Tilläggsavtal till hyresavtal

Praktisk guide: Tilläggsavtal till hyresavtal

Ett tilläggsavtal till hyresavtal är en skriftlig dokumentation av ändringar som en hyresvärd och en hyresgäst har kommit överens om i ett befintligt hyresavtal. Det identifierar det ursprungliga hyresavtalet, anger den gamla och den nya lydelsen för varje ändrat villkor och anger när ändringarna börjar gälla.

Vad den är till för

Dokumentet används när ett hyresavtal redan finns och båda parter vill ändra en del av det utan att skriva ett helt nytt avtal. Vanliga ändringar gäller hyresbeloppet, betalningsdagen, tillstånd att ha husdjur, parkering eller vem som ansvarar för vissa reparationer. Det används tillsammans med det ursprungliga bostadshyresavtalet, hyresavtalet för lokal, tillsvidareavtalet, andrahandsavtalet, avtalet om parkeringsplats eller avtalet om förråd, och bör förvaras tillsammans med det avtalet.

Använd det när parterna är överens om en specifik och avgränsad ändring. Om parterna vill förlänga hyresavtalet med en ny period kan ett avtal om förlängning och förnyelse av hyresavtal passa bättre. Om de vill avsluta hyresavtalet i förtid i samförstånd är ett ömsesidigt uppsägningsavtal för hyresavtal oftast lämpligare. När ändringarna är så omfattande att lite återstår av det ursprungliga avtalet kan ett nytt hyresavtal vara tydligare än ett långt tilläggsavtal.

Kontrollera reglerna där bostaden eller lokalen ligger innan du skriver under. Regler om hyresändringar, obligatorisk formulering, underskrifter, frister för meddelanden och registrering av hyresavtal skiljer sig mellan länder och regioner, och det ursprungliga avtalet kan också ange hur det får ändras. Be en kvalificerad jurist om råd om ändringen är betydande, gäller en lokalhyra eller följer på en oenighet.

Vem använder den

• En hyresvärd och en hyresgäst som kommer överens om att ändra hyran eller betalningsvillkoren under hyrestiden.
• En hyresgäst som har fått tillstånd att ha husdjur, arbeta hemifrån eller göra en ändring i bostaden och vill få det dokumenterat.
• En fastighetsförvaltare som uppdaterar ett hyresavtal för en ägares räkning efter att båda parter har enats om en ändring.
• En hyresvärd och en företagshyresgäst som justerar villkor som tillåten användning, skyltning eller underhållsansvar.
• En förstahandshyresgäst och en andrahandshyresgäst som ändrar villkoren i ett andrahandsavtal för rum med nödvändigt samtycke.

Villkor att komma överens om

Datum för det ursprungliga hyresavtalet

Ange datumet som står på det hyresavtal som ändras, så att det tydligt framgår vilket dokument tillägget hör till. Om hyresavtalet redan har ändrats tidigare kan du nämna de tidigare tilläggen under ”Ytterligare villkor & bestämmelser”.

Adress till det hyrda objektet

Använd den fullständiga adressen som den står i det ursprungliga hyresavtalet, inklusive eventuellt lägenhets-, parkeringsplats- eller förrådsnummer. När formuleringen stämmer med hyresavtalet minskar risken för förvirring om vilket hyresförhållande som ändras.

Villkor som ändras

Ange varje klausul med dess nummer eller rubrik och citera den gamla lydelsen eller sammanfatta den korrekt. När de befintliga villkoren listas blir det lättare för båda parter att se exakt vad som ersätts.

Ny lydelse för villkoren

Skriv ut den nya lydelsen i sin helhet i stället för att beskriva ändringen i allmänna ordalag. Ange belopp med valuta, datum och eventuella villkor så att den nya klausulen kan läsas fristående.

Datum då ändringarna börjar gälla

Ange från vilket datum den nya lydelsen gäller. Om olika ändringar börjar gälla vid olika tidpunkter ska det anges tydligt för varje ändring, så att det inte råder något tvivel om vilken version som gäller vid en viss tidpunkt.

Uttalande om oförändrade villkor

Bekräfta att alla övriga villkor i det ursprungliga hyresavtalet fortsätter att gälla oförändrade. Ett sådant kort uttalande hjälper till att förebygga senare tvister om att tillägget ersatte mer av avtalet än vad som var avsett.

Underskrifter och kopior

Se till att alla som skrev under det ursprungliga hyresavtalet, eller deras behöriga företrädare, skriver under tillägget. Varje part bör spara ett undertecknat exemplar tillsammans med det ursprungliga hyresavtalet.

Vanliga misstag

• Beskriva ändringen vagt, till exempel ”hyran höjs lite”, i stället för att skriva den exakta nya lydelsen. Otydliga villkor kan leda till olika tolkningar senare.
• Utelämna datumet för det ursprungliga hyresavtalet eller använda en adress som inte stämmer med det. Tillägget bör tydligt hänvisa till ett visst hyresavtal.
• Glömma att ange när ändringarna börjar gälla. Utan ett ikraftträdandedatum kan det vara oklart om en betalning eller skyldighet omfattas av de gamla eller de nya villkoren.
• Låta bara en hyresgäst eller en ägare skriva under när flera personer skrev under det ursprungliga avtalet. Kontrollera vilka som måste godkänna innan tillägget färdigställs.
• Ändra en klausul utan att kontrollera om andra klausuler hänvisar till den. En ny hyra eller ett nytt datum kan också påverka deposition, förseningsavgifter eller förlängningsvillkor på andra ställen i avtalet.
• Utgå från att vilken ändring som helst är tillåten bara för att båda parter är överens. Lokala regler kan begränsa vissa ändringar eller kräva särskilda åtgärder, så kontrollera dem innan du skriver under.

Innan du skriver under

• Jämför hyresavtalets datum, adressen och parternas namn med det ursprungliga hyresavtalet.
• Läs varje ändrad klausul bredvid den nya lydelsen och bekräfta att ersättningen är fullständig och tydlig.
• Kontrollera att belopp, valutor och datum i den nya lydelsen är korrekta.
• Bekräfta ikraftträdandedatumet och om någon ändring bara gäller under en begränsad tid.
• Se till att alla som måste godkänna ändringen är namngivna och kommer att skriva under.
• Kontrollera lokala regler om hyresändringar, obligatorisk formulering och underskrifter, och be en kvalificerad jurist om råd om ändringen är betydande eller omtvistad.