Соглашение о продлении договора

Практическое руководство: Соглашение о продлении договора

Соглашение о продлении договора — это письменное подтверждение того, что стороны договорились продолжить действие существующего договора после текущей даты его окончания. В нем указываются исходный договор, текущая и новая даты окончания, а также вознаграждение и другие условия на период продления.

Для чего нужен документ

Такое соглашение используют, когда сотрудничество идет хорошо и обе стороны хотят его продолжить, не согласовывая новый договор с нуля. Его часто применяют вместе с генеральным соглашением об оказании услуг с независимым подрядчиком, соглашением об оказании консультационных услуг, договором субподряда, лицензией на программное обеспечение, лицензией на товарный знак или бренд либо взаимным соглашением о неразглашении. Оно сохраняет действующие условия и фиксирует новый срок и любые согласованные изменения.

Используйте его до наступления текущей даты окончания, чтобы не возникло промежутка, в течение которого неясно, действует ли договор. Если стороны хотят изменить сразу много условий, понятнее может быть новый договор или соглашение о внесении изменений в договор. Если исходный договор продлевается автоматически, прежде чем готовить отдельное соглашение о продлении, проверьте, как работает это положение.

Некоторые договоры устанавливают порядок согласования продления, например срок уведомления или письменный документ с подписями всех сторон. Требования различаются в разных странах и регионах, поэтому проверьте исходный договор и местные правила и обратитесь к квалифицированному юристу, если продление касается значительных сумм или прав.

Кто им пользуется

• Заказчик и независимый подрядчик, продолжающие длительное сотрудничество по оказанию услуг.
• Консультант, чье консультационное сотрудничество продлевается на следующий период.
• Генеральный подрядчик, продлевающий участие субподрядчика в затянувшемся проекте.
• Лицензиар и лицензиат, продлевающие лицензию на программное обеспечение, товарный знак или бренд.
• Две стороны, сохраняющие договоренность о конфиденциальности на дополнительный период.

Условия, которые нужно согласовать

Продлеваемый договор

Укажите исходный договор по названию, дате и сторонам. Если в него уже вносились изменения или он уже продлевался, упомяните эти документы, чтобы читатель понимал, какая редакция продолжает действовать.

Текущая дата окончания

Укажите дату окончания в том виде, в каком она сейчас установлена договором или последним соглашением об изменениях. Сверьте ее с исходным документом, а не полагайтесь на память.

Новая дата окончания

Укажите новую дату окончания действия договора. Четко обозначьте, можно ли продлить договор еще раз и как будет согласовываться дальнейшее продление.

Вознаграждение или ставки на период продления

Укажите вознаграждение, ставки или роялти, применяемые в период продления, и дату, с которой они действуют. Если вознаграждение не меняется, прямо это укажите.

Прочие изменения на период продления

Опишите любые другие изменения, например в отчетности, объеме работ или результатах, которые применяются только в период продления. Если таких изменений нет, укажите, что все остальные условия остаются неизменными.

Сохранение действующих условий

Подтвердите, что условия исходного договора продолжают действовать в период продления, за исключением измененных. Укажите связанные договоренности, например о конфиденциальности, в разделе «Дополнительные условия и положения».

Распространённые ошибки

• Подписывать соглашение о продлении после того, как исходный договор уже прекратил действие. Согласуйте продление до текущей даты окончания.
• Указывать неверную текущую дату окончания. Проверьте исходный договор и все предыдущие соглашения об изменениях.
• Не указывать вознаграждение на период продления. Укажите, меняются ли ставки или остаются прежними и с какого момента.
• Включать в соглашение о продлении множество не связанных с ним изменений. Если изменения обширны, используйте отдельное соглашение об изменениях или новый договор.
• Упускать из виду положение исходного договора об автоматическом продлении или уведомлении. Проверьте, как оно соотносится с продлением.
• Не получать подписи всех сторон исходного договора. Включите все стороны исходного договора.

Перед подписанием

• Проверьте название, дату и стороны исходного договора.
• Сверьте текущую дату окончания с договором и всеми соглашениями об изменениях.
• Согласуйте новую дату окончания и возможность дальнейших продлений.
• Подтвердите вознаграждение или ставки и дату, с которой они действуют.
• Проверьте любые другие изменения и подтвердите, что остальные условия сохраняются без изменений.
• Проверьте положение исходного договора о продлении и местные правила и убедитесь, что у каждой стороны остается подписанный экземпляр.