Thỏa Thuận Chấm Dứt Hợp Đồng Thuê Nhà

Hướng dẫn thực tế: Thỏa Thuận Chấm Dứt Hợp Đồng Thuê Nhà

Thỏa Thuận Chấm Dứt Hợp Đồng Thuê Nhà là văn bản ghi nhận việc cả chủ nhà và người thuê đồng ý chấm dứt hợp đồng thuê vào một ngày đã chọn. Văn bản xác định hợp đồng thuê, ấn định ngày chấm dứt và ghi lại các thỏa thuận về việc chuyển đi, trả chìa khóa, khoản thanh toán cuối cùng và tiền đặt cọc.

Văn bản này dùng để làm gì

Văn bản này được dùng khi cả hai bên muốn kết thúc việc thuê, thường là trước ngày kết thúc ban đầu, và muốn thống nhất các chi tiết bằng văn bản. Văn bản ghi lại ngày đã thỏa thuận, cách bàn giao lại bất động sản và cách xử lý tiền thuê, các khoản phí và tiền đặt cọc. Văn bản được dùng kèm với hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng thuê bất động sản thương mại, hợp đồng thuê theo tháng, hợp đồng cho thuê lại phòng hoặc hợp đồng cho thuê ngắn hạn, nghỉ dưỡng mà nó chấm dứt.

Dùng văn bản này khi cả chủ nhà và người thuê đều đồng ý chấm dứt hợp đồng thuê. Nếu chỉ có người thuê gửi thông báo, thông báo chấm dứt thuê nhà của bên thuê có thể thích hợp hơn. Nếu các bên muốn giữ hợp đồng thuê nhưng thay đổi một số điều khoản, phụ lục sửa đổi hợp đồng thuê nhà thường phù hợp hơn. Sau khi chuyển đi, thư hoàn trả tiền đặt cọc bảo đảm có thể ghi lại cách xử lý khoản đặt cọc.

Trước khi ký, hãy kiểm tra quy định tại nơi có bất động sản. Quy định về chấm dứt việc thuê, kiểm tra lần cuối, hoàn trả tiền đặt cọc và nội dung bắt buộc có thể khác nhau giữa các quốc gia và khu vực, và hợp đồng thuê ban đầu cũng có thể có điều khoản riêng về chấm dứt trước hạn. Hãy hỏi luật sư có chuyên môn nếu liên quan đến số tiền đáng kể, đây là việc thuê thương mại hoặc các bên đang giải quyết một tranh chấp.

Ai sử dụng văn bản này

• Người thuê cần chuyển đi sớm và được chủ nhà đồng ý chấm dứt hợp đồng thuê.
• Chủ nhà muốn lấy lại bất động sản và đã đạt được thỏa thuận với người thuê.
• Doanh nghiệp thuê và chủ cho thuê chấm dứt hợp đồng thuê thương mại trước khi hết thời hạn.
• Người thuê chính và người thuê lại chấm dứt hợp đồng cho thuê lại phòng theo thỏa thuận.
• Người quản lý bất động sản ghi nhận việc kết thúc thuê sớm đã thỏa thuận thay mặt chủ sở hữu.

Các điều khoản cần thống nhất

Ngày ký hợp đồng thuê ban đầu

Nhập ngày ghi trên hợp đồng thuê được chấm dứt để thỏa thuận dẫn chiếu rõ đến hợp đồng đó. Nếu hợp đồng thuê đã được sửa đổi hoặc gia hạn, hãy nêu các văn bản đó trong mục “Điều khoản và quy định bổ sung”.

Địa chỉ bất động sản cho thuê

Dùng địa chỉ đầy đủ như trong hợp đồng thuê, kể cả số căn hộ hoặc số phòng nếu có. Điều này giúp gắn việc chấm dứt với đúng việc thuê.

Ngày chấm dứt đã thỏa thuận

Nêu ngày hợp đồng thuê kết thúc. Bảo đảm ngày này khả thi cho việc chuyển đi và thống nhất với các thỏa thuận về tiền thuê cuối cùng và việc trả chìa khóa.

Thỏa thuận về việc chuyển đi và trả chìa khóa

Mô tả thời điểm và cách người thuê rời đi, tình trạng bất động sản mong đợi, thời điểm trả chìa khóa và các thiết bị ra vào, cũng như việc có kiểm tra lần cuối hay không.

Thỏa thuận về tiền thuê cuối cùng, các khoản phí và tiền đặt cọc

Nêu tiền thuê phải trả đến ngày chấm dứt, mọi khoản phí hoặc chi phí đã thỏa thuận và cách xử lý tiền đặt cọc. Số liệu và ngày tháng rõ ràng giúp hai bên khép lại các khoản thanh toán mà không bị nhầm lẫn.

Các yêu cầu mà hai bên từ bỏ

Mô tả những yêu cầu mà mỗi bên đồng ý không theo đuổi, chẳng hạn tiền thuê sau ngày chấm dứt. Giữ phạm vi thật chính xác và ghi chú mọi vấn đề còn bỏ ngỏ, chẳng hạn hư hỏng phát hiện khi kiểm tra.

Lỗi thường gặp

• Chọn ngày chấm dứt mà không kiểm tra thời điểm trả tiền thuê. Hãy khớp ngày này với kỳ tiền thuê cuối cùng để rõ số tiền còn phải trả.
• Không ghi rõ thỏa thuận về việc trả chìa khóa và kiểm tra. Hãy ghi lại thời gian, địa điểm và cách thức để việc bàn giao có thể được xác nhận.
• Viết điều khoản từ bỏ yêu cầu quá rộng, vô tình bao gồm cả những vấn đề vẫn còn đang xem xét, chẳng hạn hư hỏng hoặc hóa đơn chưa thanh toán. Hãy giữ điều khoản từ bỏ cụ thể và liệt kê mọi ngoại lệ.
• Quên nêu cách xử lý tiền đặt cọc. Hãy ghi rõ tiền đặt cọc có được hoàn trả sau khi kiểm tra hay không, và các khoản khấu trừ (nếu có) sẽ được giải thích như thế nào.
• Chỉ để một số người thuê hoặc chủ sở hữu ký trong khi hợp đồng thuê có nhiều bên. Hãy kiểm tra để bảo đảm tất cả những người cần đồng ý đều được đưa vào.
• Cho rằng thỏa thuận này thay thế mọi yêu cầu của địa phương về việc chấm dứt thuê. Hãy kiểm tra quy định tại nơi có bất động sản trước khi dựa vào thỏa thuận.

Trước khi ký

• Đối chiếu ngày ký hợp đồng thuê ban đầu, địa chỉ bất động sản và tên các bên với hợp đồng thuê.
• Kiểm tra để bảo đảm ngày chấm dứt khớp với kỳ tiền thuê cuối cùng và kế hoạch chuyển đi.
• Thống nhất về việc trả chìa khóa, kiểm tra lần cuối và tình trạng mong đợi khi bàn giao.
• Tính lại tiền thuê cuối cùng, các khoản phí và mọi khoản tiền đặt cọc, đồng thời ghi rõ cách thanh toán từng khoản.
• Đọc kỹ nội dung điều khoản từ bỏ yêu cầu và liệt kê mọi vấn đề còn bỏ ngỏ.
• Kiểm tra quy định địa phương về chấm dứt việc thuê và tiền đặt cọc; hỏi luật sư có chuyên môn nếu số tiền lớn hoặc có tranh chấp.