Thông Báo Chấm Dứt Thuê Nhà Của Bên Thuê

Hướng dẫn thực tế: Thông Báo Chấm Dứt Thuê Nhà Của Bên Thuê

Thông Báo Chấm Dứt Thuê Nhà Của Bên Thuê là thư do người thuê gửi để báo cho chủ nhà biết họ có ý định chấm dứt việc thuê và chuyển đi. Thư xác định bất động sản và hợp đồng thuê, nêu ngày chuyển đi, thời hạn báo trước và cung cấp địa chỉ chuyển tiếp.

Văn bản này dùng để làm gì

Người thuê dùng thư này để thông báo rõ ràng bằng văn bản rằng họ sẽ rời khỏi bất động sản đang thuê. Thư ghi lại ngày người thuê dự định chuyển đi, thời hạn báo trước được đưa ra và nơi chủ nhà có thể gửi tiền đặt cọc cùng thư từ. Thư được gửi theo một hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng thuê theo tháng, hợp đồng cho thuê lại phòng, hợp đồng thuê kho lưu trữ hoặc hợp đồng thuê chỗ đỗ xe hiện có.

Dùng thư này khi người thuê tự mình chấm dứt việc thuê. Nếu chủ nhà và người thuê cùng thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thuê sớm, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thuê có thể phù hợp hơn. Nếu người thuê muốn ở lại nhưng thay đổi một số điều khoản, phụ lục sửa đổi hoặc hợp đồng gia hạn thường thích hợp hơn. Sau khi người thuê chuyển đi, chủ nhà có thể phản hồi bằng thư hoàn trả tiền đặt cọc bảo đảm.

Trước khi gửi, hãy kiểm tra hợp đồng thuê và quy định tại nơi có bất động sản. Quy định về thời gian báo trước cần thiết, thời điểm bắt đầu tính thời hạn báo trước, nội dung bắt buộc và các cách gửi được chấp nhận có thể khác nhau giữa các quốc gia và khu vực. Hãy hỏi luật sư có chuyên môn nếu hợp đồng thuê có thời hạn cố định, thời điểm chưa chắc chắn hoặc có tranh chấp với chủ nhà.

Ai sử dụng văn bản này

• Người thuê theo hợp đồng thuê theo tháng có kế hoạch chuyển đi.
• Người thuê có hợp đồng thuê có thời hạn sắp kết thúc và không có ý định gia hạn.
• Người thuê lại gửi thông báo cho người thuê chính theo hợp đồng cho thuê lại phòng.
• Người chấm dứt việc thuê kho lưu trữ hoặc chỗ đỗ xe.
• Nhiều người cùng thuê gửi thông báo chung rằng họ sẽ rời khỏi bất động sản thuê chung.

Các điều khoản cần thống nhất

Địa chỉ bất động sản cho thuê

Dùng địa chỉ đầy đủ như trong hợp đồng thuê, kể cả số căn hộ, số phòng, số chỗ đỗ xe hoặc số kho lưu trữ nếu có. Điều này giúp chủ nhà xác định việc thuê mà không có nghi ngờ.

Ngày ký hợp đồng thuê

Dẫn chiếu ngày ký hợp đồng thuê mà thông báo được gửi theo đó. Nếu hợp đồng thuê đã được gia hạn hoặc sửa đổi, hãy nêu văn bản gần nhất trong mục “Điều khoản và quy định bổ sung”.

Ngày bạn sẽ chuyển đi

Nêu ngày bạn dự định rời đi và trả chìa khóa. Kiểm tra để bảo đảm ngày này khớp với thời hạn báo trước và mọi yêu cầu trong hợp đồng thuê về thời điểm có thể chấm dứt việc thuê.

Thời hạn báo trước

Mô tả khoảng thời gian báo trước bạn đưa ra, chẳng hạn trọn một tháng dương lịch. Xác nhận hợp đồng thuê và quy định địa phương yêu cầu gì trước khi chọn thời hạn và gửi thư.

Địa chỉ chuyển tiếp để nhận tiền đặt cọc và thư từ

Cung cấp địa chỉ để chủ nhà gửi tiền đặt cọc, mọi giải thích về các khoản khấu trừ và thư từ đến sau khi bạn rời đi. Thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại nếu hữu ích.

Thời gian đề xuất kiểm tra khi chuyển đi

Đề xuất ngày và giờ kiểm tra lần cuối, tốt nhất là khi bạn có thể có mặt. Việc có mặt có thể giúp hai bên thống nhất về tình trạng bất động sản khi bàn giao.

Lỗi thường gặp

• Báo trước ít hơn mức hợp đồng thuê hoặc quy định địa phương yêu cầu. Hãy kiểm tra thời hạn cần thiết và thời điểm bắt đầu tính trước khi chọn ngày chuyển đi.
• Gửi thông báo đến địa chỉ cũ hoặc nhầm người. Hãy dùng thông tin liên hệ hiện tại của chủ nhà trong hợp đồng thuê hoặc các trao đổi sau đó.
• Bỏ sót địa chỉ chuyển tiếp. Nếu không có địa chỉ này, việc hoàn trả tiền đặt cọc hoặc gửi thư từ sau đó có thể bị chậm trễ.
• Chọn ngày chuyển đi không khớp với kỳ tiền thuê. Hãy kiểm tra cách tính tiền thuê cuối cùng cho thời hạn báo trước.
• Không lưu bằng chứng về thời điểm gửi và nhận thông báo. Hãy dùng cách gửi có lưu hồ sơ và giữ một bản sao thư.
• Cho rằng thông báo của một người cùng thuê áp dụng cho tất cả mọi người. Hãy xác nhận liệu tất cả người thuê có cần ký không và thông báo có ảnh hưởng đến những người khác không.

Trước khi ký

• Đối chiếu địa chỉ bất động sản, ngày ký hợp đồng thuê và tên của tất cả người thuê với hợp đồng thuê.
• Kiểm tra hợp đồng thuê và quy định địa phương về thời hạn báo trước, thời điểm bắt đầu tính và mọi nội dung bắt buộc.
• Bảo đảm ngày chuyển đi khớp với thời hạn báo trước và lịch trả tiền thuê.
• Cung cấp địa chỉ chuyển tiếp và thông tin liên hệ để nhận tiền đặt cọc và thư từ.
• Đề xuất thời gian kiểm tra và lên kế hoạch trả chìa khóa.
• Chọn cách gửi có lưu hồ sơ và giữ một bản sao thư đã ký.