Sözleşme Değişiklik Protokolü

Pratik rehber: Sözleşme Değişiklik Protokolü

Sözleşme Değişiklik Protokolü, tarafların mevcut bir sözleşmede yapmayı kararlaştırdığı değişikliklerin yazılı kaydıdır. Asıl sözleşmeyi, değiştirilen koşulları, yeni ifadeyi ve değişikliklerin yürürlük tarihini belirtir.

Ne işe yarar

Değişiklik protokolü, bir proje veya iş ilişkisi sırasında koşullar değiştiğinde ve asıl sözleşme artık tarafların niyetini yansıtmadığında kullanılır. Genellikle bağımsız yüklenici ana hizmet sözleşmesi, serbest çalışan iş kapsamı, yazılım veya web geliştirme sözleşmesi, danışmanlık sözleşmesi, kreatif veya fotoğrafçılık sözleşmesi, taşeron sözleşmesi ya da lisans sözleşmesiyle birlikte kullanılır. Değişikliği tek bir yerde kayda geçirir, böylece asıl sözleşmenin yeniden yazılması gerekmez.

Yeni bir teslim tarihi, revize edilmiş bir ücret veya güncellenmiş bir kapsam gibi belirli ve sınırlı değişiklikler için bu belgeyi kullanın. Değişiklikler kapsamlıysa veya sözleşmenin büyük bölümünü etkiliyorsa, eskisinin yerini alan yeni bir sözleşme hazırlamak daha anlaşılır olabilir. Tek değişiklik bitiş tarihinin uzatılmasıysa sözleşme süre uzatımı daha uygun olabilir.

Asıl sözleşmede, tüm tarafların imzaladığı yazılı değişiklik şartı gibi, nasıl değiştirilebileceğine dair bir madde olup olmadığını kontrol edin. Gereklilikler ülkelere ve bölgelere göre değişir ve bazı sözleşmeler belirli şekil şartları öngörür; bu nedenle değişiklikler önemliyse yetkin bir avukata danışın.

Kimler kullanır

• Proje sırasında süreleri veya teslim edilecekleri düzenleyen iş sahibi ve yüklenici.
• Bir iş tanımının kapsamını veya ücretlerini değiştiren serbest çalışan ve iş sahibi.
• Yeni özellikleri veya revize edilmiş bir takvimi kayda geçiren yazılım geliştirici ve iş sahibi.
• İzin verilen kullanımları, bölgeleri veya telif ücreti koşullarını güncelleyen lisans veren ve lisans alan.
• İşin ortasında sorumlulukları değiştiren ana yüklenici ve taşeron.

Kararlaştırılması gereken koşullar

Değiştirilen sözleşme

Asıl sözleşmeyi başlığı, tarihi ve taraflarıyla tanımlayın. Daha önce değiştirildiyse, okuyucunun hangi metnin değiştirildiğini bilmesi için önceki değişikliklerden söz edin.

Değiştirilen koşullar

Değiştirilen her maddeyi madde numarası ve eski ifadesiyle aktarın veya açıklayın. Net olmak, neyin değiştirildiği konusunda anlaşmazlık riskini azaltır.

Bu koşulların yeni ifadesi

Her maddenin yerine geçecek ifadeyi eksiksiz yazın. Asıl sözleşmeye yerleştirildiğinde doğru okunacak şekilde yazın.

Değişikliklerin yürürlük tarihi

Değiştirilen koşulların ne zaman uygulanmaya başlayacağını belirtin. Bu tarihten önceki işlerin veya ödemelerin eski koşullara tabi olup olmadığını açıkça yazın.

Değişmeyen koşullara ilişkin beyan

Asıl sözleşmenin diğer tüm koşullarının yürürlükte kaldığını teyit edin. Bu, değişikliğin listelenen değişikliklerle sınırlı olduğunu göstermeye yardımcı olur.

İlgili düzenlemeler

Bir değişiklik ücretleri, süreleri veya diğer maddeleri dolaylı olarak etkiliyorsa, hiçbir şeyin varsayıma kalmaması için bu zincirleme etkileri “Ek Koşullar ve Hükümler” bölümünde açıklayın.

Sık yapılan hatalar

• Bir değişikliği, yerini aldığı maddeyi belirtmeden açıklamak. Madde numarasına ve eski ifadeye atıfta bulunun.
• Bir süreyi ilgili aşamaları veya ödemeleri düzenlemeden değiştirmek. Zincirleme etkiler için sözleşmenin geri kalanını gözden geçirin.
• Yürürlük tarihini belirsiz bırakmak. Değişikliğin imzadan itibaren mi, belirli bir tarihten itibaren mi yoksa geriye dönük olarak mı uygulanacağını belirtin.
• Asıl sözleşmenin değişiklik maddesini göz ardı etmek. Belirli bir ifade veya imza gerektirip gerektirmediğini kontrol edin.
• Değişikliği, asıl sözleşmeyi imzalayanlardan daha az tarafa imzalatmak. Asıl sözleşmenin tüm taraflarını dahil edin.
• Zaman içinde takibini yapmadan çok sayıda ayrı değişiklik yapmak. Her değişikliği numaralandırın ve asıl sözleşmeyle birlikte saklayın.

İmzalamadan önce

• Asıl sözleşmenin başlığını, tarihini ve taraflarını teyit edin.
• Her madde atfını ve eski ifadeyi sözleşmenin güncel metniyle karşılaştırın.
• Sözleşmenin geri kalanıyla uyumlu olduğundan emin olmak için yeni ifadeyi bağlamı içinde okuyun.
• Yürürlük tarihi ve önceki işlerin veya ödemelerin nasıl değerlendirileceği konusunda anlaşın.
• Asıl sözleşmenin değişiklik maddesini ve yerel şekil şartlarını kontrol edin.
• Asıl sözleşmenin her tarafının değişikliği imzaladığından ve bir nüshasını asıl sözleşmeyle birlikte sakladığından emin olun.