашение используют, когда в ходе проекта или сотрудничества меняются обстоятельства и исходный договор уже не отражает намерения сторон. Его часто применяют вместе с генеральным соглашением об оказании услуг с независимым подрядчиком, описанием объема работ фрилансера, соглашением о разработке программного обеспечения или веб-сайтов, договором консультационных услуг, договором на творческие услуги или фотосъемку, договором субподряда или лицензионным договором. Изменения фиксируются в одном документе, поэтому исходный договор не нужно переписывать.

Используйте его для конкретных, ограниченных изменений, например нового срока сдачи, пересмотренного вознаграждения или уточненного объема работ. Если изменения обширны или затрагивают большую часть договора, может быть понятнее составить новый договор, который заменит прежний. Если меняется только дата окончания, лучше может подойти соглашение о продлении договора.

Проверьте, есть ли в исходном договоре положение о порядке внесения изменений, например требование оформлять их письменно с подписями всех сторон. Требования различаются в разных странах и регионах, а некоторые договоры предусматривают особые формальности, поэтому при существенных изменениях обратитесь к квалифицированному юристу.

Кто им пользуется

• Заказчик и подрядчик, корректирующие сроки или результаты работ в ходе проекта.
• Фрилансер и заказчик, меняющие объем работ или вознаграждение по техническому заданию.
• Разработчик программного обеспечения и заказчик, фиксирующие новые функции или пересмотренный график.
• Лицензиар и лицензиат, обновляющие разрешенные способы использования, территории или условия о роялти.
• Генеральный подрядчик и субподрядчик, меняющие распределение обязанностей в ходе работ.

Условия, которые нужно согласовать

Изменяемый договор

Укажите исходный договор по названию, дате и сторонам. Если в него уже вносились изменения, упомяните их, чтобы читатель понимал, какая редакция изменяется.

Изменяемые условия

Процитируйте или опишите каждое изменяемое положение с номером пункта и прежней формулировкой. Конкретность снижает риск разногласий о том, что именно было заменено.

Новая редакция этих условий

Приведите новую формулировку каждого положения полностью. Составьте ее так, чтобы она читалась корректно в тексте исходного договора.

Дата вступления изменений в силу

Укажите, с какого момента применяются измененные условия. Четко обозначьте, остаются ли работы или платежи до этой даты на прежних условиях.

Положение о неизменных условиях

Подтвердите, что все остальные условия исходного договора сохраняют силу. Это помогает показать, что соглашение ограничивается перечисленными изменениями.

Сопутствующие корректировки

Если изменение косвенно влияет на вознаграждение, сроки или другие положения, опишите эти последствия в разделе «Дополнительные условия и положения», чтобы ничего не оставалось на уровне предположений.

Распространённые ошибки

• Описывать изменение, не называя заменяемое положение. Укажите номер пункта и прежнюю формулировку.
• Менять срок, не корректируя связанные с ним этапы или платежи. Проверьте остальной договор на предмет последствий.
• Не указывать четко дату вступления в силу. Укажите, применяется ли изменение с момента подписания, с определенной даты или задним числом.
• Игнорировать положение исходного договора о порядке внесения изменений. Проверьте, требует ли оно особых формулировок или подписей.
• Подписывать соглашение меньшим числом сторон, чем подписали исходный договор. Включите всех сторон исходного договора.
• Со временем вносить много отдельных изменений, не ведя их учет. Нумеруйте каждое соглашение об изменениях и храните их вместе с исходным договором.

Перед подписанием

• Проверьте название, дату и стороны исходного договора.
• Сверьте ссылку на каждый пункт и прежнюю формулировку с действующей редакцией договора.
• Прочитайте новую формулировку в контексте, чтобы убедиться, что она согласуется с остальным договором.
• Согласуйте дату вступления в силу и порядок учета ранее выполненных работ или платежей.
• Проверьте положение исходного договора о внесении изменений и любые местные формальности.
• Убедитесь, что все стороны исходного договора подписали соглашение и хранят его экземпляр вместе с исходным договором.