Sopimuksen muutossopimus

Luokka: Freelance-, kaupalliset ja ammatilliset palvelut

Lataa tyhjä malli

Tulosta ja täytä käsin tai muokkaa Word-tiedostoa. Kaikki kentät jäävät tyhjiksi, eikä mitään tällä sivulla kirjoittamaasi sisälly tiedostoon.

Mitä tarvitset

Pidä nämä tiedot valmiina ennen aloittamista:

Asiakas: koko nimi tai yrityksen nimi, osoite sekä henkilötunnus tai rekisterinumero
Urakoitsija: koko nimi tai yrityksen nimi, osoite sekä henkilötunnus tai rekisterinumero
Tämän asiakirjan tiedot:
- Muutettava sopimus (otsikko ja päivämäärä)
- Muutettavat ehdot (kohta ja vanha sanamuoto)
- Kyseisten ehtojen uusi sanamuoto
- Päivämäärä, jolloin muutokset astuvat voimaan
- Lausunto muuttumattomista ehdoista
Voimaantulopäivä ja allekirjoituspaikka
Kaikkien allekirjoittajien tulee allekirjoittaa lopullinen versio ja päivätä se

Näin täytät lomakkeen

Lisää sopijapuolet
Lisää Asiakas ja Urakoitsija: valitse henkilö tai yritys ja täytä heidän nimensä, osoitteensa ja tunnistenumeronsa.
Täytä asiakirjan tiedot
Täytä tämän sopimuksen kentät: Muutettava sopimus (otsikko ja päivämäärä), Muutettavat ehdot (kohta ja vanha sanamuoto), Kyseisten ehtojen uusi sanamuoto, Päivämäärä, jolloin muutokset astuvat voimaan ja Lausunto muuttumattomista ehdoista.
Tarkista esikatselu
Lue lomakkeen vieressä näkyvä esikatselu ja korjaa tarvittaessa ennen tiedoston vientiä.
Lataa, tulosta ja allekirjoita
Lataa PDF-, Word- tai tekstitiedosto tai tulosta asiakirja. Pyydä sitten kaikkia sopijapuolia allekirjoittamaan se ja merkitsemään siihen päiväys.

Käytännön opas: Sopimuksen muutossopimus

Sopimuksen muutossopimus on kirjallinen asiakirja muutoksista, joita osapuolet sopivat tehtäväksi voimassa olevaan sopimukseen. Siinä yksilöidään alkuperäinen sopimus, muutettavat ehdot, uusi sanamuoto ja päivä, jona muutokset tulevat voimaan.

Mihin asiakirjaa käytetään

Muutossopimusta käytetään, kun olosuhteet muuttuvat projektin tai yhteistyön aikana eikä alkuperäinen sopimus enää vastaa osapuolten tarkoitusta. Sitä käytetään yleisesti esimerkiksi itsenäisen urakoitsijan puitesopimuksen (MSA), freelance-työn laajuutta (SOW) koskevan asiakirjan, ohjelmistojen ja verkkosivustojen kehittämissopimuksen, konsultointi- ja neuvontapalvelusopimuksen, valokuvaus-, videointi- ja luovan median sopimuksen, alihankintasopimuksen tai lisenssisopimuksen yhteydessä. Muutos kirjataan yhteen paikkaan, joten alkuperäistä sopimusta ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.

Käytä sitä tarkkarajaisiin muutoksiin, kuten uuteen toimituspäivään, tarkistettuun palkkioon tai päivitettyyn työn laajuuteen. Jos muutokset ovat laajoja tai koskevat suurinta osaa sopimuksesta, voi olla selkeämpää laatia uusi sopimus, joka korvaa vanhan. Jos ainoa muutos on päättymispäivän siirtäminen, sopimuksen jatkosopimus voi sopia paremmin.

Tarkista, onko alkuperäisessä sopimuksessa ehto sen muuttamisesta, esimerkiksi vaatimus kaikkien osapuolten allekirjoittamista kirjallisista muutoksista. Vaatimukset vaihtelevat maittain ja alueittain, ja jotkin sopimukset edellyttävät tiettyjä muotomääräyksiä, joten pyydä neuvoa pätevältä juristilta, jos muutokset ovat merkittäviä.

Ketkä sitä käyttävät

Asiakas ja toimeksisaaja, jotka muuttavat projektin aikana määräaikoja tai toimitettavia tuotoksia.
Freelancer ja asiakas, jotka muuttavat työselosteen (SOW) mukaista työn laajuutta tai palkkioita.
Ohjelmistokehittäjä ja asiakas, jotka kirjaavat uusia ominaisuuksia tai tarkistetun aikataulun.
Lisenssinantaja ja lisenssinsaaja, jotka päivittävät sallittuja käyttötapoja, alueita tai rojaltiehtoja.
Pääurakoitsija ja aliurakoitsija, jotka muuttavat vastuunjakoa kesken työn.

