Sopimuksen jatkosopimus

Käytännön opas: Sopimuksen jatkosopimus

Sopimuksen jatkosopimus on kirjallinen asiakirja siitä, että osapuolet ovat sopineet voimassa olevan sopimuksen jatkamisesta nykyisen päättymispäivän jälkeen. Siinä yksilöidään alkuperäinen sopimus, nykyinen ja uusi päättymispäivä sekä jatkokauden palkkiot ja muut ehdot.

Mihin asiakirjaa käytetään

Jatkosopimusta käytetään, kun yhteistyö sujuu hyvin ja molemmat osapuolet haluavat jatkaa sitä neuvottelematta uutta sopimusta alusta alkaen. Sitä käytetään yleisesti esimerkiksi itsenäisen urakoitsijan puitesopimuksen (MSA), konsultointi- ja neuvontapalvelusopimuksen, alihankintasopimuksen, ohjelmistolisenssin, tavaramerkin / brändiomaisuuden lisensiointisopimuksen tai keskinäisen salassapitosopimuksen yhteydessä. Olemassa olevat ehdot pysyvät voimassa, ja jatkosopimukseen kirjataan uusi sopimuskausi ja mahdolliset sovitut muutokset.

Käytä jatkosopimusta ennen kuin nykyinen päättymispäivä on ohitettu, jotta ei synny väliaikaa, jolloin on epäselvää, onko sopimus yhä voimassa. Jos osapuolet haluavat muuttaa monta ehtoa kerralla, uusi sopimus tai sopimuksen muutossopimus voi olla selkeämpi. Jos alkuperäinen sopimus uusiutuu automaattisesti, tarkista, miten kyseinen ehto toimii, ennen kuin laadit erillisen jatkosopimuksen.

Joissakin sopimuksissa määrätään, miten jatkamisesta on sovittava, esimerkiksi ilmoitusajasta tai kaikkien osapuolten allekirjoittamasta kirjallisesta asiakirjasta. Vaatimukset vaihtelevat maittain ja alueittain, joten tarkista alkuperäinen sopimus ja paikalliset säännöt ja pyydä neuvoa pätevältä juristilta, jos jatkamiseen liittyy merkittäviä palkkioita tai oikeuksia.

Ketkä sitä käyttävät

• Asiakas ja itsenäinen toimeksisaaja, jotka jatkavat käynnissä olevaa palvelusuhdetta.
• Konsultti, jonka neuvontatoimeksianto uusitaan seuraavaksi kaudeksi.
• Pääurakoitsija, joka jatkaa aliurakoitsijan roolia pidempikestoisessa projektissa.
• Lisenssinantaja ja lisenssinsaaja, jotka jatkavat ohjelmisto-, tavaramerkki- tai brändilisenssiä.
• Kaksi osapuolta, jotka pitävät salassapitojärjestelyn voimassa uuden kauden ajan.

Sovittavat ehdot

Jatkettava sopimus

Yksilöi alkuperäinen sopimus sen nimen, päivämäärän ja osapuolten perusteella. Jos sopimusta on aiemmin muutettu tai jatkettu, mainitse nämä asiakirjat, jotta lukija tietää, mikä versio jatkuu.

Nykyinen päättymispäivä

Ilmoita päättymispäivä sellaisena kuin se on sopimuksen tai sen viimeisimmän muutoksen mukaan. Tarkista se alkuperäisestä asiakirjasta äläkä luota muistinvaraiseen tietoon.

Uusi päättymispäivä

Ilmoita uusi päivä, jona sopimus päättyy. Tee selväksi, voidaanko sopimusta jatkaa uudelleen ja miten mahdollisesta uudesta jatkamisesta sovittaisiin.

Jatkokauden palkkiot tai hinnat

Kirjaa jatkokauden aikana sovellettavat palkkiot, hinnat tai rojaltit ja päivä, josta alkaen niitä sovelletaan. Jos palkkiot pysyvät ennallaan, totea se selvästi.

Muut jatkokautta koskevat muutokset

Kuvaa muut muutokset, esimerkiksi raportointia, työn laajuutta tai tuotoksia koskevat, joita sovelletaan vain jatkokauden aikana. Jos muutoksia ei ole, totea, että kaikki muut ehdot pysyvät ennallaan.

Nykyisten ehtojen jatkuminen

Vahvista, että alkuperäisen sopimuksen ehtoja sovelletaan jatkokauden aikana muilta kuin muutetuilta osin. Mainitse mahdolliset niihin liittyvät järjestelyt, kuten salassapito, kohdassa ”Lisäehdot ja -määräykset”.

Yleiset virheet

• Jatkosopimus allekirjoitetaan vasta, kun alkuperäinen sopimus on jo päättynyt. Sopikaa jatkamisesta ennen nykyistä päättymispäivää.
• Nykyinen päättymispäivä kirjataan väärin. Tarkista alkuperäinen sopimus ja mahdolliset aiemmat muutokset.
• Jatkokauden palkkiot jätetään ilmoittamatta. Kerro, muuttuvatko hinnat vai pysyvätkö ne ennallaan ja mistä alkaen.
• Jatkosopimukseen sekoitetaan monia toisiinsa liittymättömiä muutoksia. Käytä erillistä muutossopimusta tai uutta sopimusta, jos muutokset ovat laajoja.
• Alkuperäisen sopimuksen automaattista uusiutumista tai ilmoitusaikaa koskeva ehto jää huomiotta. Tarkista, miten se vaikuttaa jatkosopimukseen.
• Kaikki alkuperäiset osapuolet eivät allekirjoita. Ota mukaan kaikki alkuperäisen sopimuksen osapuolet.

Ennen allekirjoittamista

• Tarkista alkuperäisen sopimuksen nimi, päivämäärä ja osapuolet.
• Tarkista nykyinen päättymispäivä sopimuksesta ja mahdollisista muutoksista.
• Sopikaa uudesta päättymispäivästä ja siitä, onko jatkaminen mahdollista uudelleen.
• Vahvista palkkiot tai hinnat ja päivä, josta alkaen niitä sovelletaan.
• Käy läpi muut muutokset ja vahvista, että loput ehdot jatkuvat ennallaan.
• Tarkista alkuperäisen sopimuksen uusimisehto ja paikalliset säännöt ja varmista, että kullakin osapuolella on allekirjoitettu kappale.