Plan de plată pentru restanțele la chirie

Ghid practic: Plan de plată pentru restanțele la chirie

Un Plan de plată pentru restanțele la chirie este o înțelegere scrisă între proprietar și chiriaș privind achitarea în rate a chiriei restante. Consemnează suma datorată, graficul de rambursare, chiria curentă și ce se întâmplă dacă o plată nu este efectuată.

La ce folosește

Acest acord se folosește atunci când un chiriaș a rămas în urmă cu plata chiriei, iar ambele părți preferă un plan structurat de recuperare în locul unei dispute imediate. De obicei se întocmește alături de un contract existent de închiriere rezidențială, de închiriere pentru spații comerciale sau de închiriere cu reînnoire lunară și urmează adesea unei notificări de plată a chiriei sau de eliberare a imobilului. Planul consemnează ceea ce au convenit părțile; nu stabilește dacă restanțele pretinse sunt corecte.

Folosiți-l atunci când părțile sunt de acord asupra sumei datorate și doresc să eșaloneze rambursarea în timp, pe durata continuării închirierii. Dacă suma însăși este contestată, părțile ar putea fi nevoite mai întâi să își concilieze evidențele. Dacă închirierea se încheie, un alt document, precum o înțelegere de stingere a datoriei sau un aranjament privind eliberarea spațiului, poate fi mai potrivit.

Regulile privind restanțele la chirie, notificările, planurile de plată și încetarea închirierii diferă de la o țară sau regiune la alta, iar în unele locuri există cerințe specifice privind modul în care poate acționa proprietarul după o plată neefectuată. Verificați regulile aplicabile în locul unde se află proprietatea și cereți sfatul unui avocat calificat dacă restanțele sunt substanțiale sau închirierea este în pericol.

Cine îl folosește

• Un proprietar de locuință care dorește să recupereze chiria restantă și să păstreze un chiriaș de încredere.
• Un chiriaș care a rămas în urmă cu plățile și dorește un grafic realist pentru recuperarea lor.
• Un proprietar de spațiu comercial și un chiriaș persoană juridică ce convin asupra unui plan de rambursare după o perioadă cu activitate redusă.
• Un administrator de proprietate sau un agent imobiliar care consemnează un plan în numele proprietarului.
• Colocatari care împart responsabilitatea pentru chirie și au nevoie de un singur plan clar pentru suma restantă.

Condiții de stabilit

Adresa proprietății închiriate

Identificați proprietatea folosind aceeași adresă care apare în contractul de închiriere. Includeți numărul unității sau al apartamentului, astfel încât planul să se refere clar la închirierea corectă.

Totalul restanțelor la chirie

Precizați suma totală restantă, moneda și perioadele pe care le acoperă, de exemplu anumite luni. Asigurați-vă că ambele părți au verificat suma în raport cu evidențele chiriei și cu eventualele plăți parțiale deja efectuate.

Valoarea ratelor și scadențele

Enumerați fiecare rată, data scadentă a acesteia și data ultimei plăți. Alegeți un grafic pe care chiriașul îl poate respecta în mod realist și precizați cum trebuie efectuate plățile și unde trebuie trimise.

Chiria curentă pe durata planului

Precizați clar că chiria obișnuită rămâne datorată conform contractului, pe lângă rate. Indicați suma obișnuită și data scadentă, astfel încât chiriașul să nu confunde o rată din plan cu plata chiriei.

Ce se întâmplă dacă o plată nu este efectuată

Descrieți pașii conveniți în cazul în care o rată sau chiria obișnuită este plătită cu întârziere, de exemplu un memento scris, o perioadă de recuperare sau dreptul proprietarului de a înceta planul. Verificați cerințele locale înainte de a descrie orice notificare sau pas legat de închirierea propriu-zisă.

Penalități, dobânzi și alte condiții

Dacă părțile convin că pe durata planului nu se vor adăuga penalități de întârziere sau că se aplică alte costuri, descrieți acest lucru în „Termeni și Prevederi Suplimentare”. Regulile privind costurile pentru chiria întârziată diferă în funcție de loc.

Greșeli frecvente

• Consemnarea unei sume restante pe care chiriașul nu a verificat-o. Conciliați suma cu evidențele chiriei și cu chitanțele înainte ca vreuna dintre părți să semneze.
• Stabilirea unor rate pe care chiriașul nu și le poate permite pe lângă chiria obișnuită. Un plan nerealist este probabil să eșueze repede și să ducă la o nouă dispută.
• Lăsarea neclarificată a faptului dacă o plată se impută asupra restanțelor sau asupra chiriei curente. Precizați cum va fi alocată fiecare plată.
• Descrierea unor consecințe ale neplății care depășesc ceea ce permit regulile locale. Verificați cerințele locale înainte de a include pași care afectează închirierea.
• Menționarea unui singur chiriaș, deși în contract figurează mai multe persoane. Includeți toate persoanele responsabile pentru chirie sau explicați de ce semnează doar unele dintre ele.
• Nepăstrarea unei evidențe a plăților efectuate conform planului. Stabiliți cum vor fi emise chitanțele sau confirmările pentru fiecare rată.

Înainte de semnare

• Confirmați adresa proprietății și numele tuturor proprietarilor și chiriașilor în raport cu contractul de închiriere.
• Recalculați restanțele și enumerați perioadele pe care le acoperă.
• Verificați ca graficul ratelor să totalizeze întreaga sumă restantă și să se încheie la o dată clară.
• Confirmați cuantumul chiriei obișnuite și data scadentă care se mențin pe durata planului.
• Verificați clauzele privind plățile neefectuate și regulile locale privind notificările și aspectele legate de închiriere.
• Stabiliți modalitățile de plată și cum va fi confirmată fiecare plată și asigurați-vă că fiecare parte păstrează un exemplar semnat.