Ömsesidigt uppsägningsavtal för hyresavtal

Praktisk guide: Ömsesidigt uppsägningsavtal för hyresavtal

Ett ömsesidigt uppsägningsavtal för hyresavtal är en skriftlig dokumentation av att både hyresvärden och hyresgästen är överens om att avsluta ett hyresavtal vid ett valt datum. Det identifierar hyresavtalet, fastställer upphörandedatumet och dokumenterar utflyttning, återlämning av nycklar, slutbetalning och hantering av depositionen.

Vad den är till för

Dokumentet används när båda parter vill att ett hyresförhållande ska upphöra, ofta före det ursprungliga slutdatumet, och vill reglera detaljerna skriftligt. Det dokumenterar det överenskomna datumet, hur bostaden eller lokalen ska lämnas tillbaka och hur hyra, avgifter och deposition ska hanteras. Det används tillsammans med det bostadshyresavtal, hyresavtal för kommersiell fastighet, tillsvidareavtal, andrahandsavtal för rum eller korttids- och semesterbostadsavtal som avslutas.

Använd det när både hyresvärden och hyresgästen är överens om att avsluta hyresavtalet. Om det bara är hyresgästen som säger upp avtalet kan en hyresgästens uppsägning av hyresavtal vara lämpligare. Om parterna vill behålla hyresavtalet men ändra vissa villkor passar ett tilläggsavtal till hyresavtal oftast bättre. Efter utflyttningen kan ett brev om återbetalning av deposition och specifikation av avdrag dokumentera hur depositionen hanterades.

Kontrollera reglerna där bostaden eller lokalen ligger innan du skriver under. Regler om att avsluta hyresförhållanden, slutbesiktning, återbetalning av deposition och obligatorisk formulering skiljer sig mellan länder och regioner, och det ursprungliga hyresavtalet kan innehålla egna villkor om förtida upphörande. Be en kvalificerad jurist om råd om betydande belopp står på spel, om det gäller en lokal eller om parterna löser en tvist.

Vem använder den

• En hyresgäst som behöver flytta i förtid och har hyresvärdens medgivande att avsluta hyresavtalet.
• En hyresvärd som vill få tillbaka bostaden eller lokalen och har kommit överens med hyresgästen.
• En företagshyresgäst och en hyresvärd som avslutar ett lokalhyresavtal innan hyrestiden löper ut.
• En förstahandshyresgäst och en andrahandshyresgäst som avslutar ett andrahandsavtal för rum i samförstånd.
• En fastighetsförvaltare som dokumenterar en överenskommen förtida avflyttning för en ägares räkning.

Villkor att komma överens om

Datum för det ursprungliga hyresavtalet

Ange datumet som står på det hyresavtal som avslutas, så att avtalet tydligt hänvisar till det. Om hyresavtalet har ändrats eller förlängts kan du nämna de dokumenten under ”Ytterligare villkor & bestämmelser”.

Adress till det hyrda objektet

Använd den fullständiga adressen som den står i hyresavtalet, inklusive eventuellt lägenhetsnummer. Det kopplar uppsägningen till rätt hyresförhållande.

Överenskommet upphörandedatum

Ange det datum då hyresavtalet upphör. Se till att datumet är realistiskt för en utflyttning och stämmer överens med den sista hyran och återlämningen av nycklar.

Utflyttning och återlämning av nycklar

Beskriv när och hur hyresgästen flyttar ut, vilket skick bostaden eller lokalen förväntas vara i, när nycklar och passerkort ska lämnas tillbaka och om en slutbesiktning ska göras.

Sista hyra, avgifter och deposition

Ange den hyra som ska betalas fram till upphörandedatumet, eventuella överenskomna avgifter eller kostnader och hur depositionen ska hanteras. Tydliga belopp och datum hjälper båda parter att göra upp utan förvirring.

Anspråk som båda parter avstår från

Beskriv vilka anspråk varje part går med på att inte driva, till exempel hyra efter upphörandedatumet. Håll omfattningen precis och ange frågor som fortfarande är öppna, till exempel skador som upptäcks vid besiktningen.

Vanliga misstag

• Välja ett upphörandedatum utan att kontrollera när hyran betalas. Anpassa datumet till den sista hyresbetalningen så att det är tydligt vad som ska betalas.
• Inte ange hur nycklar ska lämnas tillbaka och hur besiktningen ska gå till. Dokumentera tid, plats och tillvägagångssätt så att överlämnandet kan bekräftas.
• Formulera en bred friskrivning som oavsiktligt omfattar frågor som fortfarande är oklara, till exempel skador eller obetalda räkningar. Håll friskrivningen specifik och lista eventuella undantag.
• Glömma att ange hur depositionen ska hanteras. Ange om den återbetalas efter besiktning och hur eventuella avdrag kommer att förklaras.
• Låta bara några av hyresgästerna eller ägarna skriva under när flera personer är parter i hyresavtalet. Kontrollera att alla som måste godkänna är med.
• Utgå från att avtalet ersätter lokala krav för att avsluta ett hyresförhållande. Kontrollera reglerna där bostaden eller lokalen ligger innan du förlitar dig på avtalet.

Innan du skriver under

• Kontrollera det ursprungliga avtalets datum, adressen och parternas namn mot hyresavtalet.
• Kontrollera att upphörandedatumet stämmer med den sista hyran och planerna för utflyttning.
• Kom överens om återlämning av nycklar, slutbesiktning och förväntat skick vid överlämnandet.
• Räkna om sista hyran, avgifterna och eventuella depositionsbelopp och ange hur vart och ett ska betalas.
• Läs friskrivningens formulering noggrant och lista de frågor som förblir öppna.
• Kontrollera lokala regler om att avsluta hyresförhållanden och om depositioner, och be en kvalificerad jurist om råd om beloppen är stora eller frågan är omtvistad.