Thỏa Thuận Lịch Trình Trả Góp Nợ Tiền Thuê Nhà

Hướng dẫn thực tế: Thỏa Thuận Lịch Trình Trả Góp Nợ Tiền Thuê Nhà

Thỏa Thuận Lịch Trình Trả Góp Nợ Tiền Thuê Nhà là văn bản thỏa thuận giữa chủ nhà và người thuê về việc trả dần khoản tiền thuê quá hạn theo từng đợt. Văn bản ghi lại số tiền còn nợ, lịch trả nợ, tiền thuê định kỳ tiếp tục phải trả và cách xử lý nếu một khoản thanh toán bị bỏ lỡ.

Văn bản này dùng để làm gì

Thỏa thuận này được dùng khi người thuê bị chậm trả tiền thuê và cả hai bên muốn có một kế hoạch trả bù có cấu trúc thay vì tranh chấp ngay lập tức. Thỏa thuận thường được lập kèm với hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng thuê bất động sản thương mại hoặc hợp đồng thuê theo tháng hiện có, và thường được lập sau một thông báo yêu cầu trả tiền thuê hoặc rời đi. Kế hoạch ghi lại những gì các bên đã thỏa thuận; nó không quyết định liệu khoản nợ được yêu cầu có chính xác hay không.

Dùng thỏa thuận này khi các bên thống nhất về số tiền còn nợ và muốn chia nhỏ việc trả nợ theo thời gian trong khi việc thuê vẫn tiếp tục. Nếu chính số tiền đó đang bị tranh chấp, trước tiên các bên có thể cần đối chiếu hồ sơ của mình. Nếu việc thuê sắp kết thúc, một văn bản khác, chẳng hạn thỏa thuận giải quyết hoặc thỏa thuận về việc chuyển đi, có thể phù hợp hơn.

Quy định về nợ tiền thuê, thông báo, kế hoạch trả nợ và chấm dứt việc thuê có thể khác nhau giữa các quốc gia và khu vực, và một số nơi đặt ra yêu cầu cụ thể về cách chủ nhà được hành động sau khi một khoản thanh toán bị bỏ lỡ. Hãy kiểm tra quy định tại nơi có bất động sản và hỏi luật sư có chuyên môn nếu khoản nợ đáng kể hoặc việc thuê có nguy cơ bị chấm dứt.

Ai sử dụng văn bản này

• Chủ nhà cho thuê nhà ở muốn thu hồi tiền thuê quá hạn mà vẫn giữ được người thuê đáng tin cậy.
• Người thuê bị chậm trả và muốn có một lịch trả bù thực tế.
• Chủ cho thuê mặt bằng thương mại và doanh nghiệp thuê thống nhất kế hoạch trả nợ sau một giai đoạn kinh doanh chậm.
• Người quản lý bất động sản hoặc đại lý cho thuê ghi nhận kế hoạch thay mặt chủ sở hữu bất động sản.
• Những người cùng thuê có chung trách nhiệm trả tiền thuê và cần một kế hoạch rõ ràng cho khoản tiền quá hạn.

Các điều khoản cần thống nhất

Địa chỉ bất động sản cho thuê

Xác định bất động sản bằng chính địa chỉ ghi trong hợp đồng thuê. Ghi cả số căn hộ hoặc số phòng để kế hoạch gắn rõ với đúng việc thuê.

Tổng số tiền thuê còn nợ

Nêu tổng số tiền quá hạn, đơn vị tiền tệ và các kỳ mà khoản nợ bao gồm, chẳng hạn những tháng cụ thể. Bảo đảm cả hai bên đã đối chiếu con số này với hồ sơ tiền thuê và mọi khoản đã trả một phần.

Số tiền và ngày đến hạn của từng đợt

Liệt kê từng đợt trả, ngày đến hạn và ngày thanh toán cuối cùng. Chọn lịch trả mà người thuê có thể thực hiện được trên thực tế, và nêu cách thanh toán cũng như nơi gửi tiền.

Tiền thuê định kỳ song song với kế hoạch

Ghi rõ rằng tiền thuê định kỳ theo hợp đồng thuê vẫn phải trả, ngoài các đợt trả nợ. Nêu số tiền thuê định kỳ và ngày đến hạn để người thuê không nhầm lẫn giữa khoản trả theo kế hoạch và khoản tiền thuê.

Xử lý khi bỏ lỡ một khoản thanh toán

Mô tả các bước đã thỏa thuận nếu một đợt trả nợ hoặc khoản tiền thuê định kỳ bị trễ, chẳng hạn nhắc nhở bằng văn bản, một khoảng thời gian để trả bù hoặc quyền của chủ nhà được chấm dứt kế hoạch. Hãy kiểm tra quy định địa phương trước khi mô tả bất kỳ thông báo hay bước nào liên quan đến chính việc thuê.

Phí, lãi và các điều kiện khác

Nếu các bên thỏa thuận không tính thêm phí trả chậm trong thời gian thực hiện kế hoạch, hoặc có áp dụng khoản phí nào khác, hãy mô tả trong mục “Điều khoản và quy định bổ sung”. Quy định về các khoản phí do chậm trả tiền thuê khác nhau tùy địa điểm.

Lỗi thường gặp

• Ghi một con số nợ mà người thuê chưa kiểm tra. Hãy đối chiếu số tiền với hồ sơ tiền thuê và giấy biên nhận trước khi bên nào ký.
• Đặt các đợt trả nợ vượt quá khả năng chi trả của người thuê khi cộng thêm tiền thuê định kỳ. Một kế hoạch thiếu thực tế dễ nhanh chóng thất bại và dẫn đến tranh chấp tiếp theo.
• Không làm rõ một khoản thanh toán được tính vào khoản nợ hay tiền thuê hiện tại. Hãy nêu cách phân bổ từng khoản thanh toán.
• Mô tả hậu quả của việc bỏ lỡ thanh toán vượt quá những gì quy định địa phương cho phép. Hãy kiểm tra quy định địa phương trước khi đưa vào các bước ảnh hưởng đến việc thuê.
• Chỉ nêu tên một người thuê trong khi hợp đồng thuê có nhiều người. Hãy đưa vào tất cả những người chịu trách nhiệm trả tiền thuê, hoặc giải thích vì sao chỉ một số người ký.
• Không lưu hồ sơ các khoản đã trả theo kế hoạch. Hãy thống nhất cách cung cấp giấy biên nhận hoặc xác nhận cho từng đợt trả.

Trước khi ký

• Đối chiếu địa chỉ bất động sản và tên của mọi chủ nhà và người thuê với hợp đồng thuê.
• Tính lại khoản nợ và liệt kê các kỳ mà khoản nợ bao gồm.
• Kiểm tra để bảo đảm tổng các đợt trả bằng toàn bộ khoản nợ và kết thúc vào một ngày rõ ràng.
• Xác nhận số tiền thuê định kỳ và ngày đến hạn vẫn tiếp tục áp dụng trong thời gian thực hiện kế hoạch.
• Xem lại các điều khoản về việc bỏ lỡ thanh toán và kiểm tra quy định địa phương về thông báo và các vấn đề liên quan đến việc thuê.
• Thống nhất phương thức thanh toán và cách xác nhận từng khoản thanh toán, đồng thời bảo đảm mỗi bên giữ một bản có chữ ký.