Ändringsavtal till avtal

Praktisk guide: Ändringsavtal till avtal

Ett Ändringsavtal till avtal är en skriftlig dokumentation av ändringar som parterna har kommit överens om i ett befintligt avtal. Det identifierar det ursprungliga avtalet, de villkor som ändras, den nya lydelsen och det datum då ändringarna börjar gälla.

Vad den är till för

Ett ändringsavtal används när omständigheterna förändras under ett projekt eller en affärsrelation och det ursprungliga avtalet inte längre återspeglar vad parterna avser. Det används ofta tillsammans med ett ramavtal för oberoende uppdragstagare, en uppdragsbeskrivning för frilansuppdrag, ett avtal om mjukvaru- eller webbutveckling, ett avtal om konsult- och rådgivningstjänster, ett avtal för fotografi, videografi och kreativa medier, ett underleverantörsavtal eller ett licensavtal. Ändringen samlas på ett ställe så att det ursprungliga avtalet inte behöver skrivas om.

Använd det för specifika och avgränsade ändringar, till exempel ett nytt leveransdatum, ett justerat arvode eller en uppdaterad omfattning. Om ändringarna är omfattande eller berör större delen av avtalet kan det vara tydligare att upprätta ett nytt avtal som ersätter det gamla. Om den enda ändringen är att slutdatumet förlängs kan ett förlängningsavtal för avtal passa bättre.

Kontrollera om det ursprungliga avtalet innehåller en klausul om hur det får ändras, till exempel krav på skriftliga ändringar som undertecknas av alla parter. Kraven skiljer sig mellan länder och regioner, och vissa avtal kräver särskilda formaliteter, så be en kvalificerad jurist om råd när ändringarna är betydande.

Vem använder den

• En beställare och en uppdragstagare som justerar tidsfrister eller leveranser under ett projekt.
• En frilansare och en kund som ändrar omfattningen eller arvodet i en uppdragsbeskrivning.
• En mjukvaruutvecklare och en kund som dokumenterar nya funktioner eller en reviderad tidsplan.
• En licensgivare och en licenstagare som uppdaterar tillåten användning, territorier eller royaltyvillkor.
• En huvudentreprenör och en underleverantör som ändrar ansvarsfördelningen under ett pågående arbete.

Villkor att komma överens om

Avtal som ändras

Identifiera det ursprungliga avtalet med titel, datum och parter. Om det har ändrats tidigare ska de tidigare ändringarna nämnas så att läsaren vet vilken version som ändras.

Villkor som ändras

Citera eller beskriv varje klausul som ändras, med avsnittsnummer och den gamla lydelsen. Att vara specifik minskar risken för oenighet om vad som har ersatts.

Ny lydelse för villkoren

Skriv ut den nya lydelsen för varje klausul i sin helhet. Formulera den så att den läses korrekt när den sätts in i det ursprungliga avtalet.

Datum då ändringarna börjar gälla

Ange när de ändrade villkoren börjar gälla. Gör det tydligt om arbete eller betalningar före det datumet fortfarande omfattas av de gamla villkoren.

Uttalande om oförändrade villkor

Bekräfta att alla övriga villkor i det ursprungliga avtalet fortsätter att gälla. Det hjälper till att visa att ändringsavtalet är begränsat till de angivna ändringarna.

Följdändringar

Om en ändring indirekt påverkar arvoden, tidsfrister eller andra klausuler kan du beskriva följdeffekterna under ”Ytterligare villkor & bestämmelser”, så att inget lämnas åt antaganden.

Vanliga misstag

• Beskriva en ändring utan att ange vilken klausul den ersätter. Hänvisa till avsnittsnumret och den gamla lydelsen.
• Ändra en tidsfrist utan att justera tillhörande milstolpar eller betalningar. Gå igenom resten av avtalet för att hitta följdeffekter.
• Lämna ikraftträdandedatumet oklart. Ange om ändringen gäller från undertecknandet, från ett visst datum eller retroaktivt.
• Bortse från det ursprungliga avtalets ändringsklausul. Kontrollera om den kräver särskild formulering eller särskilda underskrifter.
• Låta färre parter skriva under ändringsavtalet än det ursprungliga avtalet. Ta med alla parter i det ursprungliga avtalet.
• Göra många separata ändringar över tid utan att hålla ordning på dem. Numrera varje ändringsavtal och förvara dem tillsammans med det ursprungliga avtalet.

Innan du skriver under

• Kontrollera det ursprungliga avtalets titel, datum och parter.
• Kontrollera varje klausulhänvisning och gammal lydelse mot den aktuella versionen av avtalet.
• Läs den nya lydelsen i sitt sammanhang för att säkerställa att den passar med resten av avtalet.
• Kom överens om ikraftträdandedatum och hur tidigare arbete eller betalningar ska behandlas.
• Kontrollera det ursprungliga avtalets ändringsklausul och eventuella lokala formkrav.
• Se till att alla ursprungliga parter skriver under och sparar en kopia tillsammans med det ursprungliga avtalet.