Phụ Lục Sửa Đổi Hợp Đồng Thuê Nhà

Hướng dẫn thực tế: Phụ Lục Sửa Đổi Hợp Đồng Thuê Nhà

Phụ Lục Sửa Đổi Hợp Đồng Thuê Nhà là văn bản ghi lại những thay đổi mà chủ nhà và người thuê đồng ý thực hiện đối với một hợp đồng thuê hiện có. Văn bản xác định hợp đồng thuê ban đầu, nêu nội dung cũ và nội dung mới của từng điều khoản được thay đổi, đồng thời ghi rõ thời điểm các thay đổi có hiệu lực.

Văn bản này dùng để làm gì

Văn bản này được dùng khi hợp đồng thuê đã có hiệu lực và cả hai bên muốn thay đổi một phần nội dung mà không phải soạn lại toàn bộ hợp đồng mới. Những thay đổi thường gặp gồm số tiền thuê, ngày thanh toán, việc cho phép nuôi thú cưng, sắp xếp chỗ đỗ xe hoặc trách nhiệm đối với một số hạng mục sửa chữa. Văn bản được dùng kèm với hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng thuê mặt bằng thương mại, hợp đồng thuê theo tháng, hợp đồng cho thuê lại, hợp đồng thuê chỗ đỗ xe hoặc hợp đồng thuê kho lưu trữ ban đầu, và nên được lưu cùng hợp đồng thuê đó.

Dùng văn bản này khi các bên thống nhất một thay đổi cụ thể, có giới hạn. Nếu các bên muốn kéo dài hợp đồng thuê thêm một thời hạn mới, hợp đồng gia hạn thuê nhà có thể phù hợp hơn. Nếu các bên muốn chấm dứt hợp đồng thuê trước hạn theo thỏa thuận, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thuê thường thích hợp hơn. Khi thay đổi nhiều đến mức hợp đồng ban đầu gần như không còn giữ lại được bao nhiêu, một hợp đồng thuê mới có thể rõ ràng hơn một phụ lục sửa đổi dài.

Trước khi ký, hãy kiểm tra quy định tại nơi có bất động sản. Quy định về thay đổi tiền thuê, nội dung bắt buộc, chữ ký, thời hạn thông báo và việc đăng ký hợp đồng thuê có thể khác nhau giữa các quốc gia và khu vực, và chính hợp đồng thuê ban đầu cũng có thể quy định cách sửa đổi. Hãy hỏi luật sư có chuyên môn nếu thay đổi đáng kể, liên quan đến việc thuê thương mại hoặc phát sinh sau một bất đồng.

Ai sử dụng văn bản này

• Chủ nhà và người thuê đồng ý thay đổi tiền thuê hoặc cách thanh toán khi hợp đồng thuê đang còn hiệu lực.
• Người thuê đã được cho phép nuôi thú cưng, làm việc tại nhà hoặc cải tạo nhà và muốn ghi nhận điều đó bằng văn bản.
• Người quản lý bất động sản cập nhật hợp đồng thuê thay mặt chủ sở hữu sau khi hai bên thống nhất một thay đổi.
• Chủ cho thuê mặt bằng thương mại và doanh nghiệp thuê điều chỉnh các điều khoản như mục đích sử dụng được phép, biển hiệu hoặc trách nhiệm bảo trì.
• Người thuê chính và người thuê lại thay đổi điều khoản của hợp đồng cho thuê lại phòng khi đã có sự đồng ý cần thiết.

Các điều khoản cần thống nhất

Ngày ký hợp đồng thuê ban đầu

Nhập ngày ghi trên hợp đồng thuê được sửa đổi để phụ lục gắn rõ với đúng văn bản. Nếu hợp đồng thuê đã từng được sửa đổi trước đó, hãy nêu các lần sửa đổi trước trong mục “Điều khoản và quy định bổ sung”.

Địa chỉ bất động sản cho thuê

Dùng địa chỉ đầy đủ như trong hợp đồng thuê ban đầu, kể cả số căn hộ, số phòng, số chỗ đỗ xe hoặc số kho lưu trữ nếu có. Ghi đúng như trong hợp đồng thuê giúp tránh nhầm lẫn về việc thuê nào đang được thay đổi.

