Accordo di Risoluzione Consensuale della Locazione

Guida pratica: Accordo di Risoluzione Consensuale della Locazione

L’Accordo di Risoluzione Consensuale della Locazione è un documento scritto con cui locatore e conduttore concordano entrambi di porre fine a una locazione in una data scelta. Identifica il contratto, fissa la data di cessazione e registra le modalità di rilascio dell’immobile, di riconsegna delle chiavi, dei pagamenti finali e del deposito.

A cosa serve

Si usa questo documento quando entrambe le parti vogliono che una locazione termini, spesso prima della scadenza originaria, e preferiscono definire i dettagli per iscritto. Registra la data concordata, le modalità di riconsegna dell’immobile e il trattamento di canone, spese e deposito. Si utilizza insieme al contratto che viene risolto, che si tratti di un Contratto di Locazione Residenziale, di un Contratto di Locazione per Immobile Commerciale, di un Contratto di locazione mensile, di un Contratto di Sublocazione di Stanza o di un Contratto di locazione breve e turistica.

Lo usi quando locatore e conduttore sono entrambi d’accordo nel porre fine alla locazione. Se è solo il conduttore a dare disdetta, può essere più adatto un Avviso di Cessazione della Locazione da parte del Conduttore. Se le parti vogliono mantenere la locazione ma modificarne alcune condizioni, di solito è più indicato un Accordo di Modifica della Locazione. Dopo il rilascio dell’immobile, una Lettera di Restituzione del Deposito Cauzionale e Dettaglio delle Trattenute può documentare come è stato gestito il deposito.

Prima di firmare, verifichi le regole applicabili nel luogo in cui si trova l’immobile. Le norme sulla cessazione delle locazioni, sulle ispezioni finali, sulla restituzione dei depositi e sulla formulazione richiesta variano da un Paese e da una regione all’altra, e il contratto originale può prevedere proprie clausole di recesso anticipato. Se sono in gioco somme rilevanti, la locazione è commerciale o le parti stanno chiudendo una controversia, si rivolga a un avvocato qualificato.

Chi lo usa

• Un conduttore che deve lasciare l’immobile in anticipo e ha ottenuto il consenso del locatore a porre fine alla locazione.
• Un locatore che vuole rientrare in possesso dell’immobile e ha raggiunto un accordo con il conduttore.
• Un conduttore che esercita un’attività e un locatore che chiudono una locazione commerciale prima della scadenza.
• Un conduttore principale e un subconduttore che pongono fine di comune accordo alla sublocazione di una stanza.
• Un amministratore immobiliare che registra per conto del proprietario un’uscita anticipata concordata.

Condizioni da concordare

Data del contratto di locazione originale

Inserisca la data riportata sul contratto che viene risolto, così l’accordo vi fa chiaramente riferimento. Se il contratto è stato modificato o rinnovato, menzioni tali documenti in «Termini e Disposizioni Aggiuntive».

Indirizzo dell’immobile locato

Utilizzi l’indirizzo completo così come è scritto nel contratto, compreso l’eventuale numero di interno o appartamento. In questo modo la risoluzione si collega alla locazione corretta.

Data di cessazione concordata

Indichi la data in cui terminerà la locazione. Si assicuri che sia realistica per il trasloco e coerente con il canone finale e con le modalità di riconsegna delle chiavi.

Rilascio dell’immobile e riconsegna delle chiavi

Descriva quando e come il conduttore lascerà l’immobile, lo stato in cui dovrebbe essere riconsegnato, quando saranno restituiti chiavi e dispositivi di accesso e se si svolgerà un’ispezione finale.

Canone finale, spese e deposito

Indichi il canone dovuto fino alla data di cessazione, le eventuali spese o somme concordate e come sarà gestito il deposito. Importi e date chiari aiutano entrambe le parti a chiudere i conti senza confusione.

Pretese a cui rinunciano entrambe le parti

Descriva a quali pretese ciascuna parte rinuncia, ad esempio ai canoni successivi alla data di cessazione. Delimiti con precisione l’ambito della rinuncia e indichi le questioni che restano aperte, come i danni riscontrati durante l’ispezione.

Errori comuni

• Scegliere una data di cessazione senza verificare quando viene pagato il canone. Allinei la data con l’ultimo canone, così è chiaro che cosa è dovuto.
• Non indicare le modalità di riconsegna delle chiavi e di ispezione. Registri ora, luogo e modalità, così la riconsegna può essere confermata.
• Redigere una rinuncia generica che finisce per includere, involontariamente, questioni ancora aperte come danni o bollette non pagate. Mantenga la rinuncia specifica ed elenchi le eventuali eccezioni.
• Dimenticare di indicare come sarà gestito il deposito. Specifichi se sarà restituito dopo l’ispezione e come verranno motivate le eventuali trattenute.
• Far firmare solo alcuni conduttori o proprietari quando il contratto ha più parti. Verifichi che siano incluse tutte le persone che devono dare il proprio consenso.
• Dare per scontato che l’accordo sostituisca eventuali requisiti locali per la cessazione di una locazione. Verifichi le regole del luogo in cui si trova l’immobile prima di farvi affidamento.

Prima di firmare

• Verifichi la data del contratto originale, l’indirizzo dell’immobile e i nomi delle parti confrontandoli con il contratto.
• Controlli che la data di cessazione corrisponda al canone finale e ai programmi di trasloco.
• Concordi la riconsegna delle chiavi, l’ispezione finale e lo stato atteso dell’immobile al momento della riconsegna.
• Ricalcoli canone finale, spese ed eventuali importi relativi al deposito, e indichi come sarà pagato ciascuno.
• Legga con attenzione la formulazione della rinuncia ed elenchi le questioni che restano aperte.
• Controlli le regole locali sulla cessazione delle locazioni e sui depositi, e si rivolga a un avvocato qualificato se gli importi sono elevati o la questione è contestata.