Уведомление о расторжении договора

Практическое руководство: Уведомление о расторжении договора

Уведомление о расторжении договора — это письменное сообщение, которым отправитель извещает другую сторону о прекращении действующего договора. В нем указывают договор и пункт, на который ссылается отправитель, дату вступления расторжения в силу, а также просьбы, связанные с завершением отношений.

Для чего нужен документ

Это уведомление используют, когда хотят прекратить договор об оказании услуг, лицензионный договор или договор о партнерстве и нужно четко зафиксировать это решение в письменной форме. Обычно его направляют в рамках уже заключенного договора, например договора с подрядчиком, консультационного договора, договора на разработку, творческого договора или договора субподряда, лицензии на программное обеспечение или товарный знак либо договора простого товарищества. Уведомление фиксирует позицию отправителя, но само по себе не определяет, допустимо ли расторжение.

Используйте его, если в договоре уже есть пункт о расторжении и отправитель хочет на него сослаться. Если стороны вместе договорились прекратить отношения, лучше может подойти соглашение о расторжении по соглашению сторон или об освобождении от обязательств. Если основной вопрос касается неоплаченного счета или изменения объема работ, уместнее может быть напоминание об оплате или заказ на изменение.

Перед отправкой внимательно прочитайте пункт о расторжении и проверьте правила, действующие по месту исполнения договора. Сроки уведомления, допустимые основания, способы доставки и последствия прекращения договора различаются в разных странах и регионах. Обратитесь к квалифицированному юристу, если договор крупный, расторжение оспаривается или заявлено о нарушении.

Кто им пользуется

• Заказчик, прекращающий отношения с фрилансером или подрядчиком на основании пункта договора о расторжении.
• Подрядчик или консультант, выходящий из текущего договора об оказании услуг.
• Лицензиар или лицензиат, прекращающий действие лицензии на программное обеспечение или товарный знак.
• Деловой партнер, уведомляющий о прекращении партнерства в соответствии с условиями выхода.
• Генеральный подрядчик, прекращающий работу с субподрядчиком по проекту.

Условия, которые нужно согласовать

Расторгаемый договор

Укажите название и дату договора точно так, как они приведены в подписанном экземпляре. Если существует несколько связанных документов, например рамочный договор и отдельные технические задания, уточните, на какие из них распространяется уведомление и какие, если такие есть, продолжают действовать.

Пункт договора, на который ссылается отправитель

Укажите раздел или пункт, допускающий расторжение, и кратко изложите его содержание, например право на расторжение без указания причин с уведомлением за определенный срок. Точная цитата помогает получателю проверить основание уведомления.

Дата вступления расторжения в силу

Укажите точную дату прекращения договора. Отсчитывайте срок уведомления с даты, когда получатель, скорее всего, получит уведомление, и проверьте по договору и местным правилам, как рассчитывается этот срок.

Причина расторжения, если указывается

Это поле необязательно. Одни пункты допускают расторжение без указания причины, другие требуют ее назвать. Если вы указываете причину, излагайте ее кратко и по существу и избегайте утверждений, которые не можете подтвердить документами.

Итоговые счета, передача результатов и возврат материалов

Опишите, что должно произойти при завершении отношений: когда выставляются итоговые счета, какие работы или файлы нужно передать и какие материалы, оборудование или учетные данные для доступа следует вернуть. По возможности укажите даты.

Обязательства, сохраняющиеся после расторжения

Многие договоры сохраняют некоторые обязанности после расторжения, например обязанность соблюдать конфиденциальность, оплатить выполненные работы или соблюдать лицензионные ограничения. Если вы хотите упомянуть их, добавьте краткую ссылку в разделе «Дополнительные условия и положения».

Распространённые ошибки

• Ссылаться не на тот пункт или неточно пересказывать его. Прочитайте подписанный договор и правильно укажите номер пункта и его основное условие.
• Выбирать дату вступления в силу, при которой не соблюдается весь срок уведомления. Определите, когда получатель получит уведомление, и отсчитайте срок от этой даты.
• Отправлять уведомление по адресу или лицу, которые не указаны в положении договора об уведомлениях. Используйте контактные данные, указанные в договоре, или самые последние, которые стороны согласовали в письменной форме.
• Приводить подробную или эмоциональную причину, если пункт договора этого не требует. Краткое изложение фактов или отсутствие причины обычно понятнее.
• Оставлять порядок завершения отношений размытым. Укажите, какие итоговые счета, результаты работ, файлы и оборудование ожидаются и к какому сроку.
• Считать, что уведомление прекращает все связанные документы. Четко укажите, прекращаются ли также связанные технические задания, лицензии или дополнительные соглашения.

Перед подписанием

• Сверьте название договора, его дату и стороны с подписанным экземпляром.
• Перечитайте пункт о расторжении и убедитесь, что уведомление соответствует его условиям.
• Пересчитайте дату вступления расторжения в силу с учетом полного срока уведомления и времени доставки.
• Если указана причина, проверьте ее точность и нейтральность формулировки.
• Проверьте, чтобы в просьбах о завершении отношений, включая итоговые счета, передачу результатов и возврат материалов, были четко указаны даты и предметы.
• Проверьте положение договора об уведомлениях и местные правила о доставке и сроках, а если расторжение может быть оспорено, обратитесь к квалифицированному юристу.