Sovittavat ehdot

Muutettava sopimus: Yksilöi alkuperäinen sopimus sen nimen, päivämäärän ja osapuolten perusteella. Jos sopimusta on muutettu aiemmin, mainitse aiemmat muutokset, jotta lukija tietää, mitä versiota muutetaan.
Muutettavat ehdot: Lainaa tai kuvaa jokainen muutettava kohta, sen numero ja vanha sanamuoto. Täsmällisyys vähentää riskiä erimielisyyksistä sen suhteen, mikä teksti korvattiin.
Ehtojen uusi sanamuoto: Kirjoita jokaisen kohdan korvaava sanamuoto kokonaisuudessaan. Muotoile se niin, että se toimii oikein alkuperäiseen sopimukseen sijoitettuna.
Muutosten voimaantulopäivä: Ilmoita, mistä alkaen muutettuja ehtoja sovelletaan. Tee selväksi, koskevatko vanhat ehdot edelleen ennen tätä päivää tehtyä työtä tai suoritettuja maksuja.
Toteamus muuttumattomista ehdoista: Vahvista, että alkuperäisen sopimuksen kaikki muut ehdot pysyvät voimassa. Tämä auttaa osoittamaan, että muutossopimus rajoittuu lueteltuihin muutoksiin.
Liitännäiset muutokset: Jos muutos vaikuttaa välillisesti palkkioihin, määräaikoihin tai muihin kohtiin, kuvaa nämä kerrannaisvaikutukset kohdassa ”Lisäehdot ja -määräykset”, jotta mitään ei jää oletusten varaan.

Yleiset virheet

Muutos kuvataan nimeämättä kohtaa, jonka se korvaa. Viittaa kohdan numeroon ja vanhaan sanamuotoon.
Määräaikaa muutetaan mukauttamatta siihen liittyviä välitavoitteita tai maksuja. Käy läpi sopimuksen muut kohdat kerrannaisvaikutusten varalta.
Voimaantulopäivä jätetään epäselväksi. Kerro, sovelletaanko muutosta allekirjoituksesta, tietystä päivästä vai takautuvasti.
Alkuperäisen sopimuksen muutosehto jätetään huomiotta. Tarkista, edellyttääkö se tiettyä sanamuotoa tai allekirjoituksia.
Muutossopimuksen allekirjoittaa harvempi osapuoli kuin alkuperäisen sopimuksen. Ota mukaan kaikki alkuperäisen sopimuksen osapuolet.
Ajan mittaan tehdään useita erillisiä muutoksia pitämättä niistä kirjaa. Numeroi jokainen muutos ja säilytä ne alkuperäisen sopimuksen kanssa.

Ennen allekirjoittamista

Tarkista alkuperäisen sopimuksen nimi, päivämäärä ja osapuolet.
Tarkista jokainen kohtaviittaus ja vanha sanamuoto sopimuksen voimassa olevasta versiosta.
Lue uusi sanamuoto asiayhteydessään varmistaaksesi, että se sopii sopimuksen muuhun sisältöön.
Sopikaa voimaantulopäivästä ja siitä, miten aiemmin tehtyä työtä tai suoritettuja maksuja käsitellään.
Tarkista alkuperäisen sopimuksen muutosehto ja mahdolliset paikalliset muotovaatimukset.
Varmista, että jokainen alkuperäinen osapuoli allekirjoittaa ja säilyttää kappaleen alkuperäisen sopimuksen yhteydessä.

Usein kysytyt kysymykset

Voimmeko muuttaa sopimusta sen sijaan sähköpostitse?

Jotkin sopimukset sallivat vapaamuotoiset muutokset, kun taas toiset edellyttävät allekirjoitettua kirjallista muutosta. Tarkista alkuperäisen sopimuksen muutosehto ja paikalliset säännöt ennen kuin luotat vapaamuotoisiin viesteihin.

Pitäisikö sopimusta muuttaa vai allekirjoittaa uusi?

Muutossopimus sopii hyvin muutamaan tarkkaan rajattuun muutokseen. Jos suurin osa ehdoista muuttuu, vanhan korvaava uusi sopimus voi olla selkeämpi.

Voiko muutosta soveltaa jo tehtyyn työhön?

Osapuolet voivat todeta, että muutosta sovelletaan aiemmasta päivästä alkaen, mutta tämä on kirjattava selkeästi. Mieti, miten se vaikuttaa jo laadittuihin laskuihin, suoritettuihin maksuihin ja valmistuneisiin tuotoksiin.

Pitääkö muutokset numeroida?

Numerointi ei ole aina pakollista, mutta se helpottaa saman sopimuksen useiden muutosten seuraamista. Mainitse numero kohdassa ”Lisäehdot ja -määräykset”, jos lomakkeessa ei ole sille erillistä kenttää.

Tuleeko muutossopimuksesta sitova, kun se allekirjoitetaan?

Se riippuu paikallisista säännöistä, alkuperäisen sopimuksen ehdoista sekä siitä, miten muutossopimus täytetään ja allekirjoitetaan. AnAgreement.com ei voi vahvistaa vaikutusta yksittäisessä tilanteessa.

Tämä opas sisältää yleistä tietoa, eikä se ole oikeudellista neuvontaa. Säännöt vaihtelevat maittain ja alueittain. Kysy tärkeissä asioissa neuvoa pätevältä juristilta paikassa, jossa asiakirjaa käytetään.

Sopimuksen muutossopimus

Lataa tyhjä malli

Sopijapuolet