Modificación de Contrato de Arrendamiento

Guía práctica: Modificación de Contrato de Arrendamiento

Una modificación de contrato de arrendamiento es un documento escrito que recoge los cambios que el arrendador y el inquilino acuerdan introducir en un contrato de alquiler vigente. Identifica el contrato original, expone la redacción anterior y la nueva de cada cláusula modificada e indica a partir de cuándo surten efecto los cambios.

Para qué sirve

Se utiliza este documento cuando ya existe un contrato de alquiler y ambas partes quieren cambiar una parte de él sin redactar un contrato completamente nuevo. Entre los cambios habituales figuran el importe del alquiler, la fecha de pago, el permiso para tener una mascota, las condiciones de aparcamiento o quién se encarga de determinadas reparaciones. Se utiliza junto con el contrato original, ya sea un contrato de arrendamiento residencial, un contrato de arrendamiento de inmueble comercial, un contrato de alquiler de mes a mes, un subarrendamiento, un contrato de alquiler de plaza de aparcamiento y garaje o un contrato de alquiler de trasteros y unidades de almacenamiento, y debe guardarse junto con ese contrato.

Utilícelo cuando las partes estén de acuerdo en un cambio concreto y limitado. Si quieren prorrogar el contrato por un nuevo período, puede ser más adecuada una renovación y prórroga de contrato de arrendamiento. Si quieren poner fin al contrato anticipadamente de común acuerdo, suele convenir más un acuerdo de terminación mutua de arrendamiento. Cuando los cambios son tan amplios que queda poco del contrato original, un contrato nuevo puede resultar más claro que una modificación extensa.

Antes de firmar, consulte las normas aplicables en el lugar donde se encuentra el inmueble. Las reglas sobre cambios en el alquiler, redacción obligatoria, firmas, plazos de preaviso y registro de los contratos de alquiler varían según el país y la región, y el propio contrato original puede indicar cómo puede modificarse. Consulte a un abogado cualificado si el cambio es importante, afecta a un arrendamiento comercial o surge tras un desacuerdo.

Quién lo utiliza

• Un arrendador y un inquilino que acuerdan cambiar el alquiler o las condiciones de pago durante la vigencia del contrato.
• Un inquilino que ha obtenido permiso para tener una mascota, instalar una oficina en casa o realizar una reforma y quiere que conste por escrito.
• Un administrador de la propiedad que actualiza un contrato de alquiler en nombre del propietario después de que ambas partes acuerden un cambio.
• Un arrendador comercial y un inquilino empresarial que ajustan condiciones como el uso permitido, los rótulos o las obligaciones de mantenimiento.
• Un inquilino principal y un subarrendatario que cambian las condiciones de un subarrendamiento de habitación con el consentimiento necesario.

Condiciones que deben acordarse

Fecha del contrato original

Indique la fecha que figura en el contrato de alquiler que se modifica para que la modificación quede claramente vinculada al documento correcto. Si el contrato ya se ha modificado anteriormente, mencione las modificaciones previas en «Términos y Disposiciones Adicionales».

Dirección del inmueble arrendado

Use la dirección completa tal como aparece en el contrato original, incluido el número de unidad, apartamento, plaza de aparcamiento o trastero, si lo hay. Respetar la redacción del contrato ayuda a evitar confusiones sobre qué arrendamiento se está modificando.

Cláusulas que se modifican

Identifique cada cláusula por su número o título y cite la redacción anterior o resúmala con exactitud. Enumerar las condiciones vigentes facilita que ambas partes vean exactamente qué se sustituye.

Nueva redacción de esas cláusulas

Escriba la redacción sustitutiva completa en lugar de describir el cambio en términos generales. Incluya los importes con su moneda, las fechas y cualquier condición para que la nueva cláusula pueda leerse por sí sola.

Fecha de entrada en vigor de los cambios

Indique la fecha a partir de la cual se aplica la nueva redacción. Si los distintos cambios empiezan en fechas diferentes, especifíquelo claramente para cada uno, de modo que no haya dudas sobre qué versión se aplica en cada momento.

Declaración sobre las cláusulas no modificadas

Confirme que todas las demás condiciones del contrato original siguen sin cambios. Esta breve declaración ayuda a evitar discusiones posteriores sobre si la modificación sustituyó una parte del contrato mayor de la prevista.

Firmas y copias

Asegúrese de que firmen la modificación todas las personas que firmaron el contrato original, o sus representantes autorizados. Cada parte debe conservar una copia firmada junto con el contrato original.

Errores frecuentes

• Describir el cambio de forma imprecisa, como «el alquiler sube un poco», en lugar de escribir la nueva redacción exacta. Las condiciones vagas pueden dar lugar más adelante a interpretaciones distintas.
• Omitir la fecha del contrato original o usar una dirección que no coincide con la del contrato. La modificación debe remitir claramente a un único contrato concreto.
• Olvidar indicar cuándo empiezan a aplicarse los cambios. Sin una fecha de entrada en vigor, puede no estar claro si un pago u obligación se rige por las condiciones anteriores o por las nuevas.
• Que firme solo uno de los inquilinos o de los propietarios cuando varias personas firmaron el contrato original. Compruebe quién debe dar su conformidad antes de cerrar la modificación.
• Cambiar una cláusula sin comprobar si otras cláusulas remiten a ella. Un nuevo importe o una nueva fecha pueden afectar también al depósito, a los recargos por retraso o a las condiciones de renovación que figuran en otras partes del contrato.
• Dar por hecho que cualquier cambio está permitido simplemente porque ambas partes están de acuerdo. Las normas locales pueden limitar algunos cambios o exigir determinados trámites, así que consúltelas antes de firmar.

Antes de firmar

• Compare la fecha del contrato, la dirección del inmueble y los nombres de las partes con el contrato original.
• Lea cada cláusula modificada junto a su nueva redacción y confirme que la sustitución es completa y clara.
• Compruebe que los importes, las monedas y las fechas de la nueva redacción sean correctos.
• Confirme la fecha de entrada en vigor y si algún cambio se aplica solo durante un tiempo limitado.
• Asegúrese de que figuren y vayan a firmar todas las personas que deben aceptar el cambio.
• Consulte las normas locales sobre cambios en el alquiler, redacción obligatoria y firmas, y pregunte a un abogado cualificado si el cambio es importante o está en disputa.