Renovación y Prórroga de Contrato de Arrendamiento

Guía práctica: Renovación y Prórroga de Contrato de Arrendamiento

Una renovación y prórroga de contrato de arrendamiento es un documento escrito en el que el arrendador y el inquilino acuerdan mantener un contrato de alquiler vigente más allá de su fecha de finalización actual. Identifica el contrato original, fija la nueva fecha de finalización y el alquiler, y recoge cualquier otro cambio para el período renovado.

Para qué sirve

Se utiliza este documento cuando un contrato de alquiler de duración determinada está a punto de terminar y ambas partes quieren que el arrendamiento continúe. En lugar de firmar un contrato completamente nuevo, dejan constancia de la nueva fecha de finalización, del alquiler para el período renovado y de cualquier condición ajustada, mientras el resto del contrato original sigue aplicándose. Se utiliza junto con un contrato de arrendamiento residencial, un contrato de arrendamiento de inmueble comercial, un contrato de alquiler de plaza de aparcamiento y garaje o un contrato de alquiler de trasteros y unidades de almacenamiento ya existente.

Utilícelo cuando las partes quieran que el mismo arrendamiento continúe durante un período adicional. Si solo quieren cambiar una cláusula concreta sin prorrogar la duración, puede ser más adecuada una modificación de contrato de arrendamiento. Si quieren que el arrendamiento termine, puede convenir más un acuerdo de terminación mutua de arrendamiento o un aviso de terminación de arrendamiento por parte del inquilino. Cuando el acuerdo renovado difiere mucho del original, un contrato nuevo puede resultar más fácil de seguir.

Antes de firmar, consulte las normas aplicables en el lugar donde se encuentra el inmueble. Las reglas sobre renovaciones, aumentos del alquiler, prórrogas automáticas, plazos de preaviso y redacción obligatoria varían según el país y la región, y el contrato original puede contener sus propias condiciones de renovación. Consulte a un abogado cualificado si el contrato es comercial, el cambio en el alquiler es importante o las partes no están de acuerdo.

Quién lo utiliza

• Un inquilino que quiere seguir en una vivienda durante otro período determinado cuando termine el contrato.
• Un arrendador que ofrece a un inquilino actual un período adicional con un nuevo alquiler.
• Un inquilino empresarial que prorroga un contrato de arrendamiento comercial para conservar su local.
• Un administrador de la propiedad que prepara renovaciones de varios arrendamientos en nombre del propietario.
• Una persona que alquila una plaza de aparcamiento o un trastero y quiere mantener el acuerdo durante un período determinado.

Condiciones que deben acordarse

Fecha del contrato original

Indique la fecha que figura en el contrato de alquiler que se renueva para que la renovación quede claramente vinculada a ese contrato. Si el contrato ya se ha renovado o modificado anteriormente, mencione los documentos previos en «Términos y Disposiciones Adicionales».

Dirección del inmueble arrendado

Use la dirección completa tal como figura en el contrato original, incluido el número de unidad, plaza o trastero, si lo hay. Una redacción coherente ayuda a vincular la renovación con el arrendamiento correcto.

Fecha de finalización actual del contrato

Indique la fecha en que terminaría el contrato sin esta renovación. Compárela con el contrato original y con cualquier prórroga anterior para que el punto de partida del período renovado quede claro.

Nueva fecha de finalización tras la renovación

Escriba la fecha en que terminará el período renovado. Asegúrese de que no haya ningún intervalo ni solapamiento entre la fecha de finalización actual y el inicio del período renovado.

Alquiler durante el período renovado

Indique el importe del alquiler, la moneda, la periodicidad de pago y la fecha de vencimiento para el período renovado. Si el alquiler va a cambiar a lo largo del período renovado, describa cada tramo y cuándo se aplica.

Otros cambios para el período renovado

Enumere las condiciones que vayan a diferir del contrato original, como el permiso para tener mascotas, el aparcamiento, los suministros o las obligaciones de mantenimiento. Redacte cada cambio con claridad y confirme que todas las demás condiciones siguen como antes.

Errores frecuentes

• Dejar un intervalo entre la fecha de finalización actual y el período renovado. Compruebe que las fechas encajan para que quede claro que el arrendamiento continúa sin interrupción.
• Indicar un nuevo alquiler sin su moneda, periodicidad o fecha de vencimiento. Aporte suficientes datos para que ambas partes calculen los pagos de la misma manera.
• Dar por hecho que el depósito, los suministros y otras condiciones se mantienen sin comprobarlo. Si algo cambia, recójalo en los otros cambios o en «Términos y Disposiciones Adicionales».
• Firmar la renovación cuando el contrato ya ha terminado sin abordar el período intermedio. Si se han retrasado los plazos, describa cómo se trata ese período.
• Pasar por alto las condiciones de renovación que ya figuran en el contrato original. Léalas primero, ya que pueden influir en cómo debe organizarse la renovación.
• Basarse en suposiciones sobre los aumentos de alquiler permitidos o los plazos de preaviso. Estas reglas varían según el lugar, así que consulte los requisitos locales antes de llegar a un acuerdo.

Antes de firmar

• Compruebe la fecha del contrato original, la dirección del inmueble y los nombres de las partes con el contrato original.
• Revise la fecha de finalización actual y la nueva, y asegúrese de que los períodos encajan sin interrupción.
• Revise el importe del alquiler renovado, la moneda, la periodicidad y la fecha de vencimiento.
• Lea el contrato original para ver si contiene cláusulas de renovación y compárelas con este acuerdo.
• Enumere todos los cambios para el período renovado y confirme que las demás condiciones siguen sin cambios.
• Consulte las normas locales sobre renovaciones, aumentos del alquiler y plazos de preaviso, y pregunte a un abogado cualificado si las condiciones son importantes o están en disputa.