Dohoda o vzájemném ukončení nájmu

Praktický průvodce: Dohoda o vzájemném ukončení nájmu

Dohoda o vzájemném ukončení nájmu je písemným záznamem o tom, že pronajímatel i nájemce souhlasí s ukončením nájmu k zvolenému datu. Identifikuje nájemní smlouvu, stanoví datum ukončení a zaznamenává ujednání ohledně vystěhování, vrácení klíčů, konečné platby a jistoty.

K čemu slouží

Tento dokument lidé používají, když obě strany chtějí, aby nájem skončil, často před původním datem ukončení, a preferují vyřešení podrobností písemně. Zaznamenává dohodnuté datum, způsob předání nemovitosti a způsob vypořádání nájemného, poplatků a jistoty. Používá se společně se smlouvou o nájmu bytu, smlouvou o nájmu komerčních prostor, smlouvou o měsíčním nájmu, podnájmem pokoje nebo krátkodobou nájemní smlouvou na dovolenou, kterou ukončuje.

Použijte ji, když se pronajímatel i nájemce shodnou na ukončení nájmu. Pokud výpověď dává pouze nájemce, může být vhodnější oznámení nájemce o ukončení nájmu. Pokud si strany chtějí nájem ponechat, ale změnit některé podmínky, obvykle se lépe hodí dodatek k nájemní smlouvě. Po vystěhování může výzva k vrácení jistoty zaznamenat, jak bylo s jistotou naloženo.

Před podpisem ověřte pravidla platná v místě, kde se nemovitost nachází. Pravidla týkající se ukončení nájmů, závěrečných prohlídek, vrácení jistot a povinného znění se v jednotlivých zemích a oblastech liší a původní nájemní smlouva může obsahovat vlastní podmínky pro předčasné ukončení. Pokud jde o významné finanční částky, jedná se o komerční nájem nebo strany urovnávají spor, obraťte se na kvalifikovaného právníka.

Kdo jej používá

• Nájemce, který se potřebuje vystěhovat dříve a má souhlas pronajímatele s ukončením nájmu.
• Pronajímatel, který chce získat nemovitost zpět a dosáhl s nájemcem dohody.
• Komerční nájemce a pronajímatel, kteří ukončují komerční nájem před vypršením jeho doby platnosti.
• Hlavní nájemce a podnájemce, kteří dohodou ukončují podnájem pokoje.
• Správce nemovitosti, který jménem vlastníka zaznamenává dohodnutý předčasný odchod.

Podmínky k dohodnutí

Datum původní nájemní smlouvy

Zadejte datum uvedené na ukončované nájemní smlouvě, aby na ni tato dohoda jasně odkazovala. Pokud byla nájemní smlouva změněna nebo obnovena, uveďte tyto dokumenty v části „Další podmínky a ustanovení“.

Adresa pronajaté nemovitosti

Použijte úplnou adresu tak, jak je uvedena v nájemní smlouvě, včetně případného čísla jednotky nebo bytu. To spojuje ukončení se správným nájmem.

Dohodnuté datum ukončení

Uveďte datum, kdy nájem skončí. Ujistěte se, že je reálné pro vystěhování a že odpovídá ujednáním o konečném nájemném a vrácení klíčů.

Ujednání o vystěhování a vrácení klíčů

Popište, kdy a jak nájemce odejde, v jakém stavu se nemovitost očekává, kdy budou vráceny klíče a přístupové prostředky a zda proběhne závěrečná prohlídka.

Konečné nájemné, poplatky a ujednání o jistotě

Uveďte nájemné splatné do dne ukončení, případné dohodnuté poplatky nebo úhrady a způsob naložení s jistotou. Jasné částky a data pomohou oběma stranám uzavřít účty bez nejasností.

Nároky, kterých se obě strany vzdávají

Popište, jaké nároky se obě strany zavazují neuplatňovat, jako je například nájemné po datu ukončení. Rozsah vymezte přesně a poznamenejte si případné záležitosti, které zůstávají otevřené, jako je poškození zjištěné při prohlídce.

Časté chyby

• Volba data ukončení bez ověření toho, kdy je placeno nájemné. Slaďte datum s konečným nájmem, aby bylo jasné, co se dluží.
• Ponechání ujednání o vrácení klíčů a prohlídce bez uvedení podrobností. Zaznamenejte čas, místo a způsob, aby bylo možné předání potvrdit.
• Napsání širokého zproštění nároků, které neúmyslně pokrývá záležitosti, jež jsou stále sporné, jako je poškození nebo nezaplacené účty. Zproštění nároků udržujte specifické a uveďte případné výjimky.
• Zapomenutí uvést, jak bude naloženo s jistotou. Uveďte, zda bude vrácena po prohlídce a jak budou případné srážky vysvětleny.
• Zajištění podpisu pouze od některých nájemců nebo vlastníků, přičemž účastníky nájmu je více osob. Ověřte, zda jsou zahrnuti všichni, kteří musí souhlasit.
• Předpoklad, že dohoda nahrazuje veškeré místní požadavky na ukončení nájmu. Než se na ni spolehnete, ověřte si pravidla platná v místě, kde se nemovitost nachází.

Před podpisem

• Potvrďte datum původní nájemní smlouvy, adresu nemovitosti a jména stran oproti nájemní smlouvě.
• Ověřte, že datum ukončení odpovídá plánům konečného nájemného a vystěhování.
• Dohodněte se na vrácení klíčů, závěrečné prohlídce a stavu očekávaném při předání.
• Přepočítejte konečné nájemné, poplatky a případné částky jistot a poznamenejte si, jak bude každá z nich zaplacena.
• Pečlivě si přečtěte znění zproštění nároků a uveďte seznam všech záležitostí, které zůstávají otevřené.
• Ověřte si místní pravidla pro ukončení nájmů a jistot a v případě velkých částek nebo sporné záležitosti se obraťte na kvalifikovaného právníka.