Acuerdo de Terminación Mutua de Arrendamiento

Guía práctica: Acuerdo de Terminación Mutua de Arrendamiento

Un acuerdo de terminación mutua de arrendamiento es un documento escrito en el que el arrendador y el inquilino acuerdan poner fin a un contrato de alquiler en una fecha elegida. Identifica el contrato, fija la fecha de terminación y recoge lo acordado sobre la salida del inmueble, la devolución de llaves, los pagos finales y el depósito.

Para qué sirve

Se utiliza este documento cuando ambas partes quieren que un arrendamiento termine, a menudo antes de la fecha de finalización original, y prefieren dejar los detalles resueltos por escrito. Recoge la fecha acordada, cómo se devolverá el inmueble y cómo se tratarán el alquiler, los gastos y el depósito. Se utiliza junto con el contrato al que pone fin, ya sea un contrato de arrendamiento residencial, un contrato de arrendamiento de inmueble comercial, un contrato de alquiler de mes a mes, un contrato de subarrendamiento de habitación o un contrato de alquiler de corta duración y vacacional.

Utilícelo cuando el arrendador y el inquilino estén de acuerdo en poner fin al contrato. Si solo el inquilino da el preaviso, puede ser más adecuado un aviso de terminación de arrendamiento por parte del inquilino. Si las partes quieren mantener el contrato pero cambiar algunas condiciones, suele convenir más una modificación de contrato de arrendamiento. Tras la salida del inmueble, una carta de devolución de depósito de garantía y desglose de deducciones puede dejar constancia de cómo se gestionó el depósito.

Antes de firmar, consulte las normas aplicables en el lugar donde se encuentra el inmueble. Las reglas sobre la terminación de arrendamientos, las inspecciones finales, la devolución de depósitos y la redacción obligatoria varían según el país y la región, y el contrato original puede incluir sus propias condiciones de terminación anticipada. Consulte a un abogado cualificado si hay importes considerables en juego, el arrendamiento es comercial o las partes están resolviendo una controversia.

Quién lo utiliza

• Un inquilino que necesita dejar el inmueble antes de tiempo y cuenta con el acuerdo del arrendador para poner fin al contrato.
• Un arrendador que quiere recuperar el inmueble y ha llegado a un acuerdo con el inquilino.
• Un inquilino empresarial y un arrendador que ponen fin a un contrato de arrendamiento comercial antes de que venza.
• Un inquilino principal y un subarrendatario que ponen fin de común acuerdo a un subarrendamiento de habitación.
• Un administrador de la propiedad que deja constancia de una salida anticipada acordada en nombre del propietario.

Condiciones que deben acordarse

Fecha del contrato original

Indique la fecha que figura en el contrato de alquiler al que se pone fin para que el acuerdo se refiera claramente a él. Si el contrato se modificó o renovó, mencione esos documentos en «Términos y Disposiciones Adicionales».

Dirección del inmueble arrendado

Use la dirección completa tal como figura en el contrato, incluido el número de unidad o apartamento, si lo hay. Así se vincula la terminación con el arrendamiento correcto.

Fecha de terminación acordada

Indique la fecha en que terminará el contrato. Asegúrese de que sea realista para la mudanza y coherente con lo acordado sobre el último alquiler y la devolución de llaves.

Salida del inmueble y devolución de llaves

Describa cuándo y cómo dejará el inquilino el inmueble, en qué estado se espera que quede, cuándo se devolverán las llaves y los dispositivos de acceso, y si se realizará una inspección final.

Último alquiler, gastos y depósito

Exponga el alquiler que debe pagarse hasta la fecha de terminación, los gastos o cargos acordados y cómo se tratará el depósito. Unas cifras y fechas claras ayudan a ambas partes a liquidar sus cuentas sin confusiones.

Reclamaciones a las que renuncian ambas partes

Describa qué reclamaciones se compromete cada parte a no presentar, como el alquiler posterior a la fecha de terminación. Delimite el alcance con precisión e indique los asuntos que siguen pendientes, como los daños detectados en la inspección.

Errores frecuentes

• Elegir una fecha de terminación sin comprobar cuándo se paga el alquiler. Haga coincidir la fecha con el último alquiler para que quede claro qué se debe.
• No indicar cómo se realizarán la devolución de llaves y la inspección. Deje constancia de la hora, el lugar y la forma para que la entrega pueda confirmarse.
• Redactar una renuncia amplia que abarque sin querer asuntos aún en discusión, como daños o facturas impagadas. Haga que la renuncia sea concreta y enumere las excepciones.
• Olvidar indicar cómo se tratará el depósito. Especifique si se devolverá tras la inspección y cómo se explicarán las deducciones, si las hay.
• Que firmen solo algunos de los inquilinos o propietarios cuando varias personas son parte del contrato. Compruebe que estén incluidas todas las personas que deben dar su conformidad.
• Dar por hecho que el acuerdo sustituye cualquier requisito local para poner fin a un arrendamiento. Consulte las normas aplicables en el lugar donde se encuentra el inmueble antes de basarse en él.

Antes de firmar

• Compruebe la fecha del contrato original, la dirección del inmueble y los nombres de las partes con el contrato.
• Compruebe que la fecha de terminación encaje con el último alquiler y con los planes de mudanza.
• Acuerden la devolución de llaves, la inspección final y el estado en que debe entregarse el inmueble.
• Vuelva a calcular el último alquiler, los gastos y los importes del depósito, e indique cómo se pagará cada uno.
• Lea con atención la redacción de la renuncia y enumere los asuntos que quedan pendientes.
• Consulte las normas locales sobre la terminación de arrendamientos y los depósitos, y pregunte a un abogado cualificado si los importes son elevados o existe una controversia.