Carta de Restituição de Depósito de Garantia e Deduções Detalhadas

Guia prático: Carta de Restituição de Depósito de Garantia e Deduções Detalhadas

Uma Carta de Restituição de Depósito de Garantia e Deduções Detalhadas é uma declaração escrita do senhorio a um antigo arrendatário que explica como está a ser tratado o depósito de garantia. Regista o depósito detido, enumera cada dedução e o respetivo motivo e indica o montante restituído e a forma de restituição.

Para que serve

Os senhorios e administradores de imóveis utilizam esta carta após o fim de um arrendamento para explicar o que aconteceu ao depósito de garantia. Apresenta o montante detido, cada dedução com um breve motivo, o montante a restituir e o meio e a data da restituição. Segue-se ao contrato de arrendamento habitacional, subarrendamento de quarto, arrendamento comercial, arrendamento mensal ou arrendamento de curta duração e para férias, e baseia-se muitas vezes na lista de verificação preenchida na vistoria de entrada, no início do arrendamento.

Utilize-a quando restituir o depósito na totalidade ou em parte. Uma declaração clara e detalhada ajuda o antigo arrendatário a compreender os valores e pode reduzir desacordos. Pode também servir de resposta quando um antigo arrendatário tiver enviado uma carta de reclamação de restituição de depósito de garantia a pedir o depósito ou uma explicação das deduções.

Antes de enviar, consulte as regras aplicáveis no local onde se situa o imóvel. As regras relativas aos prazos de restituição, às deduções permitidas, à documentação exigida, aos juros sobre depósitos e aos meios de entrega diferem consoante o país e a região. Peça aconselhamento a um advogado qualificado se as deduções forem elevadas ou se o arrendatário as contestar.

Quem o utiliza

• Um senhorio que restitui o depósito depois de o arrendatário desocupar o imóvel.
• Um administrador de imóveis que gere depósitos em nome de um proprietário.
• Um arrendatário principal que restitui o depósito de um subarrendatário ao abrigo de um subarrendamento de quarto.
• Um senhorio comercial que acerta o depósito de um arrendatário empresarial no fim do contrato.
• Um anfitrião de arrendamento de curta duração que explica, após uma estadia, as deduções por danos ou limpeza.

Condições a acordar

Morada do imóvel arrendado

Utilize a morada completa do imóvel arrendado, incluindo o número da fração ou do quarto, tal como escrita no contrato. Isto liga a carta ao arrendamento correto.

Data de fim do arrendamento

Indique a data em que o arrendamento terminou e o imóvel foi entregue. Esta data é o ponto de referência para o estado do imóvel e para o prazo da restituição.

Depósito detido

Escreva o valor total do depósito detido, com a respetiva moeda se necessário. Se houver juros ou restituições parciais anteriores, explique-os em «Termos e Provisões Adicionais».

Deduções detalhadas e motivos

Enumere cada dedução separadamente, com o montante e um breve motivo, como limpeza, reparação ou renda por pagar. Remeta para documentos comprovativos, como notas de vistoria, fotografias ou faturas, quando existam.

Montante a restituir

Indique o montante a restituir após as deduções. Verifique se o depósito detido menos o total das deduções é igual a este valor.

Meio e data de restituição

Descreva como o dinheiro será restituído, por exemplo por transferência bancária ou cheque, e em que data. Utilize, sempre que possível, os dados para correspondência indicados pelo arrendatário.

Erros comuns

• Indicar uma única dedução total sem discriminação. Discrimine cada encargo e o respetivo motivo para que o arrendatário possa acompanhar o cálculo.
• Deduzir o desgaste normal decorrente do uso corrente sem ter em conta as regras locais. O que pode ser deduzido varia consoante o local, por isso verifique antes de incluir um encargo.
• Apresentar valores que não batem certo. Confirme que o depósito detido menos as deduções é igual ao montante restituído.
• Referir danos sem documentos comprovativos. Remeta para as notas das vistorias de entrada e de saída, fotografias ou faturas.
• Enviar a carta ou o pagamento para uma morada antiga. Utilize a morada indicada pelo arrendatário ou confirme os contactos atuais.
• Demorar demasiado a enviar a carta. Os prazos exigidos variam consoante o local, por isso consulte as regras locais e aja com prontidão.

Antes de assinar

• Confirme a morada do imóvel, os nomes dos arrendatários e a data de fim do arrendamento com o contrato.
• Confira o valor do depósito com os registos de pagamento e eventuais restituições parciais anteriores.
• Reveja cada dedução, o seu montante e o motivo, e reúna os documentos comprovativos.
• Recalcule o montante a restituir e confirme as contas.
• Confirme o meio de restituição, os dados de pagamento e a data com as informações para correspondência do arrendatário.
• Consulte as regras locais sobre prazos e deduções permitidas, e peça aconselhamento a um advogado qualificado se as deduções forem substanciais ou contestadas.