完工与验收证书

实用指南：完工与验收证书

《完工与验收证书》是一份书面记录，表明客户已收到并接受依据合同或工作说明书完成的工作或交付成果。它会注明验收日期、任何未完成事项以及当前应付的尾款。

文件用途

在项目或某一阶段结束时，客户和承包商使用这份证书，记录约定的工作已经交付并获得验收。它承接原协议，例如自由职业者工作说明书、软件或网页开发协议、独立承包商主服务协议、分包合同、创意或摄影合同，或咨询协议。一份双方共同确认的验收记录有助于结束项目，并据此开具最终发票。

当客户准备全部验收或附列例外事项验收时，可以使用本文件。如果客户尚不满意、工作需要修改，请先记录问题并商定后续步骤。如果工作范围本身在项目期间发生了变化，可能需要在验收前先签署变更订单。

请查看原合同中的验收程序，例如测试期、验收标准或视为验收的规则。验收工作的效果，包括对保修和日后索赔的影响，因国家和地区而异，并取决于合同约定。如果项目涉及重大利益或双方对质量存在分歧，请咨询合格律师。

适用人群

• 确认网站、应用或软件版本已按约定交付的客户。
• 请客户对已完成的项目或里程碑签字确认的自由职业者或代理机构。
• 提交最终报告后结束顾问服务的咨询顾问。
• 验收分包商已完成工作包的总承包商。
• 记录客户认可最终图片或媒体作品的摄影师或创意从业者。

需要商定的条款

合同或工作说明书

以标题和日期指明工作所依据的协议。请注明工作说明书编号或项目编号（如有），使证书与正确的委托项目对应。

验收的工作或交付成果

列出所验收的内容，例如具体阶段、功能、文件或报告，以及交付时间。写得足够具体，让双方都能分清哪些内容在验收范围内、哪些不在。

验收日期

记录客户验收工作的日期。依据原协议，这一日期可能关系到保修期、支持义务或付款时间。

未完成事项或例外

此栏为选填。可用于列出仍需完成或修正的细小事项，并尽可能注明预计日期。此栏留空即表示没有未完成事项，因此请仔细检查。

当前应付尾款

说明当前应付的金额、币种和付款时间。如果部分款项将保留至未完成事项完成后再付，请明确说明。

验收后的保修和支持

许多协议在验收后设有支持或修正期。如果您希望注明，请在“补充条款与规定”中简要提及。

常见错误

• 未审查或测试工作就签字验收。请先对照约定的范围和任何验收标准，逐项检查每一项交付成果。
• 对所验收工作的描述过于宽泛，例如“该项目”。请列出所涵盖的阶段、功能或文件，以便日后回答相关问题。
• 未将已知问题填入未完成事项一栏。即使问题看似不大，也请记录下来并注明目标日期。
• 所写的尾款金额与合同及变更订单不符。请根据原价、任何调整和已付款项重新计算。
• 遗忘项目期间签署的变更订单。请确保所验收的工作反映最终更新后的范围。
• 由无权代表客户验收工作的人签署。请查看原协议中谁有权批准交付成果。

签署前须知

• 确认合同或工作说明书的标题、日期和编号。
• 对照约定范围、变更订单和任何验收标准，审查所列的每一项交付成果。
• 核对验收日期及其与任何保修期或支持期的关系。
• 列出所有未完成事项或例外，并尽可能注明目标日期。
• 重新计算应付尾款，包括币种、付款时间和任何保留金额。
• 核实原合同的验收程序和当地要求；如果对质量存在争议，请咨询合格律师。