Förlängning och förnyelse av hyresavtal

Praktisk guide: Förlängning och förnyelse av hyresavtal

En förlängning och förnyelse av hyresavtal är en skriftlig dokumentation av att en hyresvärd och en hyresgäst är överens om att ett befintligt hyresavtal ska fortsätta efter sitt nuvarande slutdatum. Den identifierar det ursprungliga hyresavtalet, fastställer ett nytt slutdatum och en ny hyra och anger eventuella andra ändringar för den förlängda perioden.

Vad den är till för

Dokumentet används när ett tidsbestämt hyresavtal närmar sig sitt slut och båda parter vill att hyresförhållandet ska fortsätta. I stället för att skriva ett helt nytt hyresavtal dokumenterar de det nya slutdatumet, hyran för den förlängda perioden och eventuella justerade villkor, medan resten av det ursprungliga avtalet fortsätter att gälla. Det används tillsammans med ett befintligt bostadshyresavtal, hyresavtal för kommersiell fastighet, avtal om parkeringsplats eller avtal om förråd.

Använd det när parterna vill att samma hyresförhållande ska fortsätta under ytterligare en period. Om de bara vill ändra en viss klausul utan att förlänga hyrestiden kan ett tilläggsavtal till hyresavtal passa bättre. Om de vill att hyresförhållandet ska upphöra kan ett ömsesidigt uppsägningsavtal för hyresavtal eller en hyresgästens uppsägning av hyresavtal vara lämpligare. När det förnyade upplägget skiljer sig mycket från det ursprungliga kan ett nytt hyresavtal vara lättare att följa.

Kontrollera reglerna där bostaden eller lokalen ligger innan du skriver under. Regler om förnyelse, hyreshöjningar, automatisk förlängning, uppsägningstider och obligatorisk formulering skiljer sig mellan länder och regioner, och det ursprungliga hyresavtalet kan innehålla egna villkor om förlängning. Be en kvalificerad jurist om råd om det gäller en lokal, om hyresändringen är betydande eller om parterna är oeniga.

Vem använder den

• En hyresgäst som vill bo kvar ytterligare en bestämd period efter att hyresavtalet löper ut.
• En hyresvärd som erbjuder en befintlig hyresgäst en ny period till en ny hyra.
• En företagshyresgäst som förlänger ett lokalhyresavtal för att behålla sina lokaler.
• En fastighetsförvaltare som förbereder förlängningar av flera hyresförhållanden för en ägares räkning.
• En person som hyr en parkeringsplats eller ett förråd och vill fortsätta hyra under en bestämd period.

Villkor att komma överens om

Datum för det ursprungliga hyresavtalet

Ange datumet som står på det hyresavtal som förlängs, så att förlängningen tydligt hör till det avtalet. Om hyresavtalet har förlängts eller ändrats tidigare kan du nämna de tidigare dokumenten under ”Ytterligare villkor & bestämmelser”.

Adress till det hyrda objektet

Använd den fullständiga adressen som den står i det ursprungliga hyresavtalet, inklusive eventuellt lägenhets-, parkeringsplats- eller förrådsnummer. En enhetlig formulering gör det lättare att koppla förlängningen till rätt hyresförhållande.

Hyresavtalets nuvarande slutdatum

Ange det datum då hyresavtalet skulle upphöra utan den här förlängningen. Kontrollera det mot det ursprungliga avtalet och eventuella tidigare förlängningar så att utgångspunkten för den förlängda perioden blir tydlig.

Nytt slutdatum efter förlängning

Ange det datum då den förlängda perioden upphör. Se till att det inte finns något glapp eller någon överlappning mellan det nuvarande slutdatumet och starten för den förlängda perioden.

Hyra för den förlängda perioden

Ange hyresbelopp, valuta, betalningsintervall och förfallodag för den förlängda perioden. Om hyran ska ändras under perioden ska varje steg beskrivas tillsammans med när det gäller.

Andra ändringar för den förlängda perioden

Lista villkor som kommer att skilja sig från det ursprungliga hyresavtalet, till exempel tillstånd för husdjur, parkering, förbrukningskostnader eller underhållsansvar. Skriv varje ändring tydligt och bekräfta att alla övriga villkor fortsätter att gälla som tidigare.

Vanliga misstag

• Lämna ett glapp mellan det nuvarande slutdatumet och den förlängda perioden. Kontrollera att datumen hänger ihop så att det är tydligt att hyresförhållandet fortsätter utan avbrott.
• Ange en ny hyra utan valuta, betalningsintervall eller förfallodag. Ge tillräckligt med detaljer för att båda parter ska räkna ut betalningarna på samma sätt.
• Utgå från att deposition, förbrukningskostnader och andra arrangemang gäller som tidigare utan att kontrollera det. Om något ändras ska det anges under andra ändringar eller under ”Ytterligare villkor & bestämmelser”.
• Skriva under förlängningen efter att hyresavtalet redan har löpt ut utan att ta upp perioden däremellan. Beskriv hur den perioden ska hanteras om tidpunkten har glidit.
• Förbise förlängningsvillkor som redan finns i det ursprungliga hyresavtalet. Läs dem först, eftersom de kan påverka hur förlängningen ska ordnas.
• Förlita sig på antaganden om tillåtna hyreshöjningar eller uppsägningstider. Reglerna varierar mellan olika platser, så kontrollera lokala krav innan ni kommer överens.

Innan du skriver under

• Kontrollera det ursprungliga avtalets datum, adressen och parternas namn mot det ursprungliga hyresavtalet.
• Kontrollera det nuvarande och det nya slutdatumet och se till att perioderna hänger ihop utan glapp.
• Granska hyresbeloppet, valutan, betalningsintervallet och förfallodagen för den förlängda perioden.
• Läs det ursprungliga hyresavtalet för att hitta eventuella förlängningsklausuler och jämför dem med det här avtalet.
• Lista varje ändring för den förlängda perioden och bekräfta att alla övriga villkor gäller oförändrade.
• Kontrollera lokala regler om förlängning, hyreshöjningar och uppsägningstider, och be en kvalificerad jurist om råd om villkoren är betydande eller omtvistade.