Uppsägning av avtal

Praktisk guide: Uppsägning av avtal

En Uppsägning av avtal är ett skriftligt meddelande till motparten om att avsändaren avslutar ett befintligt avtal. Den identifierar avtalet och den klausul som åberopas, anger när uppsägningen får verkan och beskriver önskemål inför avvecklingen.

Vad den är till för

Uppsägningen används när någon vill avsluta ett tjänste-, licens- eller samarbetsarrangemang och behöver en tydlig skriftlig dokumentation av beslutet. Den skickas oftast med stöd av ett befintligt avtal, till exempel ett uppdragsavtal, konsultavtal, utvecklingsavtal, avtal om kreativa tjänster eller underleverantörsavtal, en programvaru- eller varumärkeslicens eller ett handelsbolagsavtal. Uppsägningen dokumenterar avsändarens ståndpunkt, men avgör inte om uppsägningen är tillåten.

Använd den när avtalet redan innehåller en uppsägningsklausul som avsändaren vill åberopa. Om parterna i stället tillsammans kommer överens om att avsluta samarbetet kan ett dokument om ömsesidig uppsägning eller ansvarsbefrielse passa bättre. Om huvudfrågan är en obetald faktura eller en begäran om ändringar i arbetet kan en betalningspåminnelse eller en ändringsorder vara lämpligare.

Läs uppsägningsklausulen noggrant och kontrollera reglerna där avtalet fullgörs innan du skickar uppsägningen. Uppsägningstider, tillåtna skäl, leveranssätt och verkan av att ett avtal avslutas skiljer sig mellan länder och regioner. Be en kvalificerad jurist om råd om avtalet är omfattande, om uppsägningen är omtvistad eller om avtalsbrott påstås.

Vem använder den

• En beställare som avslutar ett samarbete med en frilansare eller uppdragstagare enligt avtalets uppsägningsklausul.
• En uppdragstagare eller konsult som drar sig ur ett pågående tjänsteuppdrag.
• En licensgivare eller licenstagare som avslutar en programvaru- eller varumärkeslicens.
• En delägare som säger upp ett bolagsarrangemang enligt dess villkor för utträde.
• En huvudentreprenör som avslutar en underleverantörs uppdrag i ett projekt.

Villkor att komma överens om

Avtal som sägs upp

Identifiera avtalet med titel och datum exakt som det står på det undertecknade exemplaret. Om det finns flera relaterade dokument, till exempel ett ramavtal och enskilda uppdragsbeskrivningar, ange vilka uppsägningen omfattar och vilka som eventuellt fortsätter att gälla.

Åberopad avtalsklausul

Ange det avsnitt eller den klausul som ger rätt till uppsägning och sammanfatta vad den säger, till exempel uppsägning utan särskilt skäl med en angiven uppsägningstid. En korrekt återgivning av klausulen hjälper mottagaren att kontrollera grunden för uppsägningen.

Datum då uppsägningen får verkan

Ange det exakta datum då avtalet upphör. Räkna uppsägningstiden från det datum då mottagaren sannolikt tar emot uppsägningen, och kontrollera i avtalet och lokala regler hur tiden ska beräknas.

Skäl för uppsägningen, om det anges

Fältet är frivilligt. Vissa klausuler tillåter uppsägning utan skäl, medan andra kräver ett skäl. Om du anger ett skäl, håll det sakligt och kortfattat och undvik påståenden som du inte kan styrka med underlag.

Slutfakturor, överlämning och återlämnande av material

Beskriv vad som ska ske under avvecklingen: när slutfakturor förfaller, vilket arbete eller vilka filer som ska lämnas över och vilket material, vilken utrustning eller vilka inloggningsuppgifter som ska lämnas tillbaka. Ange datum där det är möjligt.

Förpliktelser som består

Många avtal anger att vissa skyldigheter består efter uppsägningen, till exempel sekretess, betalning för utfört arbete eller licensbegränsningar. Om du vill nämna dem kan du lägga till en kort hänvisning under ”Ytterligare villkor & bestämmelser”.

Vanliga misstag

• Åberopa fel klausul eller återge den felaktigt. Läs det undertecknade avtalet och skriv av klausulnumret och dess huvudsakliga villkor korrekt.
• Välja ett datum för verkan som inte ger hela uppsägningstiden. Räkna ut när mottagaren tar emot uppsägningen och räkna framåt därifrån.
• Skicka uppsägningen till en adress eller person som inte anges i avtalets bestämmelse om meddelanden. Använd de kontaktuppgifter som avtalet anger, eller de senaste som parterna skriftligen har kommit överens om.
• Ange ett utförligt eller känsloladdat skäl när klausulen inte kräver något. Ett kort och sakligt uttalande, eller inget alls, är oftast tydligare.
• Lämna avvecklingsstegen vaga. Ange vilka slutfakturor, leveranser, filer och vilken utrustning som förväntas, och när.
• Utgå från att uppsägningen avslutar alla relaterade dokument. Ange tydligt om kopplade uppdragsbeskrivningar, licenser eller sidoavtal också upphör.

Innan du skriver under

• Kontrollera avtalets titel, datum och parter mot det undertecknade exemplaret.
• Läs uppsägningsklausulen igen och kontrollera att uppsägningen följer dess villkor.
• Räkna om datumet för verkan med hänsyn till hela uppsägningstiden och tiden för leverans.
• Granska det eventuella skälet så att det är korrekt och neutralt formulerat.
• Kontrollera att önskemålen om avveckling, inklusive slutfakturor, överlämning och återlämnande, har tydliga datum och poster.
• Kontrollera avtalets bestämmelse om meddelanden och lokala regler om leverans och tidsfrister, och be en kvalificerad jurist om råd om uppsägningen kan bli omtvistad.