Aviso de Terminación de Arrendamiento por parte del Inquilino

Guía práctica: Aviso de Terminación de Arrendamiento por parte del Inquilino

Un aviso de terminación de arrendamiento por parte del inquilino es una carta en la que el inquilino comunica al arrendador que tiene intención de poner fin al arrendamiento y dejar el inmueble. Identifica el inmueble y el contrato, indica la fecha de salida y el plazo de preaviso, y facilita una dirección de reenvío.

Para qué sirve

Los inquilinos utilizan esta carta para comunicar con claridad y por escrito que dejarán un inmueble alquilado. Recoge la fecha en que el inquilino prevé dejar el inmueble, el plazo de preaviso que se concede y dónde puede el arrendador enviar el depósito y la correspondencia. Se envía en el marco de un contrato de arrendamiento residencial, un contrato de alquiler de mes a mes, un contrato de subarrendamiento de habitación, un contrato de alquiler de trasteros y unidades de almacenamiento o un contrato de alquiler de plaza de aparcamiento y garaje ya existente.

Utilícelo cuando el inquilino ponga fin al arrendamiento por iniciativa propia. Si el arrendador y el inquilino acuerdan juntos poner fin al contrato anticipadamente, puede ser más adecuado un acuerdo de terminación mutua de arrendamiento. Si el inquilino quiere quedarse pero cambiar algunas condiciones, suele convenir más una modificación o una renovación del contrato. Tras la salida, el arrendador puede responder con una carta de devolución de depósito de garantía y desglose de deducciones.

Antes de enviarlo, consulte el contrato y las normas aplicables en el lugar donde se encuentra el inmueble. Las reglas sobre la antelación necesaria, el momento en que empieza a contar el plazo de preaviso, la redacción obligatoria y las formas de entrega admitidas varían según el país y la región. Consulte a un abogado cualificado si el contrato es de duración determinada, los plazos no están claros o existe una controversia con el arrendador.

Quién lo utiliza

• Un inquilino con un contrato de mes a mes que prevé dejar el inmueble.
• Un inquilino cuyo contrato de duración determinada está por terminar y que no tiene intención de renovarlo.
• Un subarrendatario que da el preaviso al inquilino principal en el marco de un subarrendamiento de habitación.
• Una persona que pone fin al alquiler de un trastero o de una plaza de aparcamiento.
• Varios coinquilinos que comunican conjuntamente que dejarán un inmueble compartido.

Condiciones que deben acordarse

Dirección del inmueble arrendado

Use la dirección completa tal como figura en el contrato, incluido el número de unidad, habitación, plaza o trastero, si lo hay. Así el arrendador puede identificar el arrendamiento sin lugar a dudas.

Fecha del contrato de arrendamiento o alquiler

Indique la fecha del contrato de arrendamiento o alquiler en virtud del cual se da el aviso. Si el contrato se renovó o modificó, mencione el documento más reciente en «Términos y Disposiciones Adicionales».

Fecha en que dejará el inmueble

Indique la fecha en que prevé irse y devolver las llaves. Compruebe que coincida con el plazo de preaviso y con cualquier requisito del contrato sobre cuándo puede terminar el arrendamiento.

Plazo de preaviso que se concede

Describa la antelación con la que avisa, por ejemplo, un mes natural completo. Confirme qué exigen el contrato y las normas locales antes de elegir el plazo y enviar la carta.

Dirección de reenvío para el depósito y la correspondencia

Facilite una dirección a la que el arrendador pueda enviar el depósito, cualquier explicación de las deducciones y la correspondencia que llegue después de su salida. Añada una dirección de correo electrónico o un número de teléfono si resulta útil.

Fecha propuesta para la inspección de salida

Proponga una fecha y una hora para la inspección final, preferiblemente en un momento en que usted pueda asistir. Estar presente puede ayudar a que ambas partes se pongan de acuerdo sobre el estado del inmueble en el momento de la entrega.

Errores frecuentes

• Dar menos antelación de la que exigen el contrato o las normas locales. Compruebe el plazo necesario y cuándo empieza a contar antes de elegir la fecha de salida.
• Enviar el aviso a una dirección antigua o a la persona equivocada. Utilice los datos de contacto actuales del arrendador que figuren en el contrato o en comunicaciones posteriores.
• No indicar una dirección de reenvío. Sin ella, la devolución del depósito o el envío de correspondencia posterior pueden retrasarse.
• Elegir una fecha de salida que no coincide con el período de alquiler. Compruebe cómo se calculará el último alquiler durante el plazo de preaviso.
• No conservar una prueba de cuándo se envió y se recibió el aviso. Utilice una forma de entrega que deje constancia y guarde una copia de la carta.
• Dar por hecho que el aviso de un coinquilino vale para todos. Confirme si todos los inquilinos deben firmar y si el aviso afecta a los demás.

Antes de firmar

• Compruebe la dirección del inmueble, la fecha del contrato y los nombres de todos los inquilinos con el contrato.
• Consulte en el contrato y en las normas locales el plazo de preaviso, cuándo empieza a contar y cualquier redacción obligatoria.
• Asegúrese de que la fecha de salida encaje con el plazo de preaviso y con el calendario de pagos del alquiler.
• Facilite una dirección de reenvío y datos de contacto para el depósito y la correspondencia.
• Proponga una fecha para la inspección y prevea cómo se devolverán las llaves.
• Elija una forma de entrega que deje constancia y conserve una copia de la carta firmada.