Hợp Đồng Gia Hạn & Kéo Dài Thời Gian Thuê Nhà

Hướng dẫn thực tế: Hợp Đồng Gia Hạn & Kéo Dài Thời Gian Thuê Nhà

Hợp Đồng Gia Hạn & Kéo Dài Thời Gian Thuê Nhà là văn bản ghi nhận việc chủ nhà và người thuê đồng ý tiếp tục một hợp đồng thuê hiện có sau ngày kết thúc hiện tại. Văn bản xác định hợp đồng thuê ban đầu, ấn định ngày kết thúc mới và tiền thuê, đồng thời ghi lại mọi thay đổi khác cho thời hạn gia hạn.

Văn bản này dùng để làm gì

Văn bản này được dùng khi một hợp đồng thuê có thời hạn sắp kết thúc và cả hai bên muốn tiếp tục việc thuê. Thay vì ký một hợp đồng thuê hoàn toàn mới, các bên ghi lại ngày kết thúc mới, tiền thuê cho thời hạn gia hạn và mọi điều kiện được điều chỉnh, trong khi phần còn lại của hợp đồng thuê ban đầu vẫn tiếp tục áp dụng. Văn bản được dùng kèm với hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng thuê bất động sản thương mại, hợp đồng thuê chỗ đỗ xe hoặc hợp đồng thuê kho lưu trữ hiện có.

Dùng văn bản này khi các bên muốn cùng một việc thuê tiếp tục thêm một khoảng thời gian. Nếu các bên chỉ muốn thay đổi một điều khoản cụ thể mà không kéo dài thời hạn, phụ lục sửa đổi hợp đồng thuê nhà có thể phù hợp hơn. Nếu các bên muốn chấm dứt việc thuê, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thuê hoặc thông báo chấm dứt thuê nhà của bên thuê có thể thích hợp hơn. Khi thỏa thuận gia hạn khác nhiều so với hợp đồng ban đầu, một hợp đồng thuê mới có thể dễ theo dõi hơn.

Trước khi ký, hãy kiểm tra quy định tại nơi có bất động sản. Quy định về gia hạn, tăng tiền thuê, tự động gia hạn, thời hạn thông báo và nội dung bắt buộc có thể khác nhau giữa các quốc gia và khu vực, và hợp đồng thuê ban đầu cũng có thể có điều khoản gia hạn riêng. Hãy hỏi luật sư có chuyên môn nếu đây là hợp đồng thuê thương mại, mức thay đổi tiền thuê đáng kể hoặc các bên có bất đồng.

Ai sử dụng văn bản này

• Người thuê muốn tiếp tục ở thêm một thời hạn cố định sau khi hợp đồng thuê kết thúc.
• Chủ nhà đề nghị người thuê hiện tại thuê thêm một thời hạn với mức tiền thuê mới.
• Doanh nghiệp thuê gia hạn hợp đồng thuê thương mại để giữ lại mặt bằng.
• Người quản lý bất động sản chuẩn bị gia hạn cho nhiều hợp đồng thuê thay mặt chủ sở hữu.
• Người thuê chỗ đỗ xe hoặc kho lưu trữ muốn tiếp tục thỏa thuận trong một khoảng thời gian nhất định.

Các điều khoản cần thống nhất

Ngày ký hợp đồng thuê ban đầu

Nhập ngày ghi trên hợp đồng thuê được gia hạn để văn bản gia hạn gắn rõ với hợp đồng đó. Nếu hợp đồng thuê đã từng được gia hạn hoặc sửa đổi trước đó, hãy ghi chú các văn bản trước trong mục “Điều khoản và quy định bổ sung”.

Địa chỉ bất động sản cho thuê

Dùng địa chỉ đầy đủ như trong hợp đồng thuê ban đầu, kể cả số căn hộ, số chỗ đỗ xe hoặc số kho lưu trữ nếu có. Ghi thống nhất giúp liên kết văn bản gia hạn với đúng việc thuê.

Ngày kết thúc hiện tại của hợp đồng thuê

Nêu ngày hợp đồng thuê sẽ kết thúc nếu không có văn bản gia hạn này. Đối chiếu với hợp đồng thuê ban đầu và mọi lần gia hạn trước để thời điểm bắt đầu của thời hạn gia hạn được rõ ràng.

Ngày kết thúc mới sau khi gia hạn

Ghi ngày thời hạn gia hạn kết thúc. Bảo đảm không có khoảng trống hoặc chồng lấn giữa ngày kết thúc hiện tại và thời điểm bắt đầu thời hạn gia hạn.

Tiền thuê cho thời hạn gia hạn

Nêu số tiền thuê, đơn vị tiền tệ, tần suất thanh toán và ngày đến hạn cho thời hạn gia hạn. Nếu tiền thuê sẽ thay đổi giữa chừng trong thời hạn gia hạn, hãy mô tả từng mức và thời điểm áp dụng.

Các thay đổi khác cho thời hạn gia hạn

Liệt kê mọi điều kiện sẽ khác với hợp đồng thuê ban đầu, chẳng hạn việc cho phép nuôi thú cưng, chỗ đỗ xe, các dịch vụ tiện ích hoặc trách nhiệm bảo trì. Viết rõ từng thay đổi và xác nhận mọi điều khoản khác vẫn giữ nguyên như trước.

Lỗi thường gặp

• Để khoảng trống giữa ngày kết thúc hiện tại và thời hạn gia hạn. Hãy kiểm tra để các mốc ngày nối liền, cho thấy rõ việc thuê tiếp tục không bị gián đoạn.
• Ghi mức tiền thuê mới mà không nêu đơn vị tiền tệ, tần suất hoặc ngày đến hạn. Hãy ghi đủ chi tiết để hai bên tính khoản thanh toán theo cùng một cách.
• Cho rằng tiền đặt cọc, các dịch vụ tiện ích và những thỏa thuận khác tự động được giữ nguyên mà không kiểm tra. Nếu có gì thay đổi, hãy ghi lại trong phần các thay đổi khác hoặc trong mục “Điều khoản và quy định bổ sung”.
• Ký văn bản gia hạn sau khi hợp đồng thuê đã kết thúc mà không đề cập đến khoảng thời gian ở giữa. Nếu thời điểm bị trễ, hãy mô tả cách xử lý khoảng thời gian đó.
• Bỏ qua các điều khoản gia hạn đã có trong hợp đồng thuê ban đầu. Hãy đọc những điều khoản đó trước, vì chúng có thể ảnh hưởng đến cách sắp xếp việc gia hạn.
• Dựa vào giả định về mức tăng tiền thuê được phép hoặc thời hạn thông báo. Những quy định này khác nhau tùy địa điểm, vì vậy hãy kiểm tra quy định địa phương trước khi đồng ý.

Trước khi ký

• Đối chiếu ngày ký hợp đồng thuê ban đầu, địa chỉ bất động sản và tên các bên với hợp đồng thuê ban đầu.
• Kiểm tra ngày kết thúc hiện tại và ngày kết thúc mới, bảo đảm hai thời hạn nối liền không có khoảng trống.
• Xem lại số tiền thuê cho thời hạn gia hạn, đơn vị tiền tệ, tần suất và ngày đến hạn.
• Đọc hợp đồng thuê ban đầu để tìm các điều khoản gia hạn và so sánh với thỏa thuận này.
• Liệt kê mọi thay đổi cho thời hạn gia hạn và xác nhận tất cả điều khoản khác vẫn giữ nguyên.
• Kiểm tra quy định địa phương về gia hạn, tăng tiền thuê và thời hạn thông báo; hỏi luật sư có chuyên môn nếu các điều khoản quan trọng hoặc có tranh chấp.