Plan de Pago de Alquileres Atrasados

Guía práctica: Plan de Pago de Alquileres Atrasados

Un plan de pago de alquileres atrasados es un acuerdo por escrito entre el arrendador y el inquilino para saldar en cuotas el alquiler vencido. Recoge el importe adeudado, el calendario de pagos, el alquiler corriente y lo que ocurre si no se realiza un pago.

Para qué sirve

Se utiliza este acuerdo cuando el inquilino se ha retrasado en el pago del alquiler y ambas partes prefieren un plan estructurado para ponerse al día en lugar de un conflicto inmediato. Suele prepararse junto con un contrato de arrendamiento residencial, un contrato de arrendamiento de inmueble comercial o un contrato de alquiler de mes a mes ya existente, y a menudo sigue a una notificación para pagar la renta o desalojar. El plan deja constancia de lo que acordaron las partes; no determina si los atrasos reclamados son correctos.

Utilícelo cuando las partes estén de acuerdo en el importe adeudado y quieran repartir el pago en el tiempo mientras continúa el arrendamiento. Si el propio importe está en disputa, es posible que las partes deban conciliar primero sus registros. Si el arrendamiento está por terminar, puede ser más adecuado otro documento, como un acuerdo de liquidación o de salida del inmueble.

Las normas sobre alquileres atrasados, notificaciones, planes de pago y terminación de arrendamientos varían según el país y la región, y en algunos lugares se establecen requisitos específicos sobre cómo puede actuar el arrendador tras un impago. Consulte las normas aplicables en el lugar donde se encuentra el inmueble y pregunte a un abogado cualificado si los atrasos son considerables o el arrendamiento corre peligro.

Quién lo utiliza

• Un arrendador de vivienda que quiere recuperar el alquiler vencido sin perder a un inquilino fiable.
• Un inquilino que se ha retrasado en los pagos y quiere un calendario realista para ponerse al día.
• Un arrendador comercial y un inquilino empresarial que acuerdan un plan de pago tras un período de poca actividad.
• Un administrador de la propiedad o agente inmobiliario que formaliza un plan en nombre del propietario del inmueble.
• Coinquilinos que comparten la responsabilidad del alquiler y necesitan un único plan claro para el importe vencido.

Condiciones que deben acordarse

Dirección del inmueble arrendado

Identifique el inmueble con la misma dirección que figura en el contrato de arrendamiento o de alquiler. Incluya el número de unidad o de piso para que quede claro a qué arrendamiento se refiere el plan.

Importe total de los alquileres atrasados

Indique el importe total vencido, su moneda y los períodos que abarca, por ejemplo, meses concretos. Asegúrese de que ambas partes hayan cotejado la cifra con los registros de alquiler y con cualquier pago parcial ya realizado.

Importes y fechas de vencimiento de las cuotas

Enumere cada cuota, su fecha de vencimiento y la fecha del último pago. Elija un calendario que el inquilino pueda cumplir de forma realista e indique cómo deben realizarse los pagos y a dónde deben enviarse.

Alquiler corriente durante el plan

Deje claro que el alquiler habitual sigue debiéndose conforme al contrato, además de las cuotas. Indique el importe habitual y su fecha de vencimiento para que el inquilino no confunda un pago del plan con un pago del alquiler.

Qué ocurre si no se realiza un pago

Describa los pasos acordados si una cuota o el alquiler habitual se pagan con retraso, como un recordatorio por escrito, un plazo para ponerse al día o el derecho del arrendador a dar por terminado el plan. Consulte los requisitos locales antes de describir cualquier notificación o medida relacionada con el propio arrendamiento.

Recargos, intereses y otras condiciones

Si las partes acuerdan que no se añadirán recargos por demora durante el plan, o que se aplicarán otros cargos, descríbalo en «Términos y Disposiciones Adicionales». Las normas sobre cargos por pago tardío del alquiler varían según el lugar.

Errores frecuentes

• Consignar una cifra de atrasos que el inquilino no ha comprobado. Concilie el importe con los registros de alquiler y los recibos antes de que cualquiera de las partes firme.
• Fijar cuotas que el inquilino no puede pagar además del alquiler habitual. Es probable que un plan poco realista fracase pronto y dé lugar a un nuevo conflicto.
• No dejar claro si un pago se aplica a los atrasos o al alquiler corriente. Indique cómo se imputará cada pago.
• Describir consecuencias de un impago que van más allá de lo que permiten las normas locales. Consulte los requisitos locales antes de incluir medidas que afecten al arrendamiento.
• Nombrar solo a un inquilino cuando en el contrato figuran varias personas. Incluya a todos los responsables del alquiler o explique por qué solo firman algunos.
• No llevar un registro de los pagos realizados conforme al plan. Acuerden cómo se entregarán recibos o confirmaciones de cada cuota.

Antes de firmar

• Compruebe en el contrato de arrendamiento la dirección del inmueble y los nombres de todos los arrendadores e inquilinos.
• Vuelva a calcular los atrasos y enumere los períodos que abarcan.
• Compruebe que el calendario de cuotas sume el importe total de los atrasos y termine en una fecha clara.
• Confirme el importe del alquiler habitual y su fecha de vencimiento, que siguen vigentes durante el plan.
• Revise las condiciones en caso de impago y consulte las normas locales sobre notificaciones y cuestiones de arrendamiento.
• Acuerden los métodos de pago y cómo se confirmará cada pago, y asegúrese de que cada parte conserve una copia firmada.