Accordo di Rinnovo e Proroga della Locazione

Guida pratica: Accordo di Rinnovo e Proroga della Locazione

L’Accordo di Rinnovo e Proroga della Locazione è un documento scritto con cui locatore e conduttore concordano di proseguire una locazione esistente oltre la sua attuale data di scadenza. Identifica il contratto originale, fissa la nuova data di scadenza e il canone e indica eventuali altre modifiche per il periodo rinnovato.

A cosa serve

Si usa questo documento quando una locazione a tempo determinato sta per scadere ed entrambe le parti vogliono che prosegua. Invece di firmare un contratto completamente nuovo, si registrano la nuova data di scadenza, il canone per il periodo rinnovato ed eventuali condizioni aggiornate, mentre il resto del contratto originale continua ad applicarsi. Si utilizza insieme a un contratto esistente, come un Contratto di Locazione Residenziale, un Contratto di Locazione per Immobile Commerciale, un Contratto di Locazione per Posto Auto e Autorimessa o un Contratto di Locazione di Box e Unità di Deposito.

Lo usi quando le parti vogliono che la stessa locazione prosegua per un ulteriore periodo. Se intendono solo modificare una clausola specifica senza prolungare la durata, può essere più adatto un Accordo di Modifica della Locazione. Se vogliono che la locazione termini, può essere più indicato un Accordo di Risoluzione Consensuale della Locazione o un Avviso di Cessazione della Locazione da parte del Conduttore. Quando il nuovo assetto differisce molto da quello originale, un nuovo contratto può risultare più facile da seguire.

Prima di firmare, verifichi le regole applicabili nel luogo in cui si trova l’immobile. Le norme su rinnovi, aumenti del canone, proroghe automatiche, periodi di preavviso e formulazione richiesta variano da un Paese e da una regione all’altra, e il contratto originale può contenere proprie clausole di rinnovo. Se la locazione è commerciale, la variazione del canone è rilevante o le parti non sono d’accordo, si rivolga a un avvocato qualificato.

Chi lo usa

• Un conduttore che, alla scadenza del contratto, vuole restare nell’abitazione per un altro periodo determinato.
• Un locatore che offre a un conduttore attuale un ulteriore periodo a un nuovo canone.
• Un conduttore che esercita un’attività e proroga una locazione commerciale per mantenere i propri locali.
• Un amministratore immobiliare che prepara i rinnovi di più locazioni per conto di un proprietario.
• Una persona che affitta un posto auto o un box e vuole proseguire l’accordo per un periodo stabilito.

Condizioni da concordare

Data del contratto di locazione originale

Inserisca la data riportata sul contratto che viene rinnovato, così il rinnovo si collega chiaramente a quel contratto. Se il contratto è già stato rinnovato o modificato in precedenza, indichi i documenti precedenti in «Termini e Disposizioni Aggiuntive».

Indirizzo dell’immobile locato

Utilizzi l’indirizzo completo così come è scritto nel contratto originale, compreso l’eventuale numero di interno, posto auto o box. Una formulazione coerente aiuta a collegare il rinnovo alla locazione corretta.

Attuale data di scadenza della locazione

Indichi la data in cui la locazione terminerebbe senza questo rinnovo. La confronti con il contratto originale e con eventuali proroghe precedenti, così il punto di partenza del periodo rinnovato è chiaro.

Nuova data di scadenza dopo il rinnovo

Scriva la data in cui terminerà il periodo rinnovato. Si assicuri che non ci siano intervalli scoperti o sovrapposizioni tra l’attuale data di scadenza e l’inizio del periodo rinnovato.

Canone per il periodo rinnovato

Indichi l’importo del canone, la valuta, la periodicità di pagamento e la data di scadenza per il periodo rinnovato. Se il canone cambierà nel corso del periodo rinnovato, descriva ogni variazione e da quando si applica.

Altre modifiche per il periodo rinnovato

Elenchi le condizioni che differiranno dal contratto originale, come il permesso di tenere animali, il parcheggio, le utenze o gli obblighi di manutenzione. Scriva ogni modifica in modo chiaro e confermi che tutte le altre condizioni restano invariate.

Errori comuni

• Lasciare un intervallo scoperto tra l’attuale data di scadenza e il periodo rinnovato. Verifichi che le date siano consecutive, così risulta chiaro che la locazione prosegue senza interruzioni.
• Indicare un nuovo canone senza valuta, periodicità o data di scadenza. Fornisca dettagli sufficienti perché entrambe le parti calcolino i pagamenti allo stesso modo.
• Dare per scontato, senza verificarlo, che deposito, utenze e altri accordi restino invariati. Se qualcosa cambia, lo registri tra le altre modifiche o in «Termini e Disposizioni Aggiuntive».
• Firmare il rinnovo quando la locazione è già scaduta senza disciplinare il periodo intermedio. Se i tempi sono slittati, descriva come viene trattato quel periodo.
• Trascurare le clausole di rinnovo già previste nel contratto originale. Le legga prima, perché possono incidere su come va impostato il rinnovo.
• Basarsi su supposizioni circa gli aumenti di canone consentiti o i periodi di preavviso. Queste regole variano in base al luogo, quindi verifichi i requisiti locali prima di accordarsi.

Prima di firmare

• Verifichi la data del contratto originale, l’indirizzo dell’immobile e i nomi delle parti confrontandoli con il contratto originale.
• Controlli l’attuale data di scadenza e la nuova, e si assicuri che i periodi siano consecutivi senza intervalli scoperti.
• Esamini importo, valuta, periodicità e data di scadenza del canone per il periodo rinnovato.
• Legga il contratto originale per individuare eventuali clausole di rinnovo e le confronti con questo accordo.
• Elenchi ogni modifica per il periodo rinnovato e confermi che tutte le altre condizioni restano invariate.
• Controlli le regole locali su rinnovi, aumenti del canone e periodi di preavviso, e si rivolga a un avvocato qualificato se le condizioni sono rilevanti o contestate.