Các điều khoản được thay đổi

Xác định từng điều khoản theo số hoặc tiêu đề, trích dẫn nội dung cũ hoặc tóm tắt chính xác nội dung đó. Liệt kê các điều khoản hiện có giúp hai bên dễ thấy chính xác phần nào đang được thay thế.

Nội dung mới của các điều khoản đó

Viết đầy đủ nội dung thay thế thay vì mô tả thay đổi một cách chung chung. Ghi số tiền kèm đơn vị tiền tệ, ngày tháng và mọi điều kiện để điều khoản mới có thể tự đứng độc lập.

Ngày các thay đổi có hiệu lực

Nêu ngày bắt đầu áp dụng nội dung mới. Nếu các thay đổi khác nhau bắt đầu vào những ngày khác nhau, hãy ghi rõ cho từng thay đổi để không có nghi ngờ về phiên bản nào được áp dụng tại một thời điểm nhất định.

Tuyên bố về các điều khoản không thay đổi

Xác nhận rằng mọi điều khoản khác của hợp đồng thuê ban đầu vẫn giữ nguyên. Câu tuyên bố ngắn này giúp tránh tranh cãi về sau rằng phụ lục đã thay thế nhiều nội dung hơn dự định.

Chữ ký và bản sao

Bảo đảm tất cả những người đã ký hợp đồng thuê ban đầu, hoặc người đại diện được ủy quyền của họ, đều ký phụ lục sửa đổi. Mỗi bên nên giữ một bản có chữ ký và lưu cùng hợp đồng thuê ban đầu.

Lỗi thường gặp

• Mô tả thay đổi một cách mơ hồ, chẳng hạn “tiền thuê tăng một chút”, thay vì viết chính xác nội dung mới. Điều khoản không rõ ràng có thể dẫn đến cách hiểu khác nhau về sau.
• Bỏ sót ngày ký hợp đồng thuê ban đầu hoặc dùng địa chỉ không khớp với hợp đồng đó. Phụ lục sửa đổi cần dẫn chiếu rõ đến một hợp đồng thuê cụ thể.
• Quên ghi thời điểm các thay đổi bắt đầu. Nếu không có ngày hiệu lực, có thể không rõ một khoản thanh toán hay nghĩa vụ thuộc điều khoản cũ hay điều khoản mới.
• Chỉ để một người thuê hoặc một chủ sở hữu ký trong khi hợp đồng thuê ban đầu có nhiều người ký. Hãy kiểm tra những ai cần đồng ý trước khi hoàn tất phụ lục.
• Thay đổi một điều khoản mà không kiểm tra xem các điều khoản khác có dẫn chiếu đến điều khoản đó hay không. Tiền thuê hoặc ngày tháng mới cũng có thể ảnh hưởng đến tiền đặt cọc, phí trả chậm hoặc điều khoản gia hạn ở phần khác của hợp đồng thuê.
• Cho rằng mọi thay đổi đều được phép chỉ vì hai bên đồng ý. Quy định địa phương có thể hạn chế một số thay đổi hoặc yêu cầu thực hiện các bước nhất định, vì vậy hãy kiểm tra trước khi ký.

Trước khi ký

• Đối chiếu ngày ký hợp đồng thuê, địa chỉ bất động sản và tên các bên với hợp đồng thuê ban đầu.
• Đọc từng điều khoản bị thay đổi bên cạnh nội dung mới và xác nhận nội dung thay thế đầy đủ, rõ ràng.
• Kiểm tra độ chính xác của số tiền, đơn vị tiền tệ và ngày tháng trong nội dung mới.
• Xác nhận ngày hiệu lực và liệu có thay đổi nào chỉ áp dụng trong một thời gian giới hạn hay không.
• Bảo đảm tất cả những người cần đồng ý với thay đổi đều được nêu tên và sẽ ký.
• Kiểm tra quy định địa phương về thay đổi tiền thuê, nội dung bắt buộc và chữ ký; hỏi luật sư có chuyên môn nếu thay đổi đáng kể hoặc có tranh chấp.