Sözleşme Süre Uzatımı

Pratik rehber: Sözleşme Süre Uzatımı

Sözleşme Süre Uzatımı, tarafların mevcut bir sözleşmeyi şu anki bitiş tarihinin ötesinde sürdürmeyi kabul ettiğinin yazılı kaydıdır. Asıl sözleşmeyi, şu anki ve yeni bitiş tarihlerini ve uzatılan döneme ilişkin ücretleri ve diğer koşulları belirtir.

Ne işe yarar

Süre uzatımı, iş ilişkisi iyi gittiğinde ve her iki taraf da sıfırdan yeni bir sözleşme müzakere etmeden devam etmek istediğinde kullanılır. Genellikle bağımsız yüklenici ana hizmet sözleşmesi, danışmanlık sözleşmesi, taşeron sözleşmesi, yazılım lisansı, marka lisansı veya karşılıklı gizlilik sözleşmesiyle birlikte kullanılır. Yeni süreyi ve kararlaştırılan değişiklikleri kayda geçirirken mevcut koşulları yürürlükte tutar.

Sözleşmenin hâlâ geçerli olup olmadığının belirsiz olduğu bir boşluk oluşmaması için bu belgeyi şu anki bitiş tarihi geçmeden kullanın. Taraflar aynı anda birçok koşulu değiştirmek istiyorsa yeni bir sözleşme veya sözleşme değişiklik protokolü daha anlaşılır olabilir. Asıl sözleşme otomatik olarak yenileniyorsa ayrı bir uzatma hazırlamadan önce bu maddenin nasıl işlediğini kontrol edin.

Bazı sözleşmeler, bildirim süresi veya tüm tarafların imzaladığı yazılı bir belge gibi, uzatmanın nasıl kararlaştırılması gerektiğini düzenler. Gereklilikler ülkelere ve bölgelere göre değişir; bu nedenle asıl sözleşmeyi ve yerel kuralları kontrol edin, uzatma önemli ücretler veya haklar içeriyorsa yetkin bir avukata danışın.

Kimler kullanır

• Süregelen bir hizmet ilişkisini sürdüren iş sahibi ve bağımsız yüklenici.
• Danışmanlık görevi bir dönem daha yenilenen danışman.
• Daha uzun süren bir projede taşeronun görevini uzatan ana yüklenici.
• Bir yazılım, marka veya ticari ad lisansını sürdüren lisans veren ve lisans alan.
• Bir gizlilik düzenlemesini ek bir süre yürürlükte tutan iki taraf.

Kararlaştırılması gereken koşullar

Süresi uzatılan sözleşme

Asıl sözleşmeyi başlığı, tarihi ve taraflarıyla tanımlayın. Daha önce değiştirildiyse veya uzatıldıysa, okuyucunun hangi metnin devam ettiğini bilmesi için bu belgelerden söz edin.

Şu anki bitiş tarihi

Bitiş tarihini sözleşmeye veya en son değişikliğine göre şu an geçerli olduğu şekliyle belirtin. Hafızaya güvenmek yerine asıl belgeyle karşılaştırın.

Yeni bitiş tarihi

Sözleşmenin sona ereceği yeni tarihi belirtin. Sözleşmenin yeniden uzatılıp uzatılamayacağını ve olası bir yenilemenin nasıl kararlaştırılacağını açıkça yazın.

Uzatılan dönemin ücretleri veya fiyatları

Uzatma süresince geçerli olan ücretleri, fiyatları veya telif ücretlerini ve başladıkları tarihi kayda geçirin. Ücretler aynı kalıyorsa bunu açıkça belirtin.

Uzatılan döneme ilişkin diğer değişiklikler

Raporlama, kapsam veya teslim edilecekler gibi yalnızca uzatma süresince geçerli olan diğer değişiklikleri açıklayın. Değişiklik yoksa diğer tüm koşulların değişmeden kaldığını belirtin.

Mevcut koşulların devamı

Asıl sözleşmenin koşullarının, değiştirilenler dışında, uzatma süresince uygulanmaya devam ettiğini teyit edin. Gizlilik gibi ilgili düzenlemeleri “Ek Koşullar ve Hükümler” bölümünde not edin.

Sık yapılan hatalar

• Uzatmayı asıl sözleşme zaten sona erdikten sonra imzalamak. Şu anki bitiş tarihinden önce üzerinde anlaşın.
• Şu anki bitiş tarihini yanlış kaydetmek. Asıl sözleşmeyi ve önceki değişiklikleri kontrol edin.
• Uzatılan dönemin ücretlerini belirtmeden bırakmak. Fiyatların değişip değişmediğini ve ne zamandan itibaren geçerli olduğunu yazın.
• Bir uzatmaya birbiriyle ilgisiz çok sayıda değişiklik karıştırmak. Değişiklikler kapsamlıysa ayrı bir değişiklik protokolü veya yeni bir sözleşme kullanın.
• Asıl sözleşmedeki otomatik yenileme veya bildirim maddesini gözden kaçırmak. Uzatmayla nasıl etkileştiğini kontrol edin.
• Asıl sözleşmenin her tarafına imzalatmamak. Asıl sözleşmenin tüm taraflarını dahil edin.

İmzalamadan önce

• Asıl sözleşmenin başlığını, tarihini ve taraflarını teyit edin.
• Şu anki bitiş tarihini sözleşme ve değişikliklerle karşılaştırın.
• Yeni bitiş tarihi ve ileride başka uzatmaların mümkün olup olmadığı konusunda anlaşın.
• Ücretleri veya fiyatları ve yürürlüğe girdikleri tarihi teyit edin.
• Diğer değişiklikleri gözden geçirin ve kalan koşulların değişmeden devam ettiğini teyit edin.
• Asıl sözleşmenin yenileme maddesini ve yerel kuralları kontrol edin ve her tarafın imzalı bir nüsha sakladığından emin olun.