Avviso di Cessazione della Locazione da parte del Conduttore

Guida pratica: Avviso di Cessazione della Locazione da parte del Conduttore

L’Avviso di Cessazione della Locazione da parte del Conduttore è una lettera scritta con cui il conduttore comunica al locatore l’intenzione di porre fine alla locazione e lasciare l’immobile. Identifica l’immobile e il contratto, indica la data di rilascio e il periodo di preavviso e fornisce un nuovo indirizzo di recapito.

A cosa serve

I conduttori usano questa lettera per comunicare per iscritto, in modo chiaro, che lasceranno un immobile in locazione. Registra la data in cui il conduttore prevede di andarsene, il preavviso dato e il recapito a cui il locatore può inviare il deposito e l’eventuale corrispondenza. Si invia in base a un contratto esistente, come un Contratto di Locazione Residenziale, un Contratto di locazione mensile, un Contratto di Sublocazione di Stanza, un Contratto di Locazione di Box e Unità di Deposito o un Contratto di Locazione per Posto Auto e Autorimessa.

La usi quando è il conduttore, di propria iniziativa, a porre fine alla locazione. Se locatore e conduttore concordano insieme di chiudere anticipatamente la locazione, può essere più adatto un Accordo di Risoluzione Consensuale della Locazione. Se il conduttore vuole restare ma modificare alcune condizioni, di solito è più indicato un Accordo di Modifica della Locazione o un Accordo di Rinnovo e Proroga della Locazione. Dopo il rilascio dell’immobile, il locatore può rispondere con una Lettera di Restituzione del Deposito Cauzionale e Dettaglio delle Trattenute.

Prima di inviarla, verifichi il contratto e le regole applicabili nel luogo in cui si trova l’immobile. Le norme sulla durata del preavviso, sul momento da cui decorre, sulla formulazione richiesta e sulle modalità di consegna ammesse variano da un Paese e da una regione all’altra. Se la locazione è a tempo determinato, i tempi sono incerti o c’è una controversia con il locatore, si rivolga a un avvocato qualificato.

Chi lo usa

• Un conduttore con un contratto di locazione mensile che prevede di lasciare l’immobile.
• Un conduttore il cui contratto a tempo determinato sta per scadere e che non intende rinnovarlo.
• Un subconduttore che dà disdetta al conduttore principale nell’ambito della sublocazione di una stanza.
• Una persona che pone fine alla locazione di un box o di un posto auto.
• Più coinquilini che danno disdetta congiunta per lasciare un immobile condiviso.

Condizioni da concordare

Indirizzo dell’immobile locato

Utilizzi l’indirizzo completo così come è scritto nel contratto, compreso l’eventuale numero di interno, stanza, posto auto o box. In questo modo il locatore può identificare la locazione senza dubbi.

Data del contratto di locazione

Faccia riferimento alla data del contratto in base al quale viene dato l’avviso. Se il contratto è stato rinnovato o modificato, menzioni il documento più recente in «Termini e Disposizioni Aggiuntive».

Data in cui lascerà l’immobile

Indichi la data in cui prevede di andarsene e di riconsegnare le chiavi. Verifichi che sia coerente con il periodo di preavviso e con eventuali previsioni del contratto su quando può terminare la locazione.

Periodo di preavviso

Indichi la durata del preavviso che sta dando, ad esempio un intero mese di calendario. Prima di scegliere il periodo e inviare la lettera, verifichi che cosa prevedono il contratto e le regole locali.

Recapito per il deposito e la corrispondenza

Indichi un indirizzo a cui il locatore possa inviare il deposito, l’eventuale spiegazione delle trattenute e la corrispondenza che arriva dopo la Sua partenza. Se utile, aggiunga un indirizzo e-mail o un numero di telefono.

Data proposta per l’ispezione finale

Proponga una data e un orario per l’ispezione finale, possibilmente quando può essere presente. La Sua presenza può aiutare entrambe le parti a concordare sullo stato dell’immobile al momento della riconsegna.

Errori comuni

• Dare un preavviso più breve di quanto previsto dal contratto o dalle regole locali. Verifichi il periodo richiesto e da quando decorre prima di scegliere la data di rilascio.
• Inviare l’avviso a un vecchio indirizzo o alla persona sbagliata. Utilizzi i recapiti aggiornati del locatore riportati nel contratto o nelle comunicazioni successive.
• Non indicare un nuovo recapito. Senza di esso, la restituzione del deposito o l’invio della corrispondenza successiva possono subire ritardi.
• Scegliere una data di rilascio non allineata al periodo di pagamento del canone. Verifichi come verrà calcolato l’ultimo canone per il periodo di preavviso.
• Non conservare la prova di quando l’avviso è stato inviato e ricevuto. Usi una modalità di consegna che lasci traccia e conservi una copia della lettera.
• Dare per scontato che la disdetta di un coinquilino valga per tutti. Verifichi se tutti i conduttori devono firmare e se l’avviso ha effetti sugli altri.

Prima di firmare

• Verifichi l’indirizzo dell’immobile, la data del contratto e i nomi di tutti i conduttori confrontandoli con il contratto.
• Controlli nel contratto e nelle regole locali il periodo di preavviso, da quando decorre ed eventuali formulazioni richieste.
• Si assicuri che la data di rilascio sia coerente con il periodo di preavviso e con le scadenze del canone.
• Indichi un nuovo recapito e i Suoi contatti per il deposito e la corrispondenza.
• Proponga una data per l’ispezione e stabilisca come riconsegnerà le chiavi.
• Scelga una modalità di consegna che lasci traccia e conservi una copia della lettera firmata.