合同修改书

实用指南：合同修改书

《合同修改书》是一份书面记录，载明各方同意对现有合同所作的变更。它会指明原合同、拟变更的条款、新措辞以及变更的生效日期。

文件用途

当项目或合作关系进行中情况发生变化、原合同已不能反映各方意图时，人们会使用修改书。它常与独立承包商主服务协议、自由职业者工作范围文件、软件或网页开发协议、咨询协议、创意或摄影合同、分包合同或许可协议一同使用。它把变更集中记录在一处，无需重写原合同。

适用于具体、有限的变更，例如新的交付日期、调整后的费用或更新的工作范围。如果变更范围很大或影响合同的大部分内容，另行准备一份取代旧合同的新合同可能更清楚。如果唯一的变更是延长结束日期，《合同延期协议》可能更合适。

请查看原合同中有关修改方式的条款，例如要求变更须以书面形式并经所有各方签署。各国和各地区的要求不同，有些合同还要求履行特定的形式手续，因此如果变更重大，请咨询合格律师。

适用人群

• 在项目进行中调整期限或交付成果的客户和承包商。
• 修改工作说明书的范围或费用的自由职业者和客户。
• 记录新增功能或调整后进度的软件开发者和客户。
• 更新许可用途、地域或特许权使用费条款的许可方和被许可方。
• 在工程中途变更责任分工的总承包商和分包商。

需要商定的条款

被修改的合同

以标题、日期和当事人指明原合同。如果此前已修改过，请提及之前的修改，让读者知道修改的是哪个版本。

拟变更的条款

引用或描述每一项拟变更的条款，并注明条款编号和原有措辞。写得具体，可以降低日后就替换了哪些内容产生分歧的风险。

相关条款的新措辞

完整列出每项条款的替换措辞。行文应确保放入原合同后读起来通顺无误。

变更生效日期

说明修改后的条款何时开始适用。明确该日期之前的工作或付款是否仍适用原条款。

未变更条款的声明

确认原合同的所有其他条款继续有效。这有助于表明修改仅限于所列变更。

相关调整

如果某项变更间接影响费用、期限或其他条款，请在“补充条款与规定”中说明这些连带影响，不要留给推测。

常见错误

• 描述了变更，却没有写明所替换的是哪项条款。请注明条款编号和原有措辞。
• 修改了期限，却没有相应调整相关的里程碑或付款。请检查合同其余部分是否受到连带影响。
• 生效日期不明确。请说明变更是自签署时、自某一具体日期起适用，还是具有追溯效力。
• 忽视原合同中的修改条款。请核实其是否要求特定措辞或签名。
• 签署修改书的当事人少于签署原合同的当事人。请将原合同的每一方都包括在内。
• 长期多次作出零散修改却没有加以跟踪。请为每份修改书编号，并与原合同一并保存。

签署前须知

• 确认原合同的标题、日期和当事人。
• 将每处条款引用和原有措辞与合同的现行版本核对。
• 结合上下文阅读新措辞，确保其与合同其余部分相协调。
• 就生效日期以及之前的工作或付款如何处理达成一致。
• 核实原合同的修改条款以及当地的任何形式要求。
• 确保原合同的每一方都签署，并将副本与原合同一并保存。