Dodatek ke smlouvě o nájmu

Praktický průvodce: Dodatek ke smlouvě o nájmu

Dohoda o změně nájemní smlouvy je písemným záznamem o změnách, na kterých se pronajímatel a nájemce dohodli u stávající nájemní smlouvy. Identifikuje původní smlouvu, stanoví staré a nové znění každé změněné podmínky a udává, kdy tyto změny nabývají účinnosti.

K čemu slouží

Lidé tento dokument používají, když již nájemní smlouva platí a obě strany chtějí změnit její část, aniž by sepisovaly celou novou smlouvu. Typické změny zahrnují výši nájemného, den splatnosti, povolení chovu domácího mazlíčka, parkování nebo to, kdo zodpovídá za určité opravy. Používá se společně s původní smlouvou o nájmu bytu, komerčním nájmem, smlouvou o krátkodobém pronájmu, podnájmem, nájmem parkovacího stání nebo nájmem skladovací jednotky a je třeba jej uchovávat spolu s touto smlouvou.

Použijte jej tehdy, když se strany dohodnou na konkrétní, omezené změně. Pokud chtějí strany prodloužit nájem na nové období, může se lépe hodit Smlouva o prodloužení a obnovení nájmu. Pokud chtějí nájem vzájemnou dohodou ukončit předčasně, je obvykle vhodnější Dohoda o vzájemném ukončení nájmu. Pokud jsou změny tak rozsáhlé, že z původní nájemní smlouvy zbývá jen málo, nová nájemní smlouva může být přehlednější než dlouhý dodatek.

Před podpisem si ověřte pravidla platná v místě, kde se nemovitost nachází. Pravidla týkající se změn nájemného, požadovaného znění, podpisů, výpovědních dob a registrace nájmů se liší mezi jednotlivými zeměmi a regiony a původní smlouva může také určovat, jak ji lze měnit. Pokud je změna zásadní, týká se komerčního nájmu nebo navazuje na spor, obraťte se na kvalifikovaného právníka.

Kdo jej používá

• Pronajímatel a nájemce, kteří se v průběhu nájmu dohodnou na změně nájemného nebo platebních podmínek.
• Nájemce, který získal povolení k chovu domácího mazlíčka, zřízení domácí kanceláře nebo provedení úprav a chce to mít písemně zaznamenáno.
• Správce nemovitosti, který aktualizuje nájem jménem vlastníka poté, co se obě strany dohodli na změně.
• Komerční pronajímatel a podnikatel-nájemce, kteří upravují podmínky, jako je povolené užívání, označení provozovny nebo povinnosti ohledně údržby.
• Hlavní nájemce a podnájemce, kteří po získání potřebného souhlasu mění podmínky podnájmu pokoje.

Podmínky k dohodnutí

Datum původní nájemní smlouvy

Zadejte datum uvedené na měněné smlouvě, aby dodatek jasně odkazoval na správný dokument. Pokud již byla smlouva dříve měněna, uveďte dřívější dodatky v části „Další podmínky a ustanovení“.

Adresa pronajaté nemovitosti

Použijte úplnou adresu tak, jak se objevuje v původní smlouvě, včetně čísla jednotky, bytu, parkovacího stání nebo skladovací jednotky. Shoda se zněním smlouvy pomáhá předejít nedorozuměním ohledně toho, který nájem se mění.

Měněné podmínky

Identifikujte každou klauzuli podle jejího čísla nebo nadpisu a ocitujte staré znění nebo ho přesně shrňte. Uvedení stávajících podmínek usnadňuje oběma stranám vidět, co přesně je nahrazováno.

Nové znění těchto podmínek

Napište náhradní znění v plném rozsahu namísto obecného popisu změny. Uveďte částky s příslušnou měnou, data a veškeré podmínky, aby nové ustanovení dávalo smysl i samostatně.

Datum nabytí účinnosti změn

Uveďte datum, od kterého se nové znění použije. Pokud různé změny začínají platit k různým datům, uveďte to jasně u každé z nich, aby nebylo pochyb o tom, která verze v daném čase platí.

Prohlášení o nezměněných podmínkách

Potvrďte, že všechny ostatní podmínky původní smlouvy zůstávají beze změny. Toto krátké prohlášení pomáhá předcházet pozdějším sporům o tom, že dodatek nahradil větší část smlouvy, než bylo zamýšleno.

Podpisy a kopie

Ujistěte se, že dodatek podepíše každý, kdo podepsal původní smlouvu, případně jeho oprávněný zástupce. Každá strana by si měla ponechat podepsanou kopii uloženou společně s původní smlouvou.

Časté chyby

• Volný popis změny, například „nájem se trochu zvyšuje“, namísto napsání přesného nového znění. Nejasné podmínky mohou později vést k různým výkladům.
• Vynechání data původní smlouvy nebo použití adresy, která se s ní neshoduje. Dodatek by měl jasně odkazovat na jednu konkrétní smlouvu.
• Zapomenutí uvést, kdy změny začínají platit. Bez data účinnosti může být nejasné, zda platba nebo povinnost spadá pod staré, nebo nové podmínky.
• Podpis pouze jedním nájemcem nebo jedním vlastníkem, když původní smlouvu podepsalo více lidí. Než bude dodatek dokončen, ověřte, kdo musí souhlasit.
• Změna jednoho ustanovení bez ověření, zda se na něj odkazují jiná ustanovení. Nové nájemné nebo datum může jinde ve smlouvě ovlivnit také jistoty, poplatky z prodlení nebo podmínky prodloužení.
• Předpoklad, že jakákoli změna je povolena jednoduše proto, že s ní obě strany souhlasí. Místní pravidla mohou některé změny omezovat nebo vyžadovat konkrétní kroky, proto si je před podpisem ověřte.

Před podpisem

• Porovnejte datum smlouvy, adresu nemovitosti a jména stran s původní smlouvou.
• Přečtěte si každou změněnou klauzuli vedle jejího nového znění a potvrďte, že náhrada je úplná a jasná.
• Zkontrolujte správnost částek, měn a dat v novém znění.
• Potvrďte datum účinnosti a to, zda se nějaká změna uplatní pouze po omezenou dobu.
• Ujistěte se, že všichni, kdo musí se změnou souhlasit, jsou jmenovitě uvedeni a podepíší ji.
• Ověřte místní pravidla týkající se změn nájemného, požadovaného znění a podpisů, a pokud je změna významná nebo sporná, obraťte se na kvalifikovaného právníka.