合同终止通知书

实用指南：合同终止通知书

《合同终止通知书》是一份书面通知，告知对方发件人将终止现有合同。它会指明合同及所依据的条款，说明终止的生效时间，并列出收尾事项的要求。

文件用途

当人们希望终止服务、许可或合伙安排，并需要以书面形式清楚记录这一决定时，会使用这份通知。它通常依据现有协议发出，例如承包、咨询、开发、创意或分包协议，软件或商标许可，或普通合伙协议。通知记录的是发件人的立场，并不判定终止是否被允许。

当合同已载有终止条款、发件人希望依据该条款终止时，可以使用本文件。如果双方是共同同意结束合作关系，共同终止或免除文件可能更合适。如果主要问题是发票未付或要求变更工作内容，付款催收函或变更订单可能更适用。

发送前，请仔细阅读终止条款，并核实合同履行地的规定。通知期、允许的终止理由、送达方式以及终止合同的效果因国家和地区而异。如果合同涉及重大利益、终止存在争议或涉及违约指控，请咨询合格律师。

适用人群

• 依据合同终止条款结束与自由职业者或承包商合作关系的客户。
• 退出正在进行的服务项目的承包商或咨询顾问。
• 终止软件或商标许可的许可方或被许可方。
• 依据退出条款发出通知、结束合伙安排的业务合伙人。
• 终止分包商在项目中的委托的总承包商。

需要商定的条款

被终止的合同

按照已签署副本上的原样，以标题和日期指明合同。如果有多份相关文件，例如主协议和各份工作说明书，请说明通知涵盖哪些文件，以及哪些文件（如有）继续有效。

所依据的合同条款

写明允许终止的章节或条款，并概括其内容，例如在规定通知期后可无理由终止。准确引用条款，有助于收件人核实通知的依据。

终止生效日期

说明合同终止的确切日期。通知期应从收件人可能收到通知之日起计算，并请核实合同和当地规定中关于该期限的计算方式。

终止理由（如有说明）

此栏为选填。有些条款允许无理由终止，有些则要求说明理由。如果说明理由，请保持客观简洁，避免写入无法用记录证明的陈述。

最终发票、交接和材料归还

列明收尾期间应完成的事项：最终发票何时到期，哪些工作成果或文件应当交接，以及哪些材料、设备或访问凭证应当归还。尽可能注明日期。

继续有效的义务

许多合同在终止后仍保留部分义务，例如保密、已完成工作的付款或许可限制。如果您希望提及这些义务，请在“补充条款与规定”中简要注明。

常见错误

• 引用了错误的条款，或对条款的转述不准确。请阅读已签署的合同，正确抄录条款编号及其关键条件。
• 所选生效日期没有留足完整的通知期。请推算收件人何时会收到通知，并从该日起向后计算。
• 将通知寄给合同通知条款中未指定的地址或人员。请使用合同规定的联系方式，或双方最近书面约定的联系方式。
• 条款并不要求说明理由，却写了详细或情绪化的理由。简短客观的陈述，或干脆不写理由，通常更清楚。
• 收尾步骤写得含糊。请说明预期的最终发票、交付成果、文件和设备，以及各项的截止时间。
• 以为通知会终止所有相关文件。请明确说明关联的工作说明书、许可或附属协议是否也一并终止。

签署前须知

• 将合同标题、日期和当事人与已签署的副本核对。
• 重新阅读终止条款，检查通知是否符合其条件。
• 考虑完整的通知期和送达时间，重新计算生效日期。
• 如写明了理由，请检查其是否准确、措辞是否中立。
• 检查收尾要求，包括最终发票、交接和归还事项，确保日期和项目清楚明确。
• 核实合同的通知条款以及有关送达和时限的当地规定；如果终止可能引发争议，请咨询合格律师。