Sözleşme Fesih Bildirimi

Pratik rehber: Sözleşme Fesih Bildirimi

Sözleşme Fesih Bildirimi, gönderenin mevcut bir sözleşmeyi sona erdirdiğini karşı tarafa bildiren yazılı bir bildirimdir. Sözleşmeyi ve dayanılan maddeyi tanımlar, feshin ne zaman hüküm doğuracağını belirtir ve işlerin tasfiyesine ilişkin talepleri ortaya koyar.

Ne işe yarar

Bu bildirim, bir hizmet, lisans veya ortaklık düzenlemesini sona erdirmek isteyen ve bu karara ilişkin açık bir yazılı kayda ihtiyaç duyan kişilerce kullanılır. Genellikle yüklenici, danışmanlık, geliştirme, kreatif hizmet veya taşeron sözleşmesi, yazılım veya marka lisansı ya da adi ortaklık sözleşmesi gibi mevcut bir sözleşme kapsamında gönderilir. Bildirim gönderenin tutumunu kayda geçirir; feshin caiz olup olmadığına karar vermez.

Sözleşme zaten bir fesih maddesi içeriyorsa ve gönderen bu maddeye dayanmak istiyorsa bu belgeyi kullanın. Taraflar ilişkiyi bunun yerine birlikte sona erdirmeyi kabul ediyorsa karşılıklı fesih veya ibra belgesi daha uygun olabilir. Asıl konu ödenmemiş bir fatura veya işte değişiklik talebiyse ödeme hatırlatması veya iş değişikliği formu daha uygun olabilir.

Göndermeden önce fesih maddesini dikkatle okuyun ve sözleşmenin ifa edildiği yerdeki kuralları kontrol edin. Bildirim süreleri, izin verilen nedenler, teslim yöntemleri ve bir sözleşmeyi sona erdirmenin sonuçları ülkelere ve bölgelere göre değişir. Sözleşme önemliyse, fesih tartışmalıysa veya bir ihlal iddiası varsa yetkin bir avukata danışın.

Kimler kullanır

• Sözleşmenin fesih maddesine dayanarak serbest çalışan veya yükleniciyle ilişkisini sona erdiren iş sahibi.
• Devam eden bir hizmet ilişkisinden çekilen yüklenici veya danışman.
• Bir yazılım veya marka lisansını sona erdiren lisans veren veya lisans alan.
• Çıkış koşullarına göre bir ortaklık düzenlemesini sona erdirmek için bildirim veren iş ortağı.
• Bir projede taşeronun görevini sona erdiren ana yüklenici.

Kararlaştırılması gereken koşullar

Feshedilen sözleşme

Sözleşmeyi tam olarak imzalı nüshada göründüğü şekliyle başlığı ve tarihiyle tanımlayın. Ana sözleşme ve ayrı iş tanımları gibi birden fazla ilgili belge varsa bildirimin hangilerini kapsadığını ve varsa hangilerinin devam ettiğini belirtin.

Dayanılan sözleşme maddesi

Feshe izin veren bölümü veya maddeyi belirtin ve ne dediğini özetleyin; örneğin belirli bir bildirim süresiyle gerekçesiz fesih. Maddeyi doğru aktarmak, muhatabın bildirimin dayanağını kontrol etmesine yardımcı olur.

Feshin hüküm doğuracağı tarih

Sözleşmenin sona erdiği tam tarihi belirtin. Bildirim süresini muhatabın bildirimi büyük olasılıkla alacağı tarihten itibaren sayın ve bu sürenin nasıl hesaplandığını sözleşmeden ve yerel kurallardan kontrol edin.

Belirtilmişse fesih nedeni

Bu alan isteğe bağlıdır. Bazı maddeler gerekçe gösterilmeden feshe izin verirken diğerleri gerekçe ister. Bir neden belirtiyorsanız bunu olgusal ve kısa tutun ve kayıtlarla destekleyemeyeceğiniz ifadelerden kaçının.

Son faturalar, devir teslim ve malzemelerin iadesi

Tasfiye sırasında ne olması gerektiğini belirtin: son faturaların ne zaman ödeneceğini, hangi işlerin veya dosyaların teslim edileceğini ve hangi malzemelerin, ekipmanların veya erişim bilgilerinin iade edileceğini. Mümkün olduğunca tarih verin.

Fesihten sonra devam eden yükümlülükler

Birçok sözleşme, gizlilik, tamamlanan işin ödenmesi veya lisans kısıtlamaları gibi bazı yükümlülükleri fesihten sonra da yürürlükte tutar. Bunlardan söz etmek isterseniz “Ek Koşullar ve Hükümler” bölümüne kısa bir atıf ekleyin.

Sık yapılan hatalar

• Yanlış maddeye atıfta bulunmak veya maddeyi hatalı şekilde özetlemek. İmzalı sözleşmeyi okuyun ve madde numarasını ve temel şartını doğru aktarın.
• Bildirim süresinin tamamına olanak tanımayan bir yürürlük tarihi seçmek. Muhatabın bildirimi ne zaman alacağını hesaplayın ve süreyi oradan itibaren sayın.
• Bildirimi, sözleşmenin bildirim hükmünde belirtilmeyen bir adrese veya kişiye göndermek. Sözleşmede belirtilen veya tarafların yazılı olarak kararlaştırdığı en güncel iletişim bilgilerini kullanın.
• Madde gerektirmediği halde ayrıntılı veya duygusal bir gerekçe vermek. Kısa ve olgusal bir ifade ya da hiç gerekçe vermemek genellikle daha açıktır.
• Tasfiye adımlarını belirsiz bırakmak. Hangi son faturaların, teslimlerin, dosyaların ve ekipmanların beklendiğini ve ne zamana kadar beklendiğini belirtin.
• Bildirimin ilgili her belgeyi sona erdirdiğini varsaymak. Bağlantılı iş tanımlarının, lisansların veya yan anlaşmaların da sona erip ermediğini açıkça yazın.

İmzalamadan önce

• Sözleşmenin başlığını, tarihini ve taraflarını imzalı nüshayla karşılaştırarak teyit edin.
• Fesih maddesini yeniden okuyun ve bildirimin şartlarına uyduğunu kontrol edin.
• Bildirim süresinin tamamını ve teslim süresini hesaba katarak yürürlük tarihini yeniden hesaplayın.
• Belirtilmişse gerekçeyi doğruluk ve tarafsız ifade açısından gözden geçirin.
• Son faturalar, devir teslim ve iadeler dahil tasfiye taleplerinde tarihlerin ve kalemlerin açık olduğunu kontrol edin.
• Sözleşmenin bildirim hükmünü ve teslim ile süreye ilişkin yerel kuralları kontrol edin; fesih tartışılabilecekse yetkin bir avukata danışın.