变更订单（工作范围变更）

实用指南：变更订单（工作范围变更）

《变更订单（工作范围变更）》是一份书面记录，载明对合同或工作说明书已涵盖的工作所作的约定变更。它会指明原合同、描述变更内容，并记录价格和进度的任何调整。

文件用途

当项目开始后工作需要增加、减少或调整时，客户和承包商会使用变更订单。它需与原协议一同使用，例如自由职业者工作说明书、软件或网页开发协议、独立承包商主服务协议、分包合同，或创意或摄影合同。变更订单记录了哪些内容发生了变化，使双方依据同一份更新后的计划开展工作。

适用于对现有项目的明确变更，例如新增功能、删除某项交付成果或调整期限。如果变更大到相当于一个新项目，新的工作说明书可能更清楚。如果双方希望完全终止工作，终止通知或共同终止文件可能更合适。

使用本表格前，请查看原合同中的变更程序。有些合同要求变更须由指定人员签署、按顺序编号，或在开工前获得批准。有关书面修改的规定因国家和地区而异，因此如果变更较为重大，请核实当地要求。

适用人群

• 要求自由职业者或代理机构增加、删除或修改交付成果的客户。
• 记录项目中途新增功能需求的网页或软件开发者。
• 在延误或需求变化后记录调整后时间表的承包商。
• 与分包商商定工作范围变更的总承包商。
• 记录额外拍摄、修图或使用范围的摄影师或创意从业者。

需要商定的条款

合同或工作说明书

以标题和日期指明所变更的协议，并注明工作说明书编号（如有）。当客户与同一承包商有多个项目时，这样可以将变更订单与正确的文件对应起来。

变更订单编号

为每份变更订单分配唯一编号，例如 CO-01、CO-02 等。按顺序编号，更便于跟踪完整的变更历史和当前总价。

变更内容说明

准确说明新增、删除或修改的内容，具体程度应足以让双方日后核实是否已交付。请提及该变更替换了原工作范围中的哪些内容。

价格调整

说明增加或减少的金额及币种，并明确这是固定金额还是估算金额。如有帮助，请在“补充条款与规定”中注明调整后的合同总价。

进度调整

记录对期限、里程碑或最终交付日期的任何变更。如果进度不变，也请写明，以免任何一方误以为已获准延长时间。

对合同其余部分的影响

变更订单通常不改变原协议的其他条款。如果付款时间、验收标准或其他条款也有变化，请在“补充条款与规定”中加以说明。

常见错误

• 在变更订单签署之前就开始额外工作。先就范围、价格和时间达成一致，可以减少日后对批准内容的分歧。
• 用“少量更新”之类的含糊措辞描述变更。请列出涉及的具体功能、页面、交付成果或任务。
• 价格调整一栏留空，或写了金额却没有币种。请说明金额、币种，以及是增加还是减少合同价格。
• 忘记处理进度问题。即使是小变更也可能影响后续里程碑，因此请记录新的日期，或确认日期不变。
• 变更订单编号不一致或重复。请为每份变更订单及其状态保留一份简单的登记表。
• 由无权批准变更的人签署表格。请查看原合同中各方有权同意变更的人员。

签署前须知

• 将合同或工作说明书的标题、日期和编号与已签署的原件核对。
• 检查变更订单编号是否延续了之前变更的顺序。
• 阅读变更内容说明，确认其与双方讨论的内容一致。
• 核实价格调整、币种以及更新后的总价（如有跟踪）。
• 审阅进度调整及其对后续里程碑的影响。
• 核实原合同的变更程序，并确认每位签署人都有权批准该变